Un article indicé a la particularité d'être identifié par une référence, au même titre qu'un article classique, accompagnée d'un indice évoluant au fil des différentes versions de l'article.  L'article indicé, grâce à la présence de l'indice, va permettre de gérer le cycle de vie d'un article d'ingénierie, conçu par des équipes de design/engineering dont on veut suivre les évolutions techniques au travers des différentes étapes qu'il traverse. La référence est immuable, seul l'indice évolue, permettant à tout moment de reconstituer l'historique de l'article.

Activer la gestion des articles indicés dans le dossier

Dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Organisation/ Dossier, onglet Article Cycle de vie, la coche Gestion du cycle de vie article permet d'autoriser, dans le dossier courant l'utilisation d'articles indicés.

Dans le groupe Options, le champ Type d'indice peut prendre les valeurs alphanumérique pour des indices de type A, B, C...  ou numérique pour des indices de type 1,2,3... . Dans les écrans de consultation, la référence et l'indice associé sont concaténés à l'affichage dans un champ référence unique, séparés virtuellement par le contenu du champ Séparateur du groupe Formatage. Lorsque l'indice doit être saisi, un champ séparé de la référence et dédié à la saisie de l'indice est mis à disposition.

Pour information, lorsque l'indice est de type alphanumérique, c'est la fonction fstring Diva qui est utilisée pour formater l'indice; lorsqu'il est numérique, c'est la fonction format Diva qui est utilisée. 

Dans le groupe Rubriques, on indique, dans le champ Questionnaire, le nom du questionnaire qui contient les rubriques associées aux articles indicés.

Zoom Articles indicés: présentation

...

Les articles indicés en cours sont visibles (ainsi que leur indice en cours) et consultables dans le zoom articles classique, mais leur gestion n’y est pas possible (les champs spécifiques y sont rendus immuables). Les indices “publiés” des articles indicés ne seront absolument pas consultables via le zoom articles classique. (Voir chapitres suivants pour les notions de “en cours” et “publié”).

Type d'article des articles indicés

A la création, tout article indicé doit obligatoirement être doté d'un type d'article dédié. Le type d'article est défini dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Tables/ Tables liées aux articles/ Type d'article. La coche Gérer le cycle de vie doit être obligatoirement positionnée pour le type d'article correspondant aux articles indicés.

...

Créer et gérer les articles indicés

L'entrée de menu Commerce et logistique/ Fichiers/ Articles, utilisée nativement pour gérer les articles, permet de visualiser également les articles versionnés. Cette entrée de menu ne dispose cependant pas des fonctionnalités dédiées aux articles indicés. Pour cette raison, les articles indicés doivent être gérés dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Articles indicés. A la création, le type d'article est vérifié et si le type d'article saisi ne comporte pas la coche Gérer le cycle de vie, un message en informe l'utilisateur:

...

Articles indicés et référencements tiers (V10.8)

...

Les statuts ne sont visibles que sur les articles indicés. Les zooms Commerce et logistique/ Fichiers/ Articles versionnés et Commerce et logistique/ Fichiers/ Articles ne montrent que les articles indicés dont le statut est En cours. 

...

Faire évoluer le statut d'un article indicé

Dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Articles indicés, l'utilisateur peut faire évoluer le statut de l'article indicé grâce au menu Outils, choix Evolution article indicé. Cette action génère un nouvel indice de l'article par incrémentation de l'indice précédent. La nouvelle version de l'article générée reçoit l'indice i+1. L'article indicé i+1 devient En cours, et l'article indicé i (précédent) devient automatiquement Publié. 

Lorsque l'on procède à la création d'un article indicé, le premier indice (que nous nommerons i) est généré, associé à un Code évènement cycle de vie article positionné à CREATION. Lorsque l'indice suivant est créé, il porte un Code évènement cycle de vie article positionné à EVOLUTION.

Dans la fiche Article indicé, c’est donc le nouvel indice qui apparaît. Quand l’indice précédent, automatiquement passé dans un statut “publié”, est passé dans l’historique de l’article indicé.

En saisie de pièce, par défaut, c'est toujours l'article de statut En cours qui est proposé.

Confidentialité sur la gestion de l'évolution (V10.8)

...

Utiliser un article indicé en saisie de pièce

Pour qu'un article indicé soit utilisable en saisie de pièces, il faut que dans l'onglet Internet et Protection de la fiche article correspondante (groupe Protection), à la création de l'article, les coches correspondantes soient positionnées. 

...

Mais le positionnement de ces coches n'ouvre pas à la saisie, les articles indicés quels que soient leur statuts. En effet, par défaut, seuls les articles indicés dont le statut est En cours peuvent être utilisés en saisie de pièce. Il est cependant possible de rendre utilisables des articles indicés dont le statut est Publié, en saisie de pièce.

Pour ce faire, lors de la définition du type de statut dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Tables/ Tables liées aux articles/ Type d'article, on a la possibilité d'activer ou de désactiver la saisie de pièce client, pièce fournisseur ou pièce interne lorsque l'article indicé entre dans le statut maître que l'on décrit. Ainsi, si la protection générale de l'article stipule que la saisie est autorisée sur une pièce client, et que l'on choisit Activation dans la liste déroulante correspondant au champ Saisie sur pièce client (groupe Indicateur changement), pour un statut Publié, on pourra utiliser en saisie de pièce client, les articles versionnés de statut maître Publié. De façon plus globale, il faut comprendre que le paramétrage de l'indicateur de changement vient se substituer à la protection générale de l'article, statut par statut. Le choix Aucun changement dans la liste déroulante laisse en place le paramétrage par défaut.

...

Articles indicés avec sous-références (V10.8)

...

• Si les autorisations de pièces des sous-réf sont différentes de “Paramètre Article” alors, il faut / il est possible de positionner autoriser ou ne pas autoriser au niveau de la fiche sous-réf (rappel: onglet Protection)selon le changement de statut article.

Articles indicés et code EAN

La gestion des codes EAN est opérationnelle pour les articles indicés.

...

Il est à noter que chaque version de l'article possède son propre code EAN.

Utiliser les articles indicés dans le CBN

L'utilisation du programme Commerce & logistique / Stock / Réapprovisionnement / Calcul des besoins est compatible avec les articles indicés.

Dans l'écran d'accueil du programme de calcul des besoins, la sélection se porte sur l'article sans précision de l'indice. Ainsi, le programme va traiter tous les indices existants pour un article indicé donné.

...

Le programme de calcul des besoins prend en compte toutes les versions d'un article indicé donné, et génère les besoins correspondants, indice par indice.

...

En-dehors de la DDM elle-même, il est également possible de créer une DDM à partir d’une origine : à partir d’un Constat qualité, Evénement qualité, ou Evénement CRM.

Depuis l’un ou l’autre de ces trois éléments, un bouton “Nouvelle DDM” permet de créer la DDM directement.

...

→ clic droit sur le composant:

...

Protection des articles ayant un ODM en cours

(Chapitre indiquant des informations supplémentaires et des rappels)

Pour un article qui existe dans un ordre de modification « Encours », différents contrôles s’exécutent dans certains flux et programmes tels que :

*Ne pas pouvoir faire évoluer l’indice de l'article;

       *Ne pas pouvoir faire évoluer les données techniques de l’article.

Rappel: lorsqu’un article existe sur un ODM en cours, le picto horloge est visible devant la référence:

...

Au niveau du programme de DDM :

Dans le programme de DDM, lors de la validation en ODM, une alerte s'affiche informant que l'article existe déjà dans un ODM encours et qu’il n’est pas possible de générer un autre ODM par cet article, mais qu’il est ajoutable à l’ordre existant (Voir figure numéro 2)

...

Au niveau du programme « Nomenclatures et Gamme »

Certains contrôles sont appliqués sur le programme du nomenclatures et gamme pour un article en cours de modification tel que :

• Interdire les suppressions et les modifications

...

• Interdire l’accès à l’explorateur de données techniques et au contrôle des données techniques

o   A partir de menu « Interrogation »

...

o   A partir de la clique droite de la souris

...

