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Dans Divalto infinity, il est possible d’importer un tel fichier (version 2.3 de FAB-DIS).
Jusqu'à la V10.8 sont traités les onglets 00 - 01 - 02 - 03 - 04
Paramétrage dossier pour l’import des données Fab - Dis
Onglet Catalogue Fab-Dis
Dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Organisation/ Dossier, onglet Catalogue Fab-Dis, le champ Version gérée contient la version Fab-Dis supportée par l’ERP pour l’import (2.3 en jusqu'à la V10.78). Le champ Marque permet de fixer la correspondance entre la marque Fab-Dis et la famille statistique de Divalto infinity.
Les articles Fab-Dis ont un statut qui peut prendre les valeurs A (référence active), F (fin de vie) ou S (Suppression).
Dans le groupe Gestion des attributs suivant le statut article , on positionne à l’aide de coches les actions permises/interdites (autorisation sur pièce client, sur pièce fournisseur, sur pièce interne, MAJ date de fin de validité, Suppression catalogue) en fonction du statut Fab-Dis.
Un mappage entre les nomenclatures marketing Fab-Dis et des rubriques implicites article spécifiées dans le groupe Liaison nomenclature marketing - rubrique implicite Article est effectué lors de l’import. (Voir chapitre: https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI108/pages/10514761884/FAB-DIS+V10.7#Fonctionnement-du-mappage-des-rubriques )
Dans le groupe Tarification, le champ Tarif de vente (HT) contient le code tarif qui sera utilisé lors de la création des tarifs de vente, sur la base du prix conseillé présent dans le fichier Fab-Dis. Si aucun code n’est spécifié dans le dossier, les tarifs de vente ne pourront pas être créés ou mis à jour.
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Bouton Numérotation
La création des articles depuis le fichier Fab-Dis utilise la numérotation automatique ; le compteur des références article doit être renseignée impérativement.
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Correspondances des unités (voir chapitre)
Créer le fournisseur dans le zoom fournisseur
Créer un article modèle sur lequel s’appuieront les créations d’articles Fab-dis (voir chapitre)
Créer la marque, selon l’option Dossier choisie (choisir une famille statistique, rayon ou marque par exemple, pour faire concorder les champs)
Les pays, classes de remises, nomenclatures douanières, pays de provenance, doivent exister
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La création des articles s’appuie sur un article modèle préalable (Menu: Commerce & logistique / Fichiers / Tables / Tables liées aux articles / Article modèle), qui possède comme fournisseur le fournisseur (ou fabricant) dont on importe les données Fab-dis:
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Le programme d’import est accessible par le menu Commerce et logistique/ Fabricants - Distributeurs/ Import d’articles Fab-Dis.
Les articles Fab-Dis sont importés dans un fichier article dédié : Commerce et logistique/ Fabricants-Distributeurs/ Fichiers/ Articles Fab-Dis.
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Dans le groupe Paramétrage dossier Fab-Dis, le champ Version Fab-Dis permet d’indiquer la version du fichier à intégrer, dans le but de permettre au programme de vérifier que cette version est supportée en intégration.
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Pour créer (ou mettre à jour) un article infinity dans la base articles depuis un article Fab-Dis, il faudra :
Le présélectionner en cochant le champ Préselection article pour création/modification, à l’aide du bouton
Cliquer sur le bouton Créer article ou Modifier article selon le cas.
La fenêtre suivante apparaît lors de la création:
Il convient de cocher les options de génération de l’importation: y a-- il des unités logistiques à importer, y a-t-il des caractéristiques articles, des taxes complémentaires? etc.
La fenêtre suivante apparaît lors de la modification:
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On peut paramétrer quelles entités doivent être crées ou mises à jour en les cochant : Article, Condition de réapprovisionnement fournisseur, Libellé complémentaire, Rubriques implicites (indiquées au niveau du paramétrage dossier).
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un article,
une condition fournisseur,
un libellé complémentaire,
potentiellement 5 rubriques implicites articles,
un tarif de vente,
un tarif achat particulier (code ‘99’ avec tiers = fournisseur), contenant le prix de vente conseillé
2 coefficients de conversion : unité de base vers unité de conditionnement et réciproque.
Après création ou mise à jour, on trouvera sur l’article Fab-Dis ayant donné lieu à une création ou une mise à jour article, un lien vers l’article créé, enregistré dans l’onglet Identifiants, ainsi que les dates de création et modification dans le fichier article classique. Une fois la création ou la mise à jour terminée, le bouton
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Cible (Article lié) permettra d’accéder à la fiche article correspondante.
La suppression de la coche Lié à un article, positionnée par défaut par le programme lors de la création de l’article dans le fichier article classique, permet de désolidariser l’article Fab-Dis et son pendant dans le fichier article classique si nécessaire.
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Si l’article a déjà été modifié, si jamais il est sélectionné avec d’autres articles, pour une (nouvelle) modification, un message d’alerte apparaît:
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Et l’onglet “Identifiants” de l’article montrera en détails et de manière horodatée, les modifications apportées à l’article.
Filtrer les articles du zoom articles Fab-Dis selon leur statut
Dans le zoom articles Fab-Dis, une liste déroulante permet de filtrer selon le statut de création / modification des articles:
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Modification en série
Il est possible d’effectuer des modifications en série, si une donnée commune est à modifier pour tous les articles, il faut cocher la ligne d’une référence (parmi les références de même fournisseur), et cliquer dans le menu Edition “Modifier en série”
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Sélectionner les lignes à modifier
Utiliser le bouton “Modification globale”
Une fenêtre apparaît pour choisir les champs à modifier
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Une fois les erreurs corrigées, l’article (sans “!”) peut être créé dans la base articles (voir chapitres plus haut) et les données logistiques viennent garnir les champs tant au niveau de l’onglet Généralités, groupes “Unités” et “Caractéristiques”, qu’au niveau des Unités logistiques de l’article.