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Tout document a au moins un exemplaire original qui est la source de toute diffusion :
Un original papier est détenu dans un emplacement physique.
Un original numérique est stocké dans un emplacement virtuel (répertoire fichiers ou archive GEIDE).
Divalto Documentation propose la fonction de classement qui vous permet de déclarer cet emplacement , et de l'utiliser comme critère de recherche.
Il s'agit alors de définir la localisation pour chaque exemplaire détenu.
Si le document est inclus dans un dossier, il prend la localisation de celui-ci.
L'accès aux classements se fait alors par le menu Documents - Mise à jour de Divalto Documentation
Une fois le document chargé, le bouton donne accès au Zoom des classements.
Pour les originaux numériques, il est plus intéressant de rapprocher la notion de localisation des entités organisationnelles de l'entreprise, plutôt que de lieux physiques.
Pour les originaux physiques, vous avez la possibilité de gérer les emprunts .
Le classement est un critère de tri dans l'interrogation :
Documents par localisation
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