• Interdire l’évolution de gamme et de l’indice production

...

• Interdire la génération d’OFs

...

Au niveau de la fiche article 

• Le bouton « Evoluer article indicé » est grisé si l’article existe dans un ordre de modification en cours

...

Visualisation des articles ayant un ODM en cours, sur différents programmes (V10.8)

Une icône en forme d’horloge identifie les articles sur lesquels il existe des ODM en cours. Cette icône est visualisable dans les programmes suivants :

• Fiche article indicé

• Administration Nomenclature et gamme

• Administration d'un OF

• CBN

• Pièces

• Affaire

1 - Fiche article et fiche article indicé

Sur une fiche article classique ou article indicé, si ce dernier est présent sur un ODM en cours, l’icône placée à gauche de la référence s’affiche ainsi:

...

2 - Nomenclatures et gammes

L’icône est visible également sur les composants de la nomenclature. En effet, certains composants peuvent exister dans des ODM en cours:

...

3 - Administration des OF et Explorateur des données techniques

L’icône est visible sur les composants de l'OF. En effet, certains composants peuvent exister dans des ODM en cours:

...

4 - CBN

L’icône est visible sur les références traitées.

...

5 - Pièces

L’icône est visible sur les références de lignes.

...

6 - Affaire

L’icône est visible sur les références de besoins

...

L’icône est visible sur les références des couvertures:

...

Trouver les liens entre DDM et ODM

Accès à l’ODM ou à la DDM:

*à partir de l’ODM: bouton “Détail”

*à partir de la DDM : Menu “Interrogation”, “Ordre de modification”

Fonctionnement:

Une fois la DDM acceptée (le statut-maître de l'étape est de type ‘Accepté’), la génération de l’ordre (ODM) peut être lancée.

Avertissement : il ne peut y avoir qu’un seul ordre en cours pour un article donné

Plusieurs cas peuvent alors se présenter :

• Aucun ordre en cours concerne l’article de la DDM

  • L’utilisateur a le choix de créer un nouvel ordre (ODM) ou d’ajouter la DDM sur un ordre en cours existant (dans ce cas, l’article concerné sera ajouté dans l’ordre)

• Un ordre en cours existe déjà sur l’article de la DDM → Ajout de la DDM sur cet ordre

Une fois la génération de l’ordre effectuée, il est possible d’y accéder directement.

Dans la saisie de la DDM, l’utilisateur pourra accéder à l’ODM généré.

Dans l’ODM, toutes les DDM liées seront chargées et il est possible d’accéder à la demande à partir de la ligne correspondante (bouton Détail).

Protection des articles ayant un ODM en cours

(Chapitre indiquant des informations supplémentaires et des rappels)

Pour un article qui existe dans un ordre de modification « Encours », différents contrôles s’exécutent dans certains flux et programmes tels que :

*Ne pas pouvoir faire évoluer l’indice de l'article;

       *Ne pas pouvoir faire évoluer les données techniques de l’article.

Rappel: lorsqu’un article existe sur un ODM en cours, le picto horloge est visible devant la référence:

...

Au niveau du programme de DDM :

Dans le programme de DDM, lors de la validation en ODM, une alerte s'affiche informant que l'article existe déjà dans un ODM encours et qu’il n’est pas possible de générer un autre ODM par cet article, mais qu’il est ajoutable à l’ordre existant (Voir figure numéro 2)

...

Au niveau du programme « Nomenclatures et Gamme »

Certains contrôles sont appliqués sur le programme du nomenclatures et gamme pour un article en cours de modification tel que :

• Interdire les suppressions et les modifications

...

• Interdire l’accès à l’explorateur de données techniques et au contrôle des données techniques

o   A partir de menu « Interrogation »

...

o   A partir de la clique droite de la souris

...

• Interdire l’évolution de gamme et de l’indice production

...

• Interdire la génération d’OFs

...

Au niveau de la fiche article 

• Le bouton « Evoluer article indicé » est grisé si l’article existe dans un ordre de modification en cours

...

