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Chaque événement du cycle de vie document est tracé par une intervention documentaire.
La table des codes intervention permet de qualifier les différents types d’intervention.
Le contenu de cette table est normalement suffisant pour gérer l’ensemble des événements que peut ‘subir’ un document.
Code intervention
Les types intervention sont codifiés librement sur 20 caractères alphanumériques majuscules.
Exemples :
EVOLUTION/MODIFICATION/PROJET/RETRAIT
Libellé
Description courte de l’intervention documentaire.
Type intervention
Sert à distinguer les interventions selon leur finalité et leur impact sur le statut du document.
Cette donnée est obligatoire .
Sept types sont imposés :
...
Le défaut d'approbation sera considéré comme une anomalie
Le changement de localisation d'un original sera considéré comme une intervention de type administratif. Ancre
Mode fiche : Intervention documentaire
...
Code intervention
...
Libellé intervention
...
Généralités : Code intervention documentaire
Cette table permet d'administrer toutes les natures d'intervention utilisées pour gérer les documents.
Un code intervention documentaire sert à regrouper les interventions sur document qui ont un impact identique sur le statut du document.
Chaque intervention sur document doit être rattachée à un code intervention dès sa création.
Le code intervention est un critère de tri dans :
Interventions en cours
Le code intervention est un critère de sélection dans :
Historique interventions
Historique anomaliesGénérLes interventions documentaire les plus courantes sont la modification, le projet, l'évolution, le retrait ...