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Divalto Qualité s'appuie sur les tables de base de Divalto pour la gestion des acteurs du système documentaire.
Ainsi, chaque intervenant dans le système , sera autant que possible, identifié par une fiche utilisateur , ce qui permet d'hériter de deux fonctions essentielles de la gestion des utilisateurs :
Gestion des droits d'accès
Collaboration via messagerie
Optionnellement, la présence d'une fiche associée collaborateur Achat-Vente, permettra de rattacher la personne à la structure organisationnelle de l'entreprise via le service.