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La finalité de la gestion documentaire est de garantir la maîtrise des documents :

  • Organiser et structurer l’information constituant la connaissance et la mémoire de l’entreprise

  • Assurer la traçabilité des changements

  • Améliorer l’utilisabilité du document

L’ensemble des documents composant la base documentaire seront décrits dans les fiches document.

Afin de différencier les modes de suivi des interventions et d’accès au contenu , la base sera structurée en types.

Divalto Documentation permet de se mettre en conformité avec les exigences de la norme ISO 9001 et 14001

Fichiers

Types document
Ancre
DOZ-1866
DOZ-1866

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI107UDI108/pages/56260128710514865779?search_id=46b917e0-4812-4869-be2c-3e4c36277ebf

Tiers

Fournisseurs
Ancre
G3Z-309
G3Z-309

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI107/pages/460430407/Le+fournisseur?search_id=46b917e0-4812-4869-be2c-3e4c36277ebf

Clients
Ancre
G3Z-308
G3Z-308

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI107/pages/460429975/Le+client?search_id=46b917e0-4812-4869-be2c-3e4c36277ebf

Tables liées aux documents

Editeur document
Ancre
DOZ-1859
DOZ-1859

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI107UDI108/pages/56260143610514867398?search_id=46b917e0-4812-4869-be2c-3e4c36277ebf

Code intervention documentaire
Ancre
DOZ-1863
DOZ-1863

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI107UDI108/pages/56260153110514867646/Code+intervention+documentaire?search_id=46b917e0-4812-4869-be2c-3e4c36277ebf

Tables liées aux localisations

Localisation
Ancre
DOZ-1861
DOZ-1861

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI107UDI108/pages/56260151610514867357/Localisations?search_id=46b917e0-4812-4869-be2c-3e4c36277ebf

Gestion des structures
Ancre
DO-24
DO-24

Aucun lien d’aide pour le moment

Environnement
Ancre
DOZ-1862
DOZ-1862

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI107UDI108/pages/56260156610514867612/Environnements?search_id=46b917e0-4812-4869-be2c-3e4c36277ebf

Tables liées aux collaborateurs

Collaborateur
Ancre
G3Z-362
G3Z-362

Aucun lien d’aide pour le moment

Services
Ancre
G3Z-374
G3Z-374

Aucun lien d’aide pour le moment

Groupe de collaborateurs
Ancre
G3Z-377
G3Z-377

Aucun lien d’aide pour le moment

Organisation

Dossier documentation
Ancre
DOZ-1858
DOZ-1858

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI107UDI108/pages/56260164710514866271?search_id=46b917e0-4812-4869-be2c-3e4c36277ebf

Documents

Mise à jour
Ancre
DO-7
DO-7

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI107UDI108/pages/56260167810514866859?search_id=3af3c69a-f33a-4a5d-964c-aeef92cad1e8

Archives
Ancre
DO-9
DO-9

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI107UDI108/pages/56260185610514867103/Archives+documents?search_id=3af3c69a-f33a-4a5d-964c-aeef92cad1e8

Consultation
Ancre
DO-8
DO-8

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI107UDI108/pages/56260184110514866770/Consultation+document?search_id=3af3c69a-f33a-4a5d-964c-aeef92cad1e8

Explorateur document
Ancre
DO-10
DO-10

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI107UDI108/pages/56260205110514867137/Programme+Explorateur+de+documents?search_id=3af3c69a-f33a-4a5d-964c-aeef92cad1e8

Tâches collaborateurs

Approbation
Ancre
DOZ-1883
DOZ-1883

Aucun lien d’aide pour le moment

Documents collaborateur
Ancre
DOZ-1877
DOZ-1877

Aucun lien d’aide pour le moment

AR Diffusion
Ancre
DOZ-1875
DOZ-1875

Aucun lien d’aide pour le moment

Synoptique

Mise à jour
Ancre
DO-39
DO-39

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI107UDI108/pages/56260223710514867805?search_id=3af3c69a-f33a-4a5d-964c-aeef92cad1e8

Interrogations

Documents par localisation
Ancre
DO-30
DO-30

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI107UDI108/pages/56260232610514865366/Documents+par+localisation?search_id=3af3c69a-f33a-4a5d-964c-aeef92cad1e8

Diffusions
Ancre
DO-32
DO-32

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI107UDI108/pages/56260234210514865264/Diffusions?search_id=3af3c69a-f33a-4a5d-964c-aeef92cad1e8

Demandes approbations
Ancre
DO-34
DO-34

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI107UDI108/pages/56260235810514865332/Demandes+approbations?search_id=3af3c69a-f33a-4a5d-964c-aeef92cad1e8

Documents
Ancre
DO-36
DO-36

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI107UDI108/pages/56260237410514865315/Documents?search_id=3af3c69a-f33a-4a5d-964c-aeef92cad1e8

Historique anomalies
Ancre
DO-38
DO-38

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI107UDI108/pages/56260239010514865424/Historique+anomalies?search_id=3af3c69a-f33a-4a5d-964c-aeef92cad1e8

Interventions en cours
Ancre
DO-31
DO-31

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI107UDI108/pages/56260233410514865383/Intervention+en+cours?search_id=3af3c69a-f33a-4a5d-964c-aeef92cad1e8

Annotations
Ancre
DO-33
DO-33

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI107UDI108/pages/56260235010514865465/Annotations?search_id=3af3c69a-f33a-4a5d-964c-aeef92cad1e8

Emprunts
Ancre
DO-35
DO-35

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI107UDI108/pages/56260236610514865281/Emprunts?search_id=3af3c69a-f33a-4a5d-964c-aeef92cad1e8

Historique interventions
Ancre
DO-37
DO-37

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI107UDI108/pages/56260238210514865349/Historique+interventions?search_id=3af3c69a-f33a-4a5d-964c-aeef92cad1e8

Utilitaires

Reroutage du contenu des documents
Ancre
DO-43
DO-43

Aucun lien d’aide pour le moment

Remise en vigueur d’un document retiré
Ancre
DO-45
DO-45

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI107UDI108/pages/56260245210514866537?search_id=3af3c69a-f33a-4a5d-964c-aeef92cad1e8

Import-Export Documents
Ancre
DO-48
DO-48

Aucun lien d’aide pour le moment

Validation automatique des documents en attente
Ancre
DO-44
DO-44

Aucun lien d’aide pour le moment

Import-Export Tables
Ancre
DO-47
DO-47

Aucun lien d’aide pour le moment

Livre de bord

Consultation du livre de bord
Ancre
DOZ-1888
DOZ-1888

Aucun lien d’aide pour le moment