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Les différents collecteurs de coûts paramétrés peuvent ensuite constituer différentes variantes de coûts. Dans le but d'obtenir des simulations ou comparatifs de coûts selon différentes conceptions de calcul de coût de revient, selon une mise à jour de tarifs ou de conditions fournisseurs passées ou à venir par exemple.
C'est le traitement de calcul du coût standard qui permettra d'effectuer un calcul de coût selon une variante de coût sélectionnée. (Voir chapitre « Calcul du coût standard avec variante et / ou collecteur).

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Variantes de coûts

Les variantes de coûts permettent de constituer plusieurs modes de calcul de coûts, notamment dans une optique comparative (comparer des coûts passés à des coûts présents ou projetés, selon nouvelles conditions fournisseurs par exemple).

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Lien entre collecteur de coût et variante : voir chapitre « Lien collecteurs articles / variante de coûts » dans « Paramétrage du collecteur de coûts ».

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Paramétrage des collecteurs de coûts

Menu : Production / Données techniques / Données coûts / Collecteurs

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Le mécanisme de 'sélection' comporte trois données :
CODE DE SELECTION
Le code de sélection est composé d'un code et d'un libellé.
Il pointe vers un CODE INCLUSION et un CODE EXCLUSION. Pour être accepté, un article doit appartenir au code INCLUSION et ne pas appartenir à un code EXCLUSION.
CODE INCLUSION
Un code inclusion indique, pour un champ de l'enregistrement ARTicle, la condition à respecter pour être considéré comme inclus.
Il convient d'indiquer dans le champ « Enregistrement », la table de la fiche article (en l'occurrence, « ART »), et dans le champ « Donnée », le champ de la fiche article (exemple REF pour déterminer le critère à partir de la référence article, ou PRODNAT pour déterminer le critère à partir de la nature de produit).
Exemple :
Le code inclusion OUT teste si ART.REF est compris entre « O » et « Ozzzz »
Info : Le code inclusion n'est pas primaire, on peut donc mettre plusieurs conditions portant le même code inclusion.
Exemple :
Le code inclusion CP*MP* teste si ART.REF (la référence article) est compris entre « CP » et « CPzzzz » ou s'il est compris entre « MP » et « MPzzzz »

  
CODE EXCLUSION
Un code exclusion indique, pour un champ de l'enregistrement ARTicle, la condition à respecter pour être considéré comme exclu.
Info : Le code exclusion n'est pas primaire, on peut donc mettre plusieurs conditions portant le même code exclusion
Exemple :
Le code exclusion NAT teste si ART.PRODNAT (la nature de produit de l'article) est compris entre « 1 » et « 1zzzz »
  
Attention, il est important qu'il n'y ait pas de chevauchement pour une combinaison de collecteurs car sinon un article serait comptabilisé dans deux collecteurs différents.

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Définir un collecteur Ressources

Menu : Production / Données techniques / Données coûts / Collecteurs / Ressource

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coût horaire collaborateur (s'il est indiqué dans la gamme)
A saisir pour chaque variante et chaque ressource ou chaque collaborateur (il devra être affecté à une ressource)
Depuis les zooms de définition des ressources (ressource ou collaborateur), le bouton "Collecteur de coût" permet la saisie du coût horaire pour chaque variante, ainsi que sa répartition en collecteurs. 
La ligne "coût horaire" permet d'indiquer le coût pour chaque variante.
Les lignes suivantes proviennent des collecteurs selon le type, et permettent d'indiquer la part du coût horaire en montant lié au collecteur
La ligne "total" permet de vérifier que le coût horaire a bien été ventilé sur les lignes de collecteurs.
Un montant en rouge indique une erreur de ventilation sur les lignes, et demandera confirmation à l'utilisateur. De plus, une erreur de saisie provoquera une erreur dans l'impression
Info : Utilisez le popup du clic droit pour vous aider dans la saisie : copie du coût horaire de la fiche, répartition, affectation du restant.

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Définir un collecteur Machines

Menu : Production / Données techniques / Données coûts / Collecteurs / Centre - Poste

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pour le temps de fabrication (s'il est indiqué dans la gamme)


Depuis les zooms de définition des machines (centre de charge ou poste de travail), le bouton "Collecteur de coût" permet la saisie du coût horaire pour chaque variante, ainsi que sa répartition en collecteurs.
La ligne "coût horaire" permet d'indiquer le coût pour chaque variante.
Les lignes suivantes proviennent des collecteurs selon le type, et permettent d'indiquer la part du coût horaire en montant lié au collecteur
La ligne "total" permet de vérifier que le coût horaire a bien été ventilé sur les lignes de collecteurs.
Un montant en rouge indique une erreur de ventilation sur les lignes, et demandera confirmation à l'utilisateur. De plus, une erreur de saisie provoquera une erreur dans l'impression
Pour les collecteurs de type machine, il y a deux coûts à saisir : coût de préparation et coût de fabrication. Le changement se fait par un bouton dédié.
Info : Utilisez le pop-up du clic droit pour vous aider dans la saisie : copie du coût horaire de la fiche, répartition, affectation du restant.

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Définir un collecteur Sous-traitance

Menu : Production / Données techniques / Données coûts / Collecteurs / Sous-traitance

Cas particulier :

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/ Collecteurs / Sous-traitance

Cas particulier :

• l'article de prestation peur servir en collecteur « article » 💡 cet article de prestation doit lui aussi (comme pour les articles entrant dans les collecteurs matière) avoir une s-fiche Réappro. Si utilisation de l’article de prestation, la variante devra être positionnée sur la recherche de tarif d’achat concernant la sous-traitance.

