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Gestion du grand import (V10.4) 
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En résumé, le module Grand Import est géré par une Fiche Grand Import pour le suivi des étapes de transit de la marchandise, et par l'Administration des frais d'approche pour l'imputation des frais d'approche aux pièces d'achat et de vente liées. La Gestion des conteneurs permet en outre de simuler un remplissage de conteneur et de générer directement une demande de devis au transitaire.
Les trois outils peuvent être liés s'ils sont tous trois utilisés, mais il est également possible de n'utiliser que l'un des trois, ou deux de ces trois outils, indépendamment les uns des autres.
Paramétrages Dossier du module Grand Import
Menu : Commerce & logistique / Fichiers / Organisation / Dossiers ; bouton « Grand Import »
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Coche "Utiliser la gestion des conteneurs" : permet de gérer le remplissage de conteneur(s)
Coche "Gérer les frais d'approche" : permet de gérer des frais d'approche (frais liés au transit, à la douane etc.)
Coche "Afficher le détail en saisie de pièce" : fait apparaître l'appartenance à une fiche Grand Import, directement en saisie de pièce (exemple : onglet « Grand Import » en mode fiche de pièce).
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Partie "Frais d'approche"
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Il est recommandé de saisir la nature de produit qui sera utilisée pour définir les articles de frais d'approche.
Prendre en compte pied de pièce fournisseur 1, 2 et 3 :
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A partir de la version 10.9, le module Grand Import peut-être également utilisé pour effectuer la saisie des déclarations en douane (DED). Il s’agit d’une utilisation plus avancée de ce module, qui fonctionne avec une Fiche grand import, mais sans la mécanique portée par la fiche des Frais d’approche. Le principe de cette fonctionnalité est de pouvoir paramétrer des droits, taxes, impôts sur des assiettes d’imposition définies (paramétrables) sur lesquelles viennent s’appliquer des taux (de droit, taxes, impôts etc.), en fonction du pays d’origine et de la nomenclature douanière. Au bout du calcul, le CR est calculé, prenant en compte tous les droits et taxes appliquées, mais également, si souhaité, des frais (de transport, de stockage etc.).
En résumé: le module Grand Import peut être utilisé fonctionnellement pour différents types d’approche:
Simplement la Fiche Grand Import pour suivre les étapes d’acheminement de la marchandise importée.
La Fiche Grand Import + la Fiche Frais d’Approche pour suivre les étapes d’acheminement et mettre à jour le CR en imputant des frais (de fret, de douane, de stockage etc.), frais qui sont repris de PIECES d’achat. (Lien entre les 2 fiches)
La Gestion des Conteneurs + la Fiche Grand Import + la Fiche Frais d’Approche pour partir d’une simulation de remplissage de conteneur, suivre les étapes, puis mettre à jour le CR. (Lien entre les 3 fiches)
Simplement la Fiche Frais d’approche pour l’imputation des frais (issus de pièces) et l’obtention d’une mise à jour de CR.
ou
La Fiche Grand Import + les DED, les frais, taxes et droits d’imposition étant imputés par un calcul effectués sur des assiettes d’imposition définies par le paramétrage.
Paramétrages Dossier du module Grand Import
Menu : Commerce & logistique / Fichiers / Organisation / Dossiers ; bouton « Grand Import »
Important : pour que les fonctionnalités du Grand Import soient actives, la case "Activer la gestion du grand import" doit être cochée dans le Dossier, fiche "Grand Import".
3 options générales sont possibles quant à la gestion du Grand Import :
Coche "Utiliser la gestion des conteneurs" : permet de gérer le remplissage de conteneur(s)
Coche "Gérer les frais d'approche" : permet de gérer des frais d'approche (frais liés au transit, à la douane etc.)
Coche "Afficher le détail en saisie de pièce" : fait apparaître l'appartenance à une fiche Grand Import, directement en saisie de pièce (exemple : onglet « Grand Import » en mode fiche de pièce).
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Partie "Frais d'approche"
Il est recommandé de saisir la nature de produit qui sera utilisée pour définir les articles de frais d'approche.
Prendre en compte pied de pièce fournisseur 1, 2 et 3 :
Si cochées : les pieds de pièces sélectionnés seront pris en compte dans le calcul des frais d’approche.
Exemple: les trois pieds de pièce sont cochées: les montants 10, 15, 20 € des pieds de la pièce sont repris dans le superviseur des frais d'approche
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Impression automatique devis transitaire : permet de paramétrer par défaut l’impression des devis transitaires lors de leur génération :
Non : aucune impression.
Oui : impression à chaque génération.
A la demande : un message demande si on veut imprimer les devis transitaires à chaque génération.
Impression automatique commande transport : permet de paramétrer par défaut l’impression des commandes transports lors de leur génération :
Non : aucune impression.
Oui : impression à chaque génération.
A la demande : un message demande si on veut imprimer les commandes transports à chaque génération.
Impression automatique commande prestations : permet de paramétrer par défaut l’impression des commandes prestations de stockage lors de leur génération :
Non : aucune impression.
Oui : impression à chaque génération.
A la demande : un message demande si on veut imprimer les commandes prestations de stockage à chaque génération.
Inclure les devis dans la simulation : Si cochée, par défaut les lignes de mouvements en devis fournisseur seront pris en compte dans la simulation conteneur.
Code opération devis transitaire : code opération utilisé pour générer le devis transitaire
Code opