Le contrôle facture fournisseur permet de vérifier la cohérence entre les montants et les quantités qui ont été facturées par le fournisseur et la marchandise effectivement réceptionnée. Il permet notamment de mettre en lien la facture fournisseur et les BL y ayant donné lieu.

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Un numéro lui est automatiquement attribué.
En partie haute de l'écran on saisit la date de facture, le mode de règlement, la date d'échéance et le numéro de pièce du fournisseur.
Tant que l'ensemble n'est pas traité, c'est-à-dire validé en facture, on pourra retravailler le contrôle facture.
La partie basse concerne la sélection : on peut borner la recherche de pièces à prendre en compte. Il est possible de réaliser une sélection sur des commandes. Pour effectuer un rapprochement avec des commandes, ces dernières doivent impérativement être validées en BL.

Deuxième écran du contrôle de facture, onglet complément 

On y indique les remises de pied de facture ainsi que les différents frais tout comme en saisie de facture directe.

Deuxième écran du contrôle de facture, onglet « entête contrôle facture » 

Dans la zone « Montants en euros », on indique les montants en euros des différents totaux de la facture reçue.

Dans la partie corps on coche les différents BL se rapportant à la facture à traiter et, au fur à mesure des sélections, les différents montants calculés sont mis à jour. Les montants sont recalculés automatiquement à chaque modification, que ce soit lors de la sélection de pièces mais également lors de la sélection-désélection d'une ligne de détail. Ce recalcul se paramètre dans les options calcul des montants. L'option Manuel débranche ce recalcul automatique.

Le Ctrl F permet de rechercher un montant.
L'option Filtrage permet d'affiner et de filtrer l'affichage des pièces. 

Aucun : permet d'afficher également les commandes fournisseurs.
BL : N'affichera que les BL fournisseur
Sélection : affichera uniquement les pièces cochées
Rejets : affichera les pièces comportant des lignes avec un motif de rejet

Après avoir sélectionné un certain nombre de pièces, on a accès au détail des lignes à l'aide bouton . Cette fonctionnalité permet d'exclure, en décochant une ligne, une position ne faisant pas partie de la facture en cas d'une livraison partielle facturée ultérieurement, par exemple.
On peut visualiser la pièce par le bouton cible et à partir du menu interrogation : consulter les textes, les notes, le fichier PDF principal, les fiches Tiers et articles ainsi que les Tarifs.
Les lignes de détail sont sélectionnées par défaut, lié à l'option de menu Outils / Lignes détail auto
Dans la vue détail, on a la possibilité de rajouter des lignes d'articles. Le rajout ne modifiera pas le BL, mais se fera sur la facture. On ne peut rajouter que des articles hors stock.
On peut également modifier les lignes existantes notamment :

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Lorsque l’utilisateur ajoute un article de ce type au contrôle facture fournisseur, l’indicateur de génération de demande d’avoir (colonne Demande d’avoir) de la ligne dans laquelle figure cet article est automatiquement positionné à Oui , permettant automatiquement la génération d'un avoir du même montant:

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Rechercher un BL fournisseur

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à partir du numéro de commande

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dont il est issu (V10.9)

Il est possible, dans le contrôle de facture fournisseur, le bouton Recherche permet le BL, d'après les informations mentionnées sur la facture fournisseur.d’identifier les BL associés à une commande fournisseur.

Le bouton Recherche (jumelle) ouvre une fenêtre dans laquelle on indique le numéro de commande fournisseur concernée.

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Si on active en plus l’option Cocher sans Uniquement les BL recherchés : tous les BL liés à la commande fournisseur donnée se cochent, en plus de ceux déjà cochés.

Si on active en plus l’option Cocher avec Uniquement les BL recherchés : tous les BL liés à la commande fournisseur donnée se cochent, et ceux qui ne s’y rapportent pas se décochent si ils sont cochés.

Si on active en plus l’option Décocher : tous les BL liés à la commande fournisseur donnée se décochent si ils sont cochés.

Fonctionnement

Tout d'abord on clique sur le bouton “recherche” qu'ont ajouté puis on saisit le numéro de commande et on clique par exemple sur le bouton radio “ cocher “ et on valide

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Dès qu' on valider tous les BL qui sont reliés avec notre commande seront cochés .

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Dans le cas où on clique sur le bouton radio “Décocher” et on valide .

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On trouve que tous les BL relient avec notre numéro commande seront décochés automatiquement comme suit

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Dans le cas où on coche la case “ Uniquement les BL rechercher “ et on clique sur le bouton radio “Cocher”

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Dans ce cas seulement les BL qui sont reliés avec notre commande seront cochés .

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