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D’un point de vue concret un fichier Fab-Dis est un fichier Excel, composé d’onglets correspondants aux différents blocs de données (un onglet = un bloc de données).
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Dans Divalto infinity, il est possible d’importer un tel fichier (version 2.3 de FAB-DIS).
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Les articles Fab-Dis sont importés dans un fichier article dédié : Commerce et logistique/ Fabricants-Distributeurs/ Fichiers/ Articles Fab-Dis.
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Dans le groupe Paramétrage dossier Fab-Dis, le champ Version Fab-Dis permet d’indiquer la version du fichier à intégrer, dans le but de permettre au programme de vérifier que cette version est supportée en intégration.
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Le groupe Intégration permet de préciser le fournisseur lié au fabricant Fab-Dis, le fichier à intégrer correspondant d’un point de vue concret au catalogue fournisseur.
Dans le groupe Feuille(s) à intégrer, les cases à cocher correspondent aux onglets du fichiers (et à leur bloc de données correspondant) que l’on souhaite importer.
Lors de l’import, le programme commence par vider le fichier Commerce et logistique/ Fabricants-Distributeurs/ Fichiers/ Articles Fab-Dis pour le fournisseur sélectionné
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Cette fonctionnalité permet de couvrir le cas ou plusieurs utilisateurs sélectionnent des articles à traiter. Chacun de ces utilisateurs, en mettant son code utilisateur dans champ Par du groupe Présélection article, ne traitera que les articles présélectionnés par lui et non tous les articles présélectionnés, indépendamment du code utilisateur.
Traitement des unités logistiques (V10.8)
Choix d’importer les données de l’onglet “02_LOGISTIQUE” du fichier FAB DIS.
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Ces données logistiques importées sont visibles via le bouton “Unité Logistique” du Fichier Articles FAB-DIS.
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Ou accessibles via le menu: Commerce & logistique / Fabricant - Distributeur / Fichiers / Unité logistique Fab-Dis
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Les données importées sont reprises dans les différents champs correspondants, sans erreur si les unités de base ont bien été enregistrées dans le fichier d’équivalences entre unités “Unité de base”, préalablement.
Les anomalies, dans ce programme, sont répertoriées comme dans le Fichiers Articles FAB DIS (“!” et groupe “Anomalies” indiquant par les cases cochées, les champs en erreur, et sont à corriger selon le même fonctionnement.