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• Préfixe pour la numérotation des devis travaux : permet d’indiquer un préfixe à utiliser par défaut pour la numérotation des devis travaux prospect et clients.
  en V10.7, ajout d’un type ‘devis travaux’ dans le paramétrage de la numérotation et préfixe afin de pouvoir utiliser la numérotation standard, notamment en dossier multi-établissements

• Calcul dynamique des totaux : cette fonctionnalité permet d'activer le calcul dynamique des totaux au niveaux des chapitres en ajout de ligne.

• Copie des textes liés à l’ouvrage dans le devis travaux : Cette fonctionnalité permet, en saisie de ligne de devis travaux, de récupérer les textes définis dans les ouvrages dans les textes de lignes modifiables.

• Activer la Génération de la commande opérationnelle en validation de devis travaux sans situation (V10.6) : ce paramétrage indique de générer la commande opérationnelle à partir du devis travaux en validation de devis sans situation (pour continuer dans un flux Gescom);
  sinon, il sera possible de générer une ou plusieurs commandes opérationnelles par le menu Validation / Génération de commande du devis travaux.

• Activer la saisie rapide à partir du champ référence : permet, en saisie de ligne de devis travaux, de définir un préfixe pour remplacer à la saisie, la sélection dans le menu contextuel.

  • Préfixe pour la recherche des ouvrages : Saisi en préfixe du champ référence d’une ligne de devis travaux, permet de rechercher des ouvrages (et non des articles).

  • Préfixe pour la saisie rapide des chapitres (v10.8) : Saisi en préfixe du champ référence d’une ligne de devis travaux, permet à la validation du champ, d’ouvrir la fenêtre de saisie du chapitre.
    Le texte saisi après le préfixe, initialise le titre du chapitre.
    Lorsque le préfixe est utilisé seul, le titre du chapitre rester prérempli par défaut ‘Chapitre niveau x’.
    
    

• Méthode de calcul du prix : On précise la manière dont le prix de vente est déterminé entre :

  • Achat / CR * Coefficient de vente : application successive de coefficients de vente sur le tarif d’achat net du fournisseur indiqué.

  • Tarif de vente : Utilisation de l'algorithme standard de recherche de tarif de Divalto gestion commerciale.

• Méthode de valorisation du déboursé (V10.6) : On précise la méthode de valorisation du 'prix d'achat' pour les articles sans fournisseur habituel et sans tarif d'achat entre ; 

  • Prix d'achat

  • CR

  • CMP

  • Coût standard

  • Aucune

• Unité main d'œuvre synthèse et affaire : On précise l'unité dans laquelle la main d'œuvre doit être exprimée dans le tableau de synthèse (notion de « débours » ou « déboursé ») et dans le bilan d’affaires

• Préfixe nature main d’œuvre : (V10.7) obligatoire, indique le préfixe de la nature de produit identifiant un article de Main d’Œuvre dans tous les traitements Installation Maintenance. ce paramètre est ajouté en version 10.7, en remplacement d’une règle de gestion programmée et non paramétrable avec le préfixe 4MO dans les versions antérieures.

• Nombre de jours de validité : On précise le nombre de jour de validité par défaut d'un devis travaux. Date de validité = Date du devis travaux + nombre de jours.

• Postes complémentaires : On précise le code table des postes complémentaires qui est utilisé dans le tableau de synthèse pour un devis travaux. (Voir chapitre « Table postes complémentaires)

• Code opération pour commande flux GESCOM : On précise le code opération que l'on veut utiliser lorsque l'on ne travaille pas avec une facturation à l'avancement. Ce code opération est paramétré comme pouvant être facturé dans un flux « classique » : devis travaux / commande / BL / facture.

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• Titre devis prospect

• Titre devis client

• Titre confirmation de commande (impression réalisée à partir du devis travaux) (V10.6)
  

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• Code Texte GCV : On peut préciser ici le code texte pré enregistré (voir table dédié) qui va être imprimé en dernière page du devis travaux. Ce code texte CGV est propagé sur l'entête du devis travaux. On peut alors facilement modifier ce code texte au niveau de l'entête du devis travaux pour imprimer des CGV différentes selon les cas de vente (travaux, SAV, autre…)

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• Imprimer le récapitulatif des situations : On initialise sur le devis travaux si l'on souhaite imprimer sur les situations à venir un récapitulatif des situations précédentes. Ce récapitulatif s'imprime après le pied de situation/facture.

• Rang calculé à l'impression du récapitulatif : On précise si l'on souhaite calculer le rang dans l'impression du récapitulatif. Cela peut être le cas si l'on coche la case suivant :

• Ne pas imprimer les situations annulées sur le récapitulatif : On précise ici si l'on ne veut pas imprimer les situations sur le récapitulatif.

• Récapitulatif (V10.6) : On précise comment est gérée la situation en cours dans l'impression du récapitulatif entre :

  • Situation en cours exclue

  • Situation en cours inclue

Onglet Contrats & Abonnements (V10.8)

On précise dans cet onglet, les paramétrages qui s’appliquent dans la gestion des contrats & abonnements utilisés dans la solution IM.

Tableau Interactions CRM Web

• Détermination de la date de fin de contrat : on précise pour les contrats à durée déterminée, la date qui à partir de laquelle sera déterminée la date de fin de contrat à transmettre au contrat opérationnel de la CRM Web parmi

  • la date d'échéance : date d'échéance de renouvellement

  • la date de terme du contrat.

la date de fin de contrat est alors calculée par la formule : date de fin de contrat est égale à date d'échéance ou date de terme du contrat - 1 jour.
Pour les contrats à durée indéterminée, la date de fin de contrat transmise est la date d'échéance de renouvellement.

Pour rappel : le contrat opérationnel est mis à jour en presque temps réel par le contrat administratif de l’ERP par l’ICP Externe.

Onglet Affaire

Divalto Installation Maintenance propose à partir d’un devis travaux validé, de générer une sous arborescence ‘devis travaux’ sur l’affaire industrielle liée au devis travaux.
On précise ici les paramétrages qui vont permettre la création de cette arborescence, à savoir :

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