Dans les valeurs d'initialisation des données, dans le paramétrage des tâches du processus, ou dans les paramètres associés à la création d'un processus, on peut faire appel à des MOTS CLES
La syntaxe à utiliser est MotCle.codeMotCle
Mots clés associés aux utilisateurs
MOT CLE description
Processus N° du processus en cours
Processus.lib Libellé du processus
ProcCod Code du processus
Tache N° de la tâche en cours
Tache.lib Libellé de la tâche
TacheCod Code de la tâche
Administrateur Code User de l'administrateur du processus (Associé à l'en-tête du processus)
Administrateur.nom Nom de l'administrateur
Collaborateur Code User du collaborateur du processus
Collaborateur.nom Nom du collaborateur du processus
Collaborateur.tel : (A partir de la X.7) N° de téléphone du collaborateur (Si vide n° de tél de l'établissement du processus, si vide N° de téléphone du dossier du processus)
Collaborateur.mail : (A partir de la X.7) Mail du collaborateur (Si vide mail de l'établissement du processus, si vide mail du dossier du processus)
Correspondant1 Correspondant 1 du collaborateur (Recherché dans la table des utilisateurs)
Correspondant1.nom Nom du correspondant 1
Correspondant2 Correspondant 1 du collaborateur (Recherché dans la table des utilisateurs)
Correspondant2.nom Nom du correspondant 2
Remplacant Remplaçant du collaborateur (Recherché dans la table des utilisateurs)
Remplacant.nom Nom du remplaçant
Manager Responsabledu collaborateur (Recherché dans la table des utilisateurs)
Manager.tel : (A partir de la X.7) N° de téléphone du manager (Si vide n° de tél de l'établissement du processus, si vide N° de téléphone du dossier du processus)
Manager.mail : (A partir de la X.7) Mail du manager (Si vide mail de l'établissement du processus, si vide mail du dossier du processus)
Manager.nom Nom du responsable
UserGrp Code de groupe d'utilisateurs associé à l'en-tête du processus
UserGrp.Lib Libellé du groupe d'utilisateurs
CollaborateurTache collaborateur de la tâche (Associé à la tâche du processus)
CollaborateurTache.nom Nom du collaborateur de la tâche
Mots clés associés aux tiers
MOT CLE description
Ticod Code de type de tiers associé à l'en-tête du processus
Tiers Code tiers associé à l'en-tête du processus
Tiers.Nom Nom du tiers
Commercial Commercial associé au tiers
Commercial.nom Nom du commercial
Commercial2 Commercial 2 associé au tiers
Commercial2.nom Nom du commercial 2
Commercial3 Commercial 3 associé au tiers
Commercial3.nom Nom du commercial 3
Contact Code contact associé à l'en-tête du processus
Contact.nom Prénom et Nom du contact
Mots clés associés aux pièces
MOT CLE description
Picod Code de type de pièce associé à l'en-tête du processus
Pino N° de pièce
Autres mots clés associés aux données de l'en-tête du processus
MOT CLE description
Ref Référence Article
Ref.lib Désignation Article
EvtNo N° d'évènement associé à l'en-tête du processus
EvtNo.Lib Libellé de l'évènement
Projet Code projet associé à l'en-tête du processus
Projet.Lib Libellé du projet
Affaire Code affaire associé à l'en-tête du processus
Affaire.Lib Libellé de l'affaire
Individu Code individu associé à l'en-tête du processus
Individu.nom Prénom et nom de l'individu
EntierCourt Valeur de "l'entier court" associé à l'en-tête du processus
EntierLong Valeur de "l'entier long" associé à l'en-tête du processus
Montant Valeur du "montant" associé à l'en-tête du processus
...
Les fonctions, et procédure utilisées pour créer les listes de multi-choix, initialisation, contrôler et rechercher les libellés dans les formulaires, les traitements avant et après doivent être définies dans le module SPTMCTRL.dhop.
L'enregistrement de travail utilisé par défaut pour passer des données en paramètres est SPCTRL.
