En saisie des commandes (Commerce & Logistique / Administration des ventes / Commande client / Saisie des commandes), l'onglet « Facturation-Impression », champ « Acompte » permet la saisie d'un acompte.
La saisie de l'encaissement correspondant s'effectue dans Divalto Règlements. L'acompte peut être réparti sur plusieurs factures/BLs. Le non affecté apparaît dans Commerce & Logistique / Administration des ventes / Commande client / Saisie des commandes), l'onglet « Facturation-Impression », champ « Solde ac. ».
En saisie des commandes :
Acompte
L'acompte saisi dans cette zone correspond à l'acompte demandé au client. Il est exploité pour calculer le reste à payer.
L'enregistrement du règlement de l'acompte s'effectue dans Divalto Règlement.
Solde acompte
Cette zone répartit le montant initial de l'acompte sur plusieurs pièces (factures) : c'est en quelque sorte un reliquat d'acompte. Par défaut, l'acompte est totalement transféré sur le premier BL.
Soit une commande avec un acompte demandé de 200 €. L'acompte et le solde de l'acompte sont égaux (200 €).
Cette commande est livrée en 2 fois.
A la première livraison, l'opérateur décide de ne transférer que 120 € de l'acompte au lieu des 200 proposés.
Le solde de l'acompte sur la commande est alors de 80 €. Ce solde sera proposé à la prochaine livraison.
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Le montant d’acompte de la table de suivi d’acompte est mis à jour (en prenant en compte l’éclatement de TVA)
Le montant de l’avoir est pris en compte dans le calcul du cumul d’acompte dans le pied de la commande
Le n° de commande (acptfullpino) est garni de la facture d’acompte d’origine
Contrôle du règlement des factures d’acompte
Pouvoir contrôler le règlement des factures d’acompte avant de générer les différents pièces liés à la commande.
Paramétrages Dossier du contrôle du règlement des factures d’acompte
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Menu: Commerce & Logistique / Administration ventes / Commande Client
Fonctionnement du contrôle du règlement des factures d’acompte
Ce contrôle consiste à :
Ne pas livrer si facture(s) non réglée(s) (et ne pas facturer)
En saisie de commande (livraison et facturation)
Explorateur de pièces
gtpp150
Interrogation de tiers
Saisie de livraison
Ne pas généré de Bps si facture(s) non réglée(s)
En saisie de commande
Ne pas générer de contre marque si facture(s) non réglée(s)
En saisie de commande
Si l’utilisateur possède la confidentialité indiquée dans le dossier, un message informatif indique que la facture / ou les factures d’acomptes n’ont pas été réglées, et le contrôle peut être débloqué.
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Si l’utilisateur ne possède pas la confidentialité , la validation ne sera pas autorisée.
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Quid de l’avoir sur facture d’acompte?
La facture qui est liée à un avoir sera totalement ignorée du contrôle de règlement même si le montant de la facture n’est pas totalement déduit.
Acomptes: gestion des encours de livraison
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