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Rattaché au module Commerce & logistique, il contient le paramétrage étendu et lié à la possibilité d'avoir une activité commerciale dans une société bien précise. On y indique notamment la raison sociale et les coordonnées de la société, le SIRET ainsi que les données liées à la TVA. Plusieurs onglets permettent le paramétrage détaillé pour une activité précise dans une société précise.
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Les coordonnées sur la fiche dossier Commerce & logistique
Il s'agit des coordonnées administratives qui sont utilisées dans les éditions standards.
Les devises « principale » et « secondaire » se définissent ici et sont utilisées dans les écrans de saisie et de consultation, ainsi que dans les éditions.
La devise secondaire peut être utilisée comme une devise de statistiques ; toutes les listes peuvent également être valorisées en devise secondaire sur demande.
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Onglet « Options » de Commerce & logistique/ Fichiers/ Organisation/ Dossier
L'option « Divalto Achat-vente est utilisé comme gestion commerciale » agit sur le contrôle de suppression d'un tiers : si cette case n'est pas cochée, la suppression de tiers ne vérifie pas la présence des mouvements et statistiques.
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Onglet « Stock » de Commerce & logistique/ Fichiers/ Organisation/ Dossier
Pour gérer plusieurs dépôts, il faut cocher l'option « Gérer plusieurs dépôts ».
Si le dossier ne gère pas plusieurs dépôts, la zone « dépôt » ne sera pas accessible en saisie des fiches complémentaire de l'article (tarif de vente, condition fournisseurs…).
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Onglet « Confidentialités » de Commerce & logistique/ Fichiers/ Organisation/ Dossier
Cet onglet de la fiche dossier permet de confidentialiser des fonctions du module. Suivant la fonctionnalité, un code non renseigné signifie que la fonctionnalité est :
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Saisie sur une entité fermée
Saisie de mouvements en dehors de la période autorisée
Modification manuelle des coûts de revient
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Onglet « Généralités » de Commerce & logistique/ Fichiers/ Organisation/ Dossier
Dans l'onglet "Généralité" du dossier, il est possible de limiter la période de saisie autorisée.
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Suppression d'un dossier
Ce traitement est accessible par Commerce & logistique/ Utilitaires/ Épurations/ Suppression d'un dossier.
Ce traitement est à manipuler avec la plus grande précaution. Il supprime toutes les données de base du dossier ainsi que les pièces.
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