Fonctions standards liés aux Mots-clés
Procedure Evaluer_MotCle(&valeur, param)
Type : Initialisation
Retourne la valeur du mot clé passé en paramètre
Fonctions standards de gestion des dates
Procedure Initialiser_Date_Du_Jour(&Date, Param)
Type : Initialisation
Met à jour la variable Date avec la date du jour
Procedure Initialiser_HDate(&Date, Param)
Type : Initialisation
Permet de calculer une date à l'aide de la fonction HDATE
Met à jour la variable date à l'aide de la fonction Hdate(SPCTRL.DateInit, SPCTRL.opJour, SPCTRL.opMois, SPCTRL.opannee)
Si SPCTRL.DateInit n'est pas renseigné on utilise la date du jour comme 1er paramètre de HDATE.
Remarque : si on ne renseigne aucun paramètre, c'est la date du jour qui est retournée
Public Procedure Initialiser_Date_et_Heure(&DateDh, Param)
Type : Initialisation
Met à jour la variable DateDh avec la date du jour et l'heure courante
Public Procedure Initialiser_Date_et_Heure_Debut(&DateDh, param)
Type : Initialisation
Met à jour la variable DateDh avec la date du jour et l'heure de début de journée définie sur le calendrier du dossier achat-vente
Public Procedure Initialiser_Date_et_Heure_Fin(&DateDh, param)
Type : Initialisation
Met à jour la variable DateDh avec la date du jour et l'heure de fin de journée définie sur le calendrier du dossier achat-vente
Public Function int Controler_fourchette_dates(&DateFinDt, param, &err, &fichier)
Type : Contrôle
Contrôle de contrôle d'une fourchette de dates
Positionner le contrôle sur le champ date de fin
La date de début doit être renseignée dans SPCTRL. dateDebutDt
Public Function int Controler_fourchette_heures(&dateFinHe, param, &err, &fichier)
Type : Contrôle
Contrôle de contrôle d'une fourchette d'heures
Positionner le contrôle sur le champ heure de fin
L'heure de début doit être renseignée dans SPCTRL. dateDebutHe
Public Function int Controler_fourchette_dates_heures(&DateFinDH, param, &err, &fichier)
Type : Contrôle
Contrôle de contrôle d'une fourchette de dates heures
Positionner le contrôle sur le champ date / heure de fin
La date / heure de début doit être renseignée dans SPCTRL. dateDebutDH
Public Function int Controler_fourchette_dates_et_heures(&dateFinHe, param, &err, &fichier)
Type : Contrôle
Contrôle de contrôle d'une fourchette de dates heures. Les données date et heure sont dans des champs distincts.
Positionner le contrôle sur le champ date / heure de fin
La date de début doit être renseignée dans SPCTRL. dateDebutDT
L'heure de de début doit être renseignée dans SPCTRL.dateDebutHe
La date de fin doit être renseignée dans SPCTRL.dateFinDT
Fonctions standards aux pilotages des zooms
Les fonctions de pilotages des zooms permettent de mettre à jour les enreg XZ. Ceux sont des fonctions de type initialisation qu'il faut positionner dans comme traitement avant tâche d'un champ. Ces fonctions seront alors exécutées par le "traitement avant" associé au champ dans le masque de saisie.
Fonctions standards liées aux Collaborateurs
Function Char SP_Rechercher_Collaborateur(User, param)
Type : Recherche de libellé
Retourne le nom du "user" passé en paramètre
Function int SP_Controler_Collaborateur(User, Param, &err, &fichier)
Type : Contrôle
Contrôle du "user" passé en paramètre
Procedure Initialiser_Collaborateur(&User, param)
Type : Initialisation
Met à jour la variable User avec le collaborateur courant (System.User)
Procedure Initialiser_Nom_Collaborateur (&NomUser, param)
Type : Initialisation
Met à jour la variable NomUser avec le nom du collaborateur SPCTRL.ProcUser
Procedure Maj_Collaborateur (&User, param)
Type : Initialisation
Met à jour la variable User avec le collaborateur SPCTRL.User
Procedure Initialiser_user_processus (&User, param)
Type : Initialisation
Met à jour la variable User avec le créateur du processus courant (SOPEENT.ProcUser)
Procedure mail_user (&mail, param)
Création : Version X.4
Type : Initialisation
Met à jour la variable mail avec le mail de l'utilisateur passé en paramètre dans SPCTRL.User
Procedure Manager(&Code20, param)
Type : Initialisation
Met à jour la variable code20 avec le code user du manager de SPCTRL.User.
