Gestion du grand import (V10.4)

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Lorsque toutes les étapes du grand import ont été réalisées, il est possible de réceptionner la marchandise à partir du superviseur de commandes, en validant les commandes fournisseur en BL.

Gestion des conteneurs

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Menu : Commerce & logistique / Grand Import / Gestion des conteneurs / Chargement conteneur

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Un numéro de chargement est attribué automatiquement (option Dossier, Numérotation).
Les informations à renseigner obligatoirement dans la partie de gauche, sont le transitaire et le type de conteneur (Menu : Commerce & logistique / Fichiers / Tables / Tables liées au Grand import / Type de conteneur. La date de départ prévue est pour information.
Dans le tableau de droite, il faut renseigner le ou les fournisseur(s) à qui sont commandées les marchandises à l'import. Le programme recherche toutes les commandes ouvertes concernées et en reporte les lignes dans la partie « Conteneur ».
C'est dans cette partie « Conteneur » que le remplissage s'opère. Le volume et le poids du chargement, se « remplissent » automatiquement au fur et à mesure de l'ajout de lignes, reprenant les informations de poids/volume/conditionnement des fiches articles.
Ces informations de poids et volume peuvent également être remplies manuellement.
Dans la partie basse figurent les lignes en attente de chargement. Les boutons « Remplir le conteneur », « Vider le conteneur » permettent de passer toutes les lignes d'une partie à l'autre, selon s'il faut vider le conteneur ou au contraire le remplir ! Chaque ligne ensuite est ajoutable par simple double clic ou copier-glisser d'une partie à l'autre. Les boutons « Ajouter ligne conteneur » ou « Enlever ligne conteneur » remplissent également ces fonctions. Le bouton « Chargement » charge l'intégralité du contenu.

Validation du conteneur
Une fois le conteneur dûment rempli, il faut cliquer sur « Valider ». Cette action valide le chargement et créé automatiquement le numéro de chargement (si cette option est positionnée sur le Dossier).

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Le mode modification est activé (bouton de modification) à la consultation d’un chargement existant, du moment qu’il ne soit pas encore rattaché à une fiche Grand Import, auquel cas cette modification sera rendue impossible. 

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Génération

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de pièces à partir du programme de chargement des conteneurs

3 types de pièces peuvent être générées à partir du programme de chargement des conteneurs:

• Le devis transitaire

• La commande de transport

• La commande de prestation de stockage

Ces trois pièces sont paramétrables selon le couple transitaire/référence (/type de rattachement), dans Menu: Commerce & logistique / Grand Import / Gestion des conteneurs / Références par transitaire

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Dans cette table, on peut paramétrer une référence liée à un transitaire (un fournisseur catégorisé optionnellement “transitaire”), et rattacher ce couple à l’un des trois types de rattachement.

Les références articles utilisées dans ce paramétrage doivent avoir la nature de produit positionnée dans le Dossier Grand Import

👉 Il est obligatoire d’avoir des paramètres pour la commande transport et pour la commande de prestation de stockage dans cette table, pour que la génération de ces deux pièces soit active.

Le devis transitaire peut être paramétré soit dans cette table, soit ajouté directement en saisie lors de la création d’un nouveau chargement. C’est sur le transitaire saisi dans le champ “transitaire” que le devis sera généré.

Générer les différentes pièces à partir d’un Chargement conteneur

Une fois le chargement validé (et seulement à cette condition), il est possible de générer les pièces:

Les boutons deviennent actifs. Si l’on a renseigné seulement le transitaire dans le chargement et que la table de références transitaire/rattachement (voir indications plus haut) contient des paramétrages, seul le bouton “Dv Transitaire” s’active.

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2 conditions pour pouvoir utiliser la génération de la commande transport (bouton Cmd Transport) et celle de la commande de prestation (bouton Cmd Prestation):

• La table précitée doit contenir des paramétrages sur les pièces; les boutons Cmd Transport et Cmd Prestation s’activeront en fonction.

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• Les pièces ne pourront être générées que si le transitaire saisi dans le champ “Transitaire” à la création du chargement est le même que celui de la table. Ainsi, on ne pourra pas générer différentes pièces selon différents transitaires à partir d’un même chargement

Consultation des chargements existants

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Le coût de revient (CR) suite au calcul des frais d'approche

Le calcul des frais d’approche ne met pas à jour le CR de la fiche S-Ref, il met à jour les coûts d’Entrées puis fait appel aux programme standard « d’affectation des coûts de revient » qui va mettre à jour les CR de sortie selon les entrées.

Le CR de la fiche S-Ref est mis à jourlors de l’entrée de la marchandise uniquement.

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