Visualisation des articles ayant un ODM en cours, sur différents programmes

Une icône en forme d’horloge identifie les articles sur lesquels il existe des ODM en cours. Cette icône est visualisable dans les programmes suivants :

• Fiche article indicé

• Administration Nomenclature et gamme

• Administration d'un OF

• CBN

• Pièces

• Affaire

1 - Fiche article et fiche article indicé

Sur une fiche article classique ou article indicé, si ce dernier est présent sur un ODM en cours, l’icône placée à gauche de la référence s’affiche ainsi:

...

2 - Nomenclatures et gammes

L’icône est visible également sur les composants de la nomenclature. En effet, certains composants peuvent exister dans des ODM en cours:

...

3 - Administration des OF et Explorateur des données techniques

L’icône est visible sur les composants de l'OF. En effet, certains composants peuvent exister dans des ODM en cours:

...

4 - CBN

L’icône est visible sur les références traitées.

...

5 - Pièces

L’icône est visible sur les références de lignes.

...

6 - Affaire

L’icône est visible sur les références de besoins

...

L’icône est visible sur les références des couvertures:

...

Exécuter un ODM

⚠ Pour exécuter un ODM, ce dernier doit être à une étape de type ‘en cours’.

Le principe de l’exécution d’un ODM est le suivant :

• Lecture des en-têtes de nomenclature de l’ODM et ne traiter que ceux dont le type de changement est ‘Mise à jour’.

• Si le type de l'évolution est ‘indice de gamme’, alors la nomenclature projet sera recopiée sur un nouvel indice de gamme pour la nomenclature courante.

• Si le type de l'évolution est ‘indice de production’ alors la nomenclature projet sera recopiée sur un nouvel indice de production, nouvel indice de gamme. S'il existe des indices de production supérieurs au courant, alors on les fera évoluer (même principe que l'évolution d’indice production dans l’administration des nomenclatures).

• Si le type de l'évolution est ‘indice article’, alors on fera évoluer l’indice article et la nomenclature projet sera copiée sur la nomenclature du nouvel article (même principe que l'évolution d’indice article mais en prenant la nomenclature projet comme origine).

• L’exécution d’un ordre se fait par niveau : les modifications sur les articles de niveau le plus bas seront d’abord exécutées afin de pouvoir prendre en compte les éventuels changements d’indice qui devront être reportés dans les nomenclatures des composés qui l’utilisent , et ainsi de suite.

• Lors de l’exécution, si un article change d’indice, le programme va rechercher si il existe des changements de référencements client (fournisseurs) sur les DDM qui sont liées. Si c’est le cas, les référencements clients (fournisseurs) alors rattachés au nouvel article en cours prendront en compte le changement demandé (modification du référencement client, modification de l’indice client).

• Une fois l’exécution terminée, toutes les nomenclatures projets liées seront supprimées et l’ODM sera ‘Terminé’ (étape de statut maître de type ‘terminé’) Attention, actuellement le statut qui sera affecté à l’ODM sera le premier trouvé qui aura le statut maître “terminé” (premier par ordre alphabétique du code).

💡 Fonctions sur un ODM Terminé

• Il est possible d’accéder à l’ancienne nomenclature et à la nouvelle. Pour cela il suffit de faire “clic droit” sur la ligne entête désirée et sélectionner l’ancienne ou la nouvelle nomenclature.

• Les anciennes valeurs de composants, séquences, outillages, ressources sont visualisables dans leur tableau : il suffit de rendre visible les colonnes désirées.

• Sur la ligne entête, la nouvelle valeur de la nomenclature (indice article, indice production, indice gamme) est visualisable : il suffit de rendre visibles les colonnes désirées.

Tracer l’exécution d’un ODM

Pouvoir identifier l’ODM à l’origine d’un indiçage d’article, ou d’une modification de Données techniques et pouvoir le consulter.

Toute exécution d'ordre de modification sur l'article est tracée dans l'historique de l'article, avec le code événement ‘ODM’ si il ne s’agit pas d’une évolution article.

...