SPCTRL.User peut être soit un groupe, soit un utilisateur
Procedure Correspondant1(&Code20, param)
Type : Initialisation
Met à jour la variable code20 avec le code user du correspondant de SPCTRL.User.
Procedure Remplacant(&Code20, param)
Type : Initialisation
Met à jour la variable code20 avec le code user du remplaçant de SPCTRL.User.
Procedure Realisateur_Tache(&Code20, param)
Type : Initialisation
Retourne l'utilisateur qui a réalisé la tâche SPCTRL.TacheCod du processus courant
Fonctions standards liées aux tiers
Function Char SP_Rechercher_Tiers(Tiers, ¶m)
Type : Recherche de libellé
Retourne le nom du "Tiers" passé en paramètre
Function int SP_Controler_Tiers(Tiers, param, &err, &fichier)
Type : Contrôle
Contrôle du "Tiers" passé en paramètre
Public Function Char SP_Rechercher_Client(Tiers, ¶m)
Type : Recherche de libellé
Retourne le nom du "Tiers" passé en paramètre(le tiers doit être un client)
Public Function int SP_Controler_Client(Tiers, param, &err, &fichier)
Type : Contrôle
Contrôle du "Tiers" passé en paramètre(le tiers doit être un client)
Public Function Char SP_Rechercher_Prospect(Tiers, ¶m)
Type : Recherche de libellé
Retourne le nom du "Tiers" passé en paramètre(le tiers doit être un prospect)
Public Function int SP_Controler_Prospect(Tiers, param, &err, &fichier)
Type : Contrôle
Contrôle du "Tiers" passé en paramètre(le tiers doit être un prospect)
Public Function Char SP_Rechercher_Fournisseur(Tiers, ¶m)
Type : Recherche de libellé
Retourne le nom du "Tiers" passé en paramètre(le tiers doit être un fournisseur)
Public Function int SP_Controler_Fournisseur(Tiers, param, &err, &fichier)
Type : Contrôle
Contrôle du "Tiers" passé en paramètre (le tiers doit être un fournisseur)
Public Function Char SP_Rechercher_AutreTiers(Tiers, ¶m)
Type : Recherche de libellé
Retourne le nom du "Tiers" passé en paramètre(le tiers doit être un autre tiers)
Public Function int SP_Controler_AutreTiers(Tiers, param, &err, &fichier)
Type : Contrôle
Contrôle du "Tiers" passé en paramètre(le tiers doit être un autre tiers)
Public Function Char SP_Rechercher_Commercial(Tiers, ¶m)
Type : Recherche de libellé
Retourne le nom du "Tiers" passé en paramètre(le tiers doit être un commercial)
Public Function int SP_Controler_Commercial(Tiers, param, &err, &fichier)
Type : Contrôle
Contrôle du "Tiers" passé en paramètre(le tiers doit être un commercial)
Public Function Char SP_Rechercher_Contact(Contact, param)
Type : Recherche de libellé
Retourne le nom du "contact" passé en paramètre.
Le tiers associé doit être renseigné dans SPCTRL.Tiers
Public Function int SP_Controler_Contact(Contact, param, &err, &fichier)
Type : Contrôle
Retourne le nom du "contact" passé en paramètre.
Le tiers associé doit être renseigné dans SPCTRL.Tiers
Procedure Email_Representant(&email, Param)
Type : Initialisation
Renvoie l'email du représentant de SPCTRL.Tiers
Procedure chercher_mail_commercial_client(&email, Param)
Type : Initialisation
Recherche le mail du commercial du client SPCTRL.Tiers, ou son code utilisateur le cas échéant
...
Type : Initialisation
Recherche les emails des contacts du tiers SPCTRL.Tiers qui on la fonction SPCTRL.FctCod. Si aucune adresse mail n’est trouvée on retourne l’adresse mail du tiers
Fonctions standards liées aux pièces Achat/Vente
Procedure visualiser_piece(pino, param)
Type : Traitement sortie de champ
Ouverture explorateur de la pièce n° pino
Le type de tiers doit être renseigné dans SPCTRL.TiCod
Le type de pièce doit être renseigné dans SPCTRL.PiCod
Procedure recherche_info_piece(pino, Param)
Type : Traitement sortie de champ
Chargement de l'enregistrement ENT pour la pièce n° pino
Le type de tiers doit être renseigné dans SPCTRL.TiCod
Le type de pièce doit être renseigné dans SPCTRL.PiCod
Fonctions standards liés aux évènements
function Char Rechercher_Multi_Choix_Evenement(param)
Type : Chargement de multichoix
Retourne la liste des types d'évènements
Function Char SP_Rechercher_EvtNo(EvtNo, param)
Type : recherche de libellé
Retourne le libellé de l'évènement passé en paramètre
Function Char SP_Rechercher_Evenement(Evenement, param)
Type : recherche de libellé
Retourne le libellé de du code évènement passé en paramètre
Function int SP_Controler_Evenement(Evenement, param, &err, &fichier)
Type : contrôle
Contrôle de l'évènement passé en paramètre
Function Char Recuperer_Codes_Contacts_Evenement(param)
Type : Chargement de multichoix
Retourne la liste des codes contacts de l'évènement SPCTRL.evtno
Procedure Recuperer_Noms_Contacts_Evenement(param)
Type : I Chargement de multichoix
Retourne la liste des noms des contacts de l'évènement SPCTRL.evtno
Function Char Recuperer_Liste_Noms_Contacts_Evenement(&libellelong, param)
Type : Initialisation
Retourne la liste des noms des contacts de l'évènement SPCTRL.evtno
Les éléments sont séparés par un saut de ligne
Function Char Recuperer_Codes_Collaborateurs_Evenement(param)
Type : Chargement de multichoix
Retourne la liste des codes collaborateur de l'évènement SPCTRL.evtno
Function Char Recuperer_Noms_Collaborateurs_Evenement(param)
Type : Chargement de multichoix
Retourne la liste des noms des contacts de l'évènement SPCTRL.evtno
Procedure Recuperer_Liste_Noms_Collaborateurs_Evenement(&libellelong, param)
Type : Initialisation
Retourne la liste des noms des contacts de l'évènement SPCTRL.evtno
Les éléments sont séparés par un saut de ligne
Fonctions standards liées à la PAIE
Procedure Initialiser_Individu_Collaborateur(&Individu, param)
Type : Initialisation
Met à jour la variable Individu avec le code individu correspondant au collaborateur SPCTRL.ProcUser
Procedure Initialiser_NomIndividu_Collaborateur(&NomIndividu, param)
Type : Initialisation
Met à jour la variable NomIndividu avec le nom de l'individu correspondant à l'utilisateur SPCTRL.ProcUser
function Char Chargement_Multi_Choix_contrat(param)
Type : Chargement de multichoix
Retourne la liste des contrats actifs de l'individu(SPCTRL.INDIVIDU)
Procedure Initialiser_Contrat_Individu(&Contrat, param)
Type : Initialisation
Met à jour la variable "Contrat" avec le premier contrat actif de l'individu(SPCTRL.individu)
Function Char SP_Rechercher_Individu(Individu, param)
Type : Recherche de libellé
Retourne le nom / prénom de l'individu passé en paramètre
Function int SP_Controler_Individu(Individu, param, &err, &fichier)
Type : Contrôle
Contrôle de l'individu passé en paramètre
function Char Chargement_Multi_Choix_Rubabs(param)
Type : Chargement de multichoix
