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La notion d'emprunt concerne exclusivement les documents originaux "physique" qui ne peuvent être diffusés sous forme de copie :
Emprunt d'une norme, d'un ouvrage ...
Divalto Documentation propose la fonction d'emprunt qui porte sur un exemplaire du document.
Il s'agit alors de définir le destinataire du prêt dans une fiche emprunt.
Si le document est inclus dans un dossier, selon le type d'inclusion, il pourra ou non être emprunté individuellement.
L'accès aux emprunts se fait alors par le menu Documents - Mise à jour de Divalto Documentation
Une fois le document chargé, le bouton 
donne accès au Zoom des classements.
Pour les originaux numériques, il est plus intéressant d'utiliser la fonction de diffusion.
Les emprunts en cours sont consultables dans l'interrogation :
Emprunts
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Vous précisez ici la date de début de l'emprunt
Divalto Documentation propose la date du jour par défaut.
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Le mode fiche présente les données du document :
Titre document
Auteur
Alias
Etats du document
Classement original
Numéro exemplaire
Divalto Documentation attribue un numéro sur 5 chiffres maximum, à chaque exemplaire du document.
Un exemplaire correspond à un original physique ou à une clé sur le document dans un plan de classement.
Une norme détenue en trois exemplaires dans l'entreprise sera classée dans trois lieux physiques différents;
Une fiche d'instruction rattachée au poste de travail 1012 et à l'activité tissage, peut être classée dans les localisations "PT1012" et "TISSAGE".
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Vous pouvez créer des documents dans un type de document qui a été défini comme type dossier. Ces documents sont dès lors appelés "Dossiers".
Un dossier n'a pas de contenu externe, puisqu'il est un conteneur d'autres documents.
L'accès aux contenu du dossier se fait alors par le menu Documents - Mise à jour de Divalto Documentation
Une fois le dossier chargé, le bouton 
donne accès au Zoom contenu dossier .
Tout document inséré dans le dossier héritera du classement de celui-ci.
S'il s'agit de dossiers à feuilles volantes, il n'y aura pas de gestion d'indice, et les documents inclus seront toujours à la dernière version.
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Tout document a au moins un exemplaire original qui est la source de toute diffusion :
Un original papier est détenu dans un emplacement physique.
Un original numérique est stocké dans un emplacement virtuel (répertoire fichiers ou archive GEIDE).
Divalto Documentation propose la fonction de classement qui vous permet de déclarer cet emplacement , et de l'utiliser comme critère de recherche.
Il s'agit alors de définir la localisation pour chaque exemplaire détenu.
Si le document est inclus dans un dossier, il prend la localisation de celui-ci.
L'accès aux classements se fait alors par le menu Documents - Mise à jour de Divalto Documentation
Une fois le document chargé, le bouton donne accès au Zoom des classements.
Pour les originaux numériques, il est plus intéressant de rapprocher la notion de localisation des entités organisationnelles de l'entreprise, plutôt que de lieux physiques.
Pour les originaux physiques, vous avez la possibilité de gérer les emprunts .
Le classement est un critère de tri dans l'interrogation :
Documents par localisation
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