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Notre partenaire DPII Télécom permet via sa plateforme EDC de traiter la dématérialisation des factures clients (sortantes).
La contractualisation avec le partenaire se fait directement avec lui et il faudra choisir le/les modes de gestion parmi ceux proposés en standard. Il existe notamment un mode 'routage papier' qui permet de sous-traiter l'impression et la mise sous pli postal.
Les documents déposés bénéficient d'une traçabilité sur leur lecture, permettant à l'émetteur de vérifier si la facture a été reçue.
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• Divalto Infinity envoie un document au format PDF via une liaison internet vers la plateforme EDC-DPII (par API web) ;

• La plateforme répond en acquittant la dépose du fichier ;

• La signature électronique est apposée au document, et le PDF est signé ;

• Selon le mode de gestion choisi pour le client destinataire :

  • Le document est envoyé à Chorus Pro ;

  • Le document est imprimé et mis sous pli.

• Selon le mode de gestion, la version PDF signée peut être récupérée dans l'ERP.

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Il existe 5 modes de gestion

• SIMPLE : pour une simple signature numérique sans autre traitement coté EDC-DPII.

Le fichier PDF est récupéré dans l'ERP une fois signé, et peut être exploité dans l'ERP pour par exemple une application mobile ou un extranet client.

• MAIL : pour une signature avec envoi de mail aux destinataires par EDC-DPII.

La plateforme EDC-DPII traite l'envoi du mail. Un paramétrage sur la plateforme permet de choisir le texte/format du mail envoyé. Les mails sont envoyés au choix, par le serveur SMTP de DPII, ou par le serveur SMTP du client s'il le souhaite. Les mails destinataires sont envoyés depuis l'ERP :+ V7.5d et vX.2a : ce sont les contacts actifs du tiers destinataire de la facture qui ont la fonction 'Destinataires de commande' cochée (dans la fiche contact du client)+ VX.3 : ce sont les contacts actifs du tiers destinataires de la facture qui ont la fonction 'Destinataires de facture' (fonction 'Destinataires de facture' indiquée au dossier doit figurer sur la fiche du contact client).

• CHORUS : pour les organismes publics qui utilisent le portail CHORUS PRO.

L'ERP envoi un flux de données XML à la plateforme EDC-DPII. Un paramétrage sur la plateforme permet de faire le lien entre le SIRET du destinataire et son identifiant Chorus Pro, et permet donc le transfert de la facture vers Chorus Pro (l'identifiant Chorus Pro est donc paramétré chez DPII).

• ESPACECLIENT : pour déposer les factures dans un espace dédié au client.

La plateforme EDC-DPII permet de créer des espaces client (=Service) et de créer des accès clients. Le code du Service est paramétré dans l'ERP et permet de déposer le fichier dans un espace réservé au client. La création des espaces clients dans DPII est manuelle. Un mail d'information est tout de même envoyé au client pour l'informer de la mise à disposition.

• PAPIER : pour demander l'impression, la mise sous pli postal et affranchissement.

La plateforme EDC-DPII permet de sous-traiter le routage papier. L'adresse du destinataire est déterminée dans le PDF déposé, et le mode par défaut dans la plateforme est en recto-verso couleur.

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Depuis le zoom général du module 'Administration' utiliser le zoom 'Paramétrage service web'.
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Attention, le Dossier courant de l'utilisateur est utilisé pour l'insertion dans ce zoom. Il est conseillé d'être sur le dossier commun 999 pour faire une insertion globale à l'ERP plutôt qu'un paramétrage par dossier. Si un paramétrage par dossier est nécessaire, où que l'un des dossiers ne traite pas la dématérialisation, il est recommandé de faire le paramétrage dossier par dossier.

• Code imposé : EDC_DPII.

• Login, mot de passe et compte destinataire : ces informations sont fournies par DPII lors de l'ouverture du compte émetteur.

• Mode d'attente : choisir 'Ne pas attendre'. C'est le seul mode possible pour le moment.

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• Si l'on effectue un envoie vers la plate-forme EDC-DPII pour la signature de PDF ⇒ indiquer 'PDF signé' comme support d'impression des documents de type facture sur la fiche client

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