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Directement à un utilisateur
En rattachant un utilisateur à un ou plusieurs groupes de confidentialités
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Les paramètres généraux d'une application, accessibles par la combinaison de touches Shift+F4, permettent d'intervenir sur différents paramétrages du menu.
Attention : Le droit $$ est nécessaire pour accéder à ces modifications. 
Titre
Permet de renseigner le titre de l'application. C'est ce titre qui sera affiché dans la barre d'outils et dans le menu de l'application lorsque celle-ci est sélectionnée.
Modèle d'imprimante
Le modèle d'imprimante par défaut associé à l'application. Celui-ci sera chargé au moment du chargement du menu de l'application.
Fichier d'aide
Spécifie le nom du fichier d'aide (sans extension) qui sera appelé lors de l'appel de l'aide avec la touche F1 ou Shift+F1.
Fichier pour confidentialité
Permet de déterminer le fichier pour le contrôle des confidentialités.
Nom de l'application
Ce nom (sur 8 caractères) est utilisé pour identifier l'application dans les programmes et les fichiers. C'est lui qui est utilisé pour identifier l'application pour la définition des zooms et des impressions paramétrables du fichier a5f.dhfi. Il est aussi utilisé pour déterminer le nom de l'image de la feuille de style qui sera affiché dans la barre d'outil. L'icône de la barre d'outils est recherchée dans la feuille de style avec le nom de l'application précédé de 'MENU_'. Par exemple, pour Divalto Achat-Vente, le programme prend le bouton nommé MENU_DAV dans la feuille de style.
Image
Nom de l'image qui sera affiché dans l'en-tête de colonne du menu de l'application
Zoom utilisateur
Numéro du zoom utilisateur associé à l'application. C'est ce zoom qui sera appelé pour les options de l'utilisateur ou F3.
Confidentialité
Code de confidentialité pour accéder à la modification du menu de l'application F4.
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Une confidentialité se compose d'un code de 4 caractères et d'un libellé. En standard, il existe des codes confidentiels "super utilisateur" :
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Exemple :
"G*{}", tout comme "$$", n'ont aucune influence dans DIVALTO COMPTABILITE (le code approprié est "C***").
Attention : Le symbole " * " n'est pas un caractère 'joker'. La constitution de clés de confidentialités comportant ce caractère n'entraîne pas d'héritage de droits, l'étoile étant interprétée comme un caractère quelconque. Le code GAxx permet d'interroger les articles, mais le code "GA{}" n'autorise pas de droits étendus sur ceux-ci.
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Les groupes de confidentialités sont un moyen efficace de diminuer considérablement la maintenance des droits utilisateurs. Cela demande une réflexion préalable pour organiser les groupes.
Il s'agit de réunir des codes confidentialités en groupes de confidentialités qui sont ensuite affectés à plusieurs utilisateurs. Par la suite, l'ajout, modification ou suppression d'un code dans un groupe se répercutera sur tous les utilisateurs associés à ce groupe.
Les droits attribués sont cumulatifs (distribution de clefs d'accès). Un utilisateur pourra posséder des droits en provenance de son appartenance à un groupe et de droits attribués directement.
La constitution et l'administration de groupes de confidentialités peut être réalisé à l'aides des zooms :
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Attribution des confidentialités utilisateur
Pour attribuer une confidentialité à un utilisateur, on utilise l'entrée de menu Administration/ Utilisateurs / Utilisateurs communs.
On accède à la liste des codes confidentiels de l'utilisateur en cliquant sur le bouton 
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Ce zoom permet d'attribuer, modifier et supprimer des codes de confidentialités ou des groupes de confidentialités à l'utilisateur :
Bouton Sélection confidentialité
Permet d'accéder au zoom des confidentialités afin de rapatrier une sélection de codes.
Bouton Sélection groupe
Permet d'accéder au zoom des groupes de confidentialités afin de rapatrier une sélection de groupes. 
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Vous pouvez confidentialiser :
Les fonctionnalités des zooms (Consultation, création, etc. …)
Les traitements de menu
Les dossiers ainsi que certaines fonctionnalités propres au module actif
Certains enregistrements (fiche client, article etc. …)
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On accède au programme du paramétrage des zooms par la touche Shift+F7 ou par l'option de menu « Administration / Paramètres / Zoom / Gestion des zooms ».
Dans le but de simplifier la maintenance du fichier des zooms, il est possible de créer un fichier de surcharge du fichier a5f.dhfi nommée a5fu.dhfi. Une fois que cette surcharge est mise en place, toutes les modifications sont stockées dans ce fichier et il n'est plus possible de supprimer une entrée du fichier d'origine. Ainsi le fichier de départ est préservé de toute modification. A l 'appel d'un zoom ou au chargement du zoom généralisé, le programme lit les deux fichiers et lors de la présence d'une entrée aux caractéristiques identiques dans les deux fichiers, il prend en compte celle du fichier de surcharge.
Cette mise en place des fichiers de surcharge permet de différencier les surcharges du standard Divalto et permet lors de la mise à jour du standard de garder de manière transparente toutes les surcharges effectuées sur le menu.
Les zooms peuvent être confidentialisés en consultation, modification, création et suppression. Les exports, les impressions et les modifications en série sont également confidentialisables.
Par défaut, certaines confidentialités sont déjà positionnées.
Administration / Paramètres / Zoom / Gestion des zooms
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L'accès à un traitement (programme) peut être confidentialisé. Dans ce cas, la ligne n'apparaît pas dans le menu et la confidentialisation du traitement est totale.
Se positionner sur un traitement dans le menu et par clic droit sélectionner l'option « Modifier via F4 »
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Commerce & Logistique / Fichiers / Organisation / Dossier Onglet « CONFIDENTIALITES »
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Saisir sur une entité fermée
Saisir des mouvements en dehors de la période autorisée
Autoriser la modification manuelle des coûts de revient
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Commerce & Logistique / Fichiers / Client
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