 Toujours dans l’historique article, en se positionnant sur la ligne d’indice concerné, le bouton “Odm” est activé et permet de consulter l’ODM de cet indice.

...

Les codes événements du cycle de vie article tracés dans l’historique sont :

Script sql GT_24146.sql : crée les codes événements du cycle de vie article dans table T148

Programmer des modifications sur des liens de nomenclature (aussi dans une gamme)

Le principe est de pouvoir programmer un changement dans la nomenclature d’une référence présente dans un ODM.

Lorsque le type de changement sur une en-tête d’ODM est de type “Mise à jour”, il est possible de modifier les composants, séquences, outillages, ressources liés à cette nomenclature impactée par l’ODM.

Lors de la validation de l’ODM, toutes les modifications seront sauvegardées sur la gamme projet (indice de production et indice gamme = ‘PROJ’).

Accéder à la nomenclature ou gamme projet: ‘clic droit’ sur la ligne d'en-tête concernée.

Des modifications peuvent être apportées directement dans la nomenclature par le programme “Nomenclatures & gammes” et une synchronisation peut être faite au retour (une synchronisation peut également être demandée par le menu ‘outils’).

Dans l’ODM, les modifications peuvent être programmées ainsi :

• Séquences

Sur la ligne de séquence, l’utilisateur modifie les différentes données importantes comme le centre de charge, le postes, les temps, les quantités … (voir séquences du programme d’administration des nomenclatures)

Il est possible également de créer de nouvelles séquences et d’en supprimer.

• Composants

Sur la ligne de composant, l’utilisateur modifie les différentes données importantes comme la quantité, la répétition, l’unité, le pourcentage de rebut … (voir tableau nomenclature du programme d’administration des nomenclatures).

Il est possible également de créer de nouveaux composants, d’en supprimer, de changer la référence de certaines lignes.

Il est également possible de rattacher de nouveaux composants sur les nouvelles séquences qui ont été créées dans l’ODM

Si l’utilisateur a programmé un changement d’indice sur un article origine, il sera possible sur la nomenclature de ses cas d’emploi, de spécifier l’indice “PROJ” sur l’article origine alors composant du cas d’emploi → cela signifiera que dans cette nomenclature, le composant sera mis à jour à la nouvelle version de l’article origine. Pour affecter l’indice à ‘PROJ’, on peut passer par un clic droit sur le composant.

• Outillages

Sur la ligne d’outillages , l’utilisateur pourra modifier le nombre d’outils sur l’outillage

Il est possible également de créer de nouveaux outillages, d’en supprimer.

Il est également possible de rattacher de nouveaux outillages sur les nouvelles séquences qui ont été créées dans l’ODM

• Ressources

Sur la ligne de ressources , l’utilisateur pourra modifier le nombre de ressources, le coefficient, le taux de rendement, le code salarié.

Il est possible également de créer de nouvelles ressources, d’en supprimer.

Il est également possible de rattacher de nouvelles ressources sur les nouvelles séquences qui ont été créées dans l’ODM.

Supprimer un ODM

La suppression d’un ODM est confidentialisée.

👉 Paramètres dossier: onglet “Confidentialités”, “Gestion ODM : pouvoir supprimer un ODM”

👉 Supprimer l’ODM: Saisie Ordre De Modification : bouton “Suppression”

Il est possible de supprimer un ODM tant que ce dernier est en cours (non exécuté, non annulé).

Pour pouvoir supprimer l’ODM, il faut soit avoir la super confidentialité liée au module, soit avoir la confidentialité définie dans le paramètre dossier.

La suppression de l’ODM implique la suppression de tous les projets liés aux nomenclatures présentes dans l’ODM, ainsi que le détachement de l’ODM sur les DDM liées → on pourra de nouveau regénérer l’ODM à partir de la DDM détachée.

Il est possible de conserver l’ODM sans pour autant vouloir l’exécuter. Pour cela, il faudra saisir une étape dont le statut-maître est de type annulé. Le fait d’annuler l’ODM va alors supprimer tous les projets liés tout en conservant le lien avec les DDM.