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GMS est l'acronyme de Grandes et Moyennes Surfaces.
En termes de fonctionnement les GMS peuvent fonctionner selon 2 modes : les réseaux intégrés et les réseaux d'indépendants.
Les réseaux intégrés se composent de points de vente possédés dans leur ensemble par le même groupe d'investisseurs. Les points de vente sont dirigés par des salariés du groupe et constituent donc des établissements de la même entreprise, juridiquement ou financièrement dépendants de la tête de réseau.
Les réseaux d'indépendants sont constitués par des magasins appartenant à des entrepreneurs indépendants (exploitant un ou plusieurs magasins) qui adhèrent à un groupement afin de bénéficier de conditions d'achat ou de services et d'exploiter une même marque d'enseigne. Souvent, l'exploitation du magasin et la gestion des investissements, relèvent de deux entreprises juridiquement distinctes.
Des configurations mixtes existent également.
Gestion GMS dans Divalto
Divalto permet la gestion d'une arborescence dite "Filière clients" en multi-niveaux illimités afin d'organiser la hiérarchie des clients GMS.
Exemple d'arborescence :
Activer la GMS dans le dossier
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Coche « Référencement client »
Concerne le référencement et le conditionnement client (unités logistiques). Si la coche est positionnée, on effectue les contrôles de référencement client (correspond à la coche « Contrôler le référencement client » de l'onglet Tarification/livraison de la fiche client), conformément à ce qui est fait sur l'ascendant. Les recherches d'unités logistiques s'effectueront également sur le tiers ascendant de l'arborescence et ceci de façon récurrente.
Lors de la consultation du référencement, le tiers est substitué par son ascendant dans l'arborescence. Le titre du zoom est modifié pour indiquer qu'on visualise un tiers GMS substitué. Dans l'exemple ci-dessous, la consultation du référencement du magasin (C0000053) renvoie vers celui de la centrale (C0001008).
Coche « Conditions tarifaires »
Lors de la consultation des tarifs et remises par exemple, le titre du zoom est modifié pour indiquer qu'on visualise un tiers GMS substitué. Dans l'exemple ci-dessous, la consultation des tarifs du magasin (C0000053) renvoie vers ceux de la centrale (C0001008).
Attention : les prix et remises spécifiques (Code 99) saisis sur le tiers restent prioritaires par rapport aux tarifs du tiers GMS, ils sont également affichés dans les zooms.
Coche « payeur »
Si la coche est positionnée, ce sont les données du payeur associé à l'ascendant qui seront utilisées, notamment pour l'intégration en comptabilité et règlement.
Coche « modèles d'édition et support »
Si la coche est positionnée, les données suivantes (fiche client, onglet Documents) seront héritées de l'ascendant.
Coche « textes pré-enregistrés »
Si la coche est positionnée, les données suivantes (fiche client, onglet Documents) seront héritées de l'ascendant.
Coche « frais supplémentaires »
Si cette coche est positionnée Les frais appliqués (frais et déductions supplémentaires) sur les pièces de vente du client sont recherchés sur l'ascendant.
Coche « gestion des reliquats »
Si la coche est positionnée, les données suivantes (fiche client, onglet Pièces et liens tiers) seront héritées de l'ascendant.
Coche « Cartographie associée à un client »
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