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D'un point concept, on commence par paramétrer un article générique (dit article configurateur) qui portera toutes les caractéristiques possibles, par exemple toutes les tailles et toutes les couleurs potentiellement disponibles. A partir de l'article configurateur, on génèrera des occurrences (par exemple taille1, couleur rouge; taille 2, couleur bleu; taille 3, couleur vert). Ce sont ces occurences (dites articles configurés), qui figureront sur les pièces commerciales.
Activer le configurateur
La coche Activer le configurateur dans Commerce et logistique/ Fichier/ Organisation/ Dossier, onglet permet de rendre opérationnelles toutes les fonctionnalités liées au configurateur.
Le mode simulation du configurateur
La mise au point du paramétrage d’un article configurateur peut être complexe. En phase de conception d’un article configurateur, le mode simulation peut être activé dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Organisation/ Dossier, onglet Articles, groupe Configurateur, coche Activer le mode simulation pour le programme de saisie des attributs CFG.
Lorsque le mode simulation est activé, il sera possible de procéder à la saisie des attributs, mais les articles configurés correspondants ne seront générés dans la base de donnée que sur réponse négative au message suivant:
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Remarque : Le mode simulation permet d'éviter la génération intempestive d’articles configurés en phase de conception. Lorsque le mode simulation est activé, il concerne l’intégralité des articles configurateurs du dossier.
Lorsqu’il est activé, le mode simulation est signalé sur le formulaire:
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, on génèrera des occurrences (par exemple taille1, couleur rouge; taille 2, couleur bleu; taille 3, couleur vert). Ce sont ces occurences (dites articles configurés), qui figureront sur les pièces commerciales.
Activer le configurateur
La coche Activer le configurateur dans Commerce et logistique/ Fichier/ Organisation/ Dossier, onglet Articles, permet de rendre opérationnelles toutes les fonctionnalités liées au configurateur.
Terminologie et paramétrage lié au configurateur
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Le configurateur : le formulaire
Le zoom des formulaires est accessible par le menu Commerce et logistique/ Fichiers/ Tables/ Tables liées au configurateur/ formulaire.
Le formulaire contient au travers des attributs, toutes les caractéristiques de l'article configurateur. Il se compose d'un code et d'un libellé. Lorsque l'on se trouve en présence d'un article configurateur, les données du formulaire associé sont disponibles dans l'onglet Configurateur de sa fiche article.
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Le bouton détail (
) permet d'accéder au zoom Détail formulaire. On peut également accéder à ce zoom à l'aide du menu Commerce et logistique/ Fichiers/ Tables/ Tables liées au configurateur/ détail formulaire.
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Le détail du formulaire se compose du Code formulaire auquel il est rattaché, d'une Ligne qui correspond à un numéro de séquence dans le formulaire (à saisir, pas d'incrémentation automatique), d'un Groupe d'attribut et/ou d'un Attribut isolé.
Exemple de formulaire : Code formulaire PORT, libellé Porte
avec pour détail :
Code formulaire PORT, Ligne 10, Attribut HAUT (hauteur), liste de valeurs (200, 210, 220)
Code formulaire PORT, Ligne 20, Attribut LARG (largeur), liste de valeurs (70, 80, 90, 160)
Code formulaire PORT, Ligne 30, Attribut EPAISS (3, 5, 7)
Ce formulaire spécifie que la porte proposée par le marchand est personnalisable en hauteur, en largeur et en épaisseur, dans les valeurs spécifiées.
Le configurateur : la matrice
Une dimension, constituée d'un ou plusieurs attributs, correspond une caractéristique personnalisable de l'article configurateur.
Chacune de ces dimensions comporte des attributs.
La configuration de la porte est le résultat du croisement de plusieurs dimensions. Plus généralement, la configuration d'un article est le résultat du croisement de plusieurs dimensions constituées d'attributs ou de groupes d'attributs.
La matrice permet de définir le croisement de 2 dimensions et ainsi d'obtenir les combinaisons possibles ou valorisées, lors de la saisie de la configuration.
Chaque matrice comporte un code entrée qui est liée à la notion à laquelle elle correspond; grâce à ce code, on pourra définir autant de matrices que nécessaire avec les mêmes dimensions, sans les dupliquer.
Le programme permet la gestion de 4 dimensions maximum.
L'architecture d'une matrice est la suivante :
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Le configurateur : utilité de la matrice
Définir les combinaisons autorisées
Une des utilisations de la matrice serait de définir les combinaisons autorisées et celles qui ne le sont pas. Dans l'exemple de la porte, on peut définir, grâce à la matrice, les combinaisons de hauteur, largeur, et épaisseur disponibles et celles qui ne le sont pas.
Donner le prix des combinaisons
La matrice pourrait également permettre de définir le prix des différentes combinaisons de dimensions.
Le configurateur : codifier la matrice
Le code entrée de la matrice
Le zoom des codes entrée des matrices est accessible par le menu Commerce et logistique/ Tables/ tables liées au configurateur/ code entrée.
Une entrée est constituée par un Code entrée et un libellé.
La dimension de la matrice
Le zoom des dimensions est accessible par le menu Commerce et logistique/ Tables/ tables liées au configurateur/ dimensions. La dimension est constituée d'un Code dimension et d'un Libellé.
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La dimension peut être complétée par une date de fermeture (onglet Identifiants).
