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Un processus modèle est défini par :
Un en-tête : définit le type et le statut du processus ainsi que la première tâche
Des champs de donnée
Des tâches : définissent les actions à réaliser par le processus
Des suites de tâches
Des relances de tâches : définissent les conditions de relance des tâches à traiter
Des formulaires de tâche : définissent pour chaque tâche, le statut des champs de données (initialisé, visible, modifiable, obligatoire)
Formulaire de tâche
Accès
Zoom tâche de processus modèle bouton "Formulaire".
Permet pour chaque tâche, de définir les conditions de présence des champs dans le formulaire de saisie:
Init. (Donnée à initialiser) : si oui, les données vides seront initialisées en début de tâche. La fonction d'initialisation utilisée est celle définie au niveau du champ associée.
Aff. (Champ visible) : Précise si les données sont affichées dans le formulaire de saisie
Modif. (Donnée modifiables) : Précise si les données sont modifiables dans le formulaire de saisie
Oblig. (Donnée obligatoire) : Précise si la saisie de la donnée est obligatoire dans le formulaire de saisie
Champ à réinitialiser : disponible à partir de version X.4, permet de définir un champ à réinitialiser lors de la modification d'un champ. Dans l'exemple ci-dessous la modification du champ « datedeb » entraine la réinitialisation des champs « datefin » et « datefin2 »
Pour les tâches qui ne sont pas de type manuel seule l'option "à initialiser" peut être saisie.
"datedeb" on va réinitialiser le champ "datefin"
Un champ modifiable est automatiquement affiché
Un champ obligatoire est automatiquement affiché ET modifiable
Un champ non affiché ne peut être ni modifiable ni obligatoire
Les options "modifiable" et "obligatoire" n'ont pas d'impact sur des champs de type "Titre" ou "Séparateur"
...
Avant de pouvoir utiliser un processus modèle il faut passer l'étape de génération du masque.
Bouton "Générer masque" du zoom processus modèle.
Le générateur de masque utilise un masque modèle (speemodmask.dhsp) et se base sur la définition des formulaires du processus pour générer les masques de saisie associés au processus.
Le nom du masque créé est formé du code processus et de la version. (ex acda_v1.dhof)
Il faut donc générer un masque chaque fois que l'on change la version du processus.
Traitement de tâche par formulaire de regroupement (A partir de la X.3)
Il est possible de créer des formulaires de regroupement de tâche, afin de permettre une validation rapide, de plusieurs tâches identiques.
Définition d'un regroupement de tâches
Menu / Processus / fichiers / Regroupement de tâches / définition des regroupements.
On peut associer des boutons d'accès (3 max) au regroupement.
Tâches du regroupement.
Les tâches du regroupement, peuvent être des tâches manuelles de différents processus, mais elles doivent avoir les mêmes options (Suites).
Données du regroupement
Les données affichées sur les regroupements peuvent être :
Des champs du processus,
Mes mots clés
Des champs d'un enregistrement public chargé
...
Validation des tâches regroupées
Depuis le menu / Processus / Gestion des processus / Traitement des tâches regroupé
Il est possible de créer une entrée spécifique par code de regroupement, pour cela il faut faire une entrée au menu (en se basant sur l'entrée de validation des tâches regroupées) et préciser le nom du regroupement les paramètres.
Les tâches à valider sont présentées sous la forme d'un tableau.
Ils faut sélectionner les tâches que l'on veut traiter puis choisir l'option de traitement à effectué. Les options de traitement sont les suites manuelles définies au niveau de la tâche.