• ou le centre/ poste peut servir en collecteur « machines »
  La sous-traitance peut donc apparaître sous un détail de collecteur machine ou article.
  En standard (ggtm000, Calculer_MethodeCollecteur_SousTraitance) prioritairement le collecteur machine si le centre est renseigné.
  Le cas de la sous-traitance est particulier car :

• l'article de prestation peut être utilisé en collecteur de la famille des "collecteurs liés à une référence article"

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Par défaut, on affectera la sous-traitance en collecteur de type machine si le centre de charge est renseigné, sinon on affectera en collecteur de type matière.

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Lien collecteurs articles / variante de coût

Menu : Production / Données techniques / Données coûts / Collecteurs / Matières, ou Sous-traitance, ou Outillage
Bouton « Lien variante »

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Le coût standard est un coût réparti en cinq chapitres et mémorisé pour chaque sous-référence article. Il est calculé en niveau simple ou multi-niveau. Les nomenclatures, gammes, et coûts de revient sont utilisés pour le déterminer.
La notion de "Variante de coût" permet d'introduire une variante de coût standard. Le mécanisme de chapitres de coût est identique, et le résultat est également mémorisé sur les fiches sous-références article. Les nomenclatures, gammes et coûts de revient sont également utilisés, mais les coûts horaires des moyens de production sont recherchés par variante.
L'utilisation de variantes passe nécessairement par la saisie de coûts horaires par variante. Cette saisie s'effectue depuis le bouton "Collecteur de coûts" dans chaque fiche centre de charge, poste de travail, ressource, collaborateur.
La notion de "Collecteur de coût" permet d'avoir une vision différente des coûts à l'intérieur d'un chapitre. Ainsi, pour les collecteurs liés aux moyens de production (centre de charge, poste de travail, ressource) le collecteur de coût va donner plus de détails, et pour les collecteurs liés à un article (composant, outillage, sous-traitance) le collecteur de coût va permettre de regrouper les articles dans des familles par critère d'inclusion/exclusion.
Le calcul d'une variante (avec collecteurs) se fait depuis le Calcul des coûts standard, avec l'option dédiée. Une seule variante est calculée par lancement.
 
Il existe trois méthodes de calcul :

• COUT STANDARD SEUL

C'est la méthode naturelle pour un calcul de coût standard, nécessaire au bon fonctionnement de la gestion de production. C'est la méthode par défaut.
Sont exploités ici les coûts horaires des moyens de production et les coûts matières.
Le résultat est le coût standard et les chapitres de coûts, en niveau simple et multi-niveau, consultable dans la fiche sous-référence.

• VARIANTE AVEC COLLECTEUR

C'est la méthode pour un calcul d'une variante de coût standard, qui nécessite le paramétrage :

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Le résultat est des coûts par collecteurs et variantes des chapitres de coûts, en niveau simple ou en multi-niveau, consultable dans fiche sous-référence et dans le programme de Visualisation des coûts collectés.

• VARIANTE AVEC COLLECTEUR ET AFFECTATION EN COUT STANDARD

C'est un regroupement des deux méthodes précédentes : le calcul est fait PAR VARIANTE AVEC COLLECTEUR, mais le résultat est stocké dans les champs prévus pour le COUT STANDARD.
Option : « Imprimer les erreurs et les écarts pour un calcul avec collecteur de coût »
Le traitement imprimera la liste de toutes les erreurs ou causes possibles d'erreurs. Ces erreurs signifient que soit le coût, soit sa répartition en collecteurs est fausse en raison d'une valeur nulle ou non trouvée.
Pour corriger le coût variante et collecteur de ces articles, il convient de :

• renseigner le prix d'achat sur le bon de livraison ou sur la facture du fournisseur de la matière première

• renseigner les coûts horaires par variante sur les moyens de production

• renseigner le découpage en collecteurs pour les moyens de production

• renseigner le tarif d'achat pour une variante avec recherche tarif

Liste des erreurs possibles :

• Le coût horaire de la ressource $1 est à 0.

• Le coût horaire du collaborateur $1 est à 0.

• La somme des coûts par collecteur de la ressource $1 n'est pas égal au taux horaire complet.

• La somme des coûts par collecteur du collaborateur $1 n'est pas égal au taux horaire complet.

• Aucun collecteur de coût RESSOURCE n'est défini pour $1 $2

• Le coût de préparation horaire du centre $1 est à 0.

• Le coût de préparation horaire du poste $1 est à 0.

• La somme des coûts préparation par collecteur du centre $1 n'est pas égal au taux horaire complet. Centre)

• La somme des coûts préparation par collecteur du poste $1 n'est pas égal au taux horaire complet.

• Le coût de fabrication horaire du centre $1 est à 0.

• Le coût de fabrication horaire du poste $1 est à 0.

• La somme des coûts fabrication par collecteur du centre $1 n'est pas égal au taux horaire complet.

• La somme des coûts fabrication par collecteur du poste $1 n'est pas égal au taux horaire complet.

• Aucun collecteur de coût MACHINE n'est défini pour $1 $2.

• Erreur d'évaluation pour le critère $1 de $2"

• Le total des coûts des collecteurs $1 diffère du coût $1 de : $2

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