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Le bouton détail () permet d'accéder au zoom Détail dimension. On peut également accéder à ce zoom à l'aide du menu Commerce et logistique/ Fichiers/ Tables/ Tables liées au configurateur/ détail dimension.
Pour chaque dimension, on va saisir les valeurs possibles de la dimension.
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ZOOM des matrices
Ce zoom est accessible par le menu Commerce et logistique/ Fichiers/ Tables/ Tables liées au configurateur/ Matrice. C'est un zoom administratif dans lequel on peut créer des lignes dans la matrice ou faire des consultations. Ce zoom est cependant plus destiné à la consultation qu'à la création.
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Pour faire des saisies de valeur via ce zoom, on introduit le code entrée, les dimensions avec les valeurs associées.
Lors de la saisie par ce zoom, l'ordre des lignes et des colonnes de la matrice peut être inversé. Ligne Dimension2/ colonne Dimension 1 et Ligne Dimension1/ colonne Dimension 2 sont reconnues par le programme et considérées comme identiques. Si l'utilisateur saisit d'abord Ligne Dimension2/ colonne Dimension 1, puis Ligne Dimension1/ colonne Dimension 2, le programme le signale et propose de basculer sur l'ordre déjà existant. La réponse Oui créé la nouvelle matrice.
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Saisie des valeurs de la matrice
Une fois la matrice définie au travers de ses codes entrées et de ses dimensions, il faut la compléter. Une possibilité est le zoom administratif des matrices, mais celui-ci est peu convivial, même s'il peut être utilisé pour le garnissage des valeurs de matrice.
Il est conseillé de procéder à la saisie à l'aide du programme accessible par le menu Commerce et logistique/ Configurateur/ Saisie valeurs matrice configurateur .
Ce programme permet la gestion d'une matrice, avec en particulier la saisie des valeurs mais également les recherches et la navigation.
Une première fenêtre permet d'indiquer le code entrée et les dimensions:
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Si la combinaison indiquée n'existe pas encore, elle est créée. Sinon le programme affiche celle déjà stockée en base.
En création, lors de la saisie du code entrée et des dimensions, le programme génère toutes les combinaisons possibles et l'utilisateur n'aura plus qu'à saisir les valeurs, contrairement au zoom administratif dans lequel l'utilisateur doit saisir manuellement les différentes combinaisons possibles et les remplir.
Il est possible d'effacer le contenu d'une ligne (bouton suppression) sur le tableau, ce même bouton en mode interrogation proposera de supprimer la matrice entière.
Lors de la saisie par ce programme l'ordre des lignes et des colonnes de la matrice peut être inversé. Ligne Dimension2/ colonne Dimension 1 et Ligne Dimension1/ colonne Dimension 2 sont reconnues par le programme et considérées comme identiques. Si l'utilisateur saisit d'abord Ligne Dimension2/ colonne Dimension 1, puis Ligne Dimension1/ colonne Dimension 2, le programme le signale et propose de basculer sur l'ordre déjà existant. La réponse Oui créé la nouvelle matrice.
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Des options sont disponibles :
Afficher les liens de dimension périmés, c'est à dire avec date de fermeture révolue (menu Outils).
Rester en modification dans le tableau pour un même niveau (menu Outils)
Actualiser la matrice afin d'incorporer des détails dimensions ajoutés en parallèle de la gestion de la matrice (menu Outils)
Il est également possible de naviguer d'une matrice à l'autre (menu Outils, table des codes entrées, table des dimensions)
Vue arborescente
Le bouton Vue arborescente permet la visualisation des valeurs de la matrice par déclinaison (+/-) sur un arbre de valeurs, quel que soit le nombre de dimensions gérées:
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Vue 2D
Pour simplifier la lecture, le bouton Vue 2D permet de visualiser les matrices comportant 2 dimensions, sous un format "grille". Si une matrice gère 3 ou 4 dimensions, le bouton Vue 2D est grisé.
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Import/export de matrices
Il est possible d'importer une matrice et ses valeurs de dimensions à partir d'une feuille excel grâce au programme Commerce et logistique/ Configurateur/ Import/Export valeurs matrices configurateur. Il est nécessaire d'indiquer au programme le nombre de dimensions que comportera la matrice à importer.
Le fichier excel est différent en fonction du nombre de dimensions. A l'import, le programme importe la matrice, et créé les entrées et dimensions. le programme attribue un ordre aux détails de dimension en fonction de leurs ordres d'apparition dans le tableau Excel. L'import ajoute les détails de dimension à la suite de ceux déjà éventuellement existants.
Format du tableau excel pour une matrice à une dimension
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Format du tableau excel pour une matrice à deux dimensions
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Format du tableau excel pour une matrice à trois dimensions
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Format du tableau excel pour une matrice à quatre dimensions
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L'article configuré
Un article configuré est une occurrence de l'article générique (article configurateur) auquel on a associé un formulaire. Avant de pouvoir utiliser l'article configuré en saisie des commandes, il faudra le générer.
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Le zoom administratif accessible par Commerce et logistique/ Fichiers/ Tables/ Tables liées au configurateur/ Valeurs attributs saisis permet de rechercher tous les articles configurateurs et configurés à partir d'un code attribut.
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Le mode simulation du configurateur
La mise au point du paramétrage d’un article configurateur peut être complexe. En phase de conception d’un article configurateur, le mode simulation peut être activé dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Organisation/ Dossier, onglet Articles, groupe Configurateur, coche Activer le mode simulation pour le programme de saisie des attributs CFG.
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