Retourne la liste des rubriques d'absences famille 'abs' et 'cp'
procedure Initialiser_Rubabs(&Rubabs, Param)
Type : Initialisation
Met à jour la variable RubAbs selon SPCTRL.Typeabs
Si SPCTRL.Typeabs = 1 RubAbs = 'abs_rtt'
Si SPCTRL.Typeabs = 2 RubAbs = 'abs_cp'
Si SPCTRL.Typeabs = 3 RubAbs = 'abs_cp'
Sinon 'abs_cp'
Public Procedure Initialiser_Date_et_Heure_Debut_Contrat(&DateDh, param)
Type : Initialisation
Met à jour la variable DateDh avec la date du jour et l'heure de début de journée associée au contrat de l'individu PAIE.(Le calendrier est recherché sur le contrat ou sur l'individu ou sur l'établissement ou sur le dossier)
Public Procedure Initialiser_Date_et_Heure_Fin_Contrat(&DateDh, param)
Type : Initialisation
Met à jour la variable DateDh avec la date du jour et l'heure de début de fin associée au contrat de l'individu PAIE.(Le calendrier est recherché sur le contrat ou sur l'individu ou sur l'établissement ou sur le dossier)
Programmes permettant la création d’un processus automatique d’exécution
Dans les programme ci dessous, la gestion d’enregistrement des paramètres permet également la création d’un processus automatique d’exécution du programme.
...
Le processus ainsi créé est actif. Il sera exécuté sur le dossier courant à la fréquence définie.
Commerce & Logistique
Administration ventes
Devis client
Impression des devis (gtpp420)
Commande client
Impression des commandes (gtpp420)
BL client
Impression des BL (gtpp420)
Facture client
Facturation différée des BL (gtpp240_sql )
Impression des factures (gtpp420)
Impression des traites (gtpp430)
Impression des relevés de facture (gtpp435)
Intégration comptable (gtpp410)
Stocks
Réapprovisionnement
Analyse des consommations (gtpp770)
Calcul des besoins (gtpp762)
Réservations
Génération des réservations (gtpp742)
Génération des réservations affectées (gtpp743)
Inventaires gestion avancée
Contrôle justificatif d'inventaires (gtpp527)
Traitement
Génération des statistiques (gtpp110)
Affectation des Coûts de revient (gtpp120)
Calcul des Coûts moyens pondérés (gtpp125)
Réajustement des CR de demande d’avoir (gtppgda100)
Utilitaires
Procédures de mise à jour
Mise à jour des compteurs article (gtpp080 )
Import - Export tableur
Import de Pièces par tableur (gtpppceimp)
O.F.
Mises en production
Bon de préparation pour OF
Génération des BP (gtpp530_sql3)
Affaire
Affaires
Suivi des affaires
Calcul de besoins des affaires (gappgpa110)
Compta
Impressions
Balance (ccpp034_sql)
Balance simplifiée (ccpp048)
Balance sur plan comptable paramétré (ccpp034_pcp)
Import - Export
Balance ASCCII (ccpp034_sql)
Utilitaires
Reconstitution des soldes (ccpp090_sql)
Règlement
Recouvrement
Calcul du DSO (rcppdso)
Traitement
Mise à jour des prépaiements en attente (rcppmajprepai)
Utilitaires
Mise à jour de l’encours C&L (rcppmajencours)
Trésorerie
Calcul du prévisionnel (rcpptre620)
Point de vente
Point de vente
Intégration
Intégration ticket divalto Commerce et Logistique (pvppdav)
Intégration ticket divalto Comptabilité (pvppcpta_sql)
Exemple d’utilisation
Programme d’analyse des consommation gtpp770
Dans le programme analyse de consommations, indiquer les critères de filtrage souhaités
Cliquer sur le bouton de gestion des paramètres
...
Cliquer sur "Définir processus"
Paramétrer le processus et le sauvegarder
...
Exemple de surcharge
Lancement d'un processus lors de la modification d'un point d'affaire qui permet de tester le statut du point modifié.
Création d'une condition sur le statut du point
Le statut terminé du point correspond à la valeur 4.
Créer un processus permettant de tester le statut du point modifié.
Code du processus : affaire001
Libellé : test statut point
Champ du processus:
collaborateur : (Code 20) Utilisateur qui à modifier le point d'affaire
affaire : (Code 8) code de l'affaire associée au point
idpoint : (Entier long) Id du point modifié
Tâches du processus
t010 Test statut point (type : pas d'action)
t020 Point terminé (type : pas d'action)
t030 Point non terminé (type : pas d'action)
Suite de la tache t010
S010
Type : condition de suite réalisé (Condition = point_termine)
Tâche suivante : t020
S020
Type : condition de suite non réalisé (Condition = point_termine)
Tâche suivante : t030
Définir une action 'POINT_AFFAIRE'
Associé le processus affaire001 à cette action
Les paramètres à passer sont les suivants
Surcharge du module gatt018
Il faut créer le module gaut018.dhsp en surcharge du module gatt018 associé au programme de gestion des points d'affaire.
Et surcharger la fonction Point_Update_Av
Surcharge du module sptm000
Il faut créer le module spum000.dhsp en surcharge du module sptm000
Le recordSQL POINT doit être public et avoir l'option KEEPDATANAMES
La procédure Remplacer_Champ_Specifique permet de retrouver la valeur d'un champ pour les records et les RecordSQL déclarés avec l'option KEEPDATANAMES dans le module de surcharge.
Elle sera utilisée
...
La procédure SP_Lire_Tables_liees_entete_Ap permet de rechercher le RecordSQL POINT lié à l'idpoint.
C'est cette fonction qui permet que le teste point terminé soit bien réalisé sur le point associé au processus (à l'aide du champ idpoint)
Lancement du processus
Lancer le programme de gestion des points (menu Affaire / Affaires / points)
Modifier un "point" sans mettre son statut "à terminer"
Voilà l'état des tâches du processus terminé
On voit bien que la tâche exécutée est la tâche t030 Point non terminé
Modifier un "point" mettre son statut "à terminer"
Voilà l'état des tâches du processus terminé
On voit bien que la tâche exécutée est la tâche t020 Point terminé
Les processus dans la GRM (Gestion des ressources matérielles)
Depuis la version Infinity 7.5b il existe une entrée « Demande intervention » au menu.
Cette entrée lance la création du processus « grmdi ». Ce processus est présent dans la visite guidée.
Les processus dans le module QUALITE
Il est possible d'associer un code ACTION à une « famille d'évènement. »
Si c'est le cas une action sera déclenchée à chaque création » d'évènement qualité ».
Il est aussi possible d'associer un code ACTION à une « famille de problème »
Si c'est le cas une ACTION sera déclenchée à chaque création de constat problème
Paramétrage envoi de mail
Dans Divalto / SYS , Lancer DivaltoViewer.exe
Menu option / paramètres …
Protocole MAPI
S'il n'y a pas de Profil par défaut dans Exchange : Saisir le " profil outlook" dans Profil par défaut.
Office 365 OnLine
Paramétrer le serveur Exchange
Divalto Viewer - Format des adresses
L'adresse utilisée lors de l'envoi de mail par le scrutateur est « Adresse EMAIL2 »
Paramétrage sur un serveur (pas de outlook)
Si les mails envoyés n'ont pas de corps
Faire un test en cochant l'option
« ou bien forcer le mode Extended MAPI »
Dans Divalto Viewer : Options / Paramètres / Prorocole MAPI / Paramétres avancés pour MAPI
Clé du divalto.ini : dans le chapitre mapi, indiquer la clé ForcerMAPIX=1
...
Version office 365 supportées
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# 1232- 24/09/2015 - |
Compatibilité Office 365 |
Cher Partenaire,
|
 |
Correction VG X.4
Condition « relance_mail »:
...
Processus « modif_ecr_tva »
Tâche t100 envoi de mail
Le DACTION permettant un lien vers la facture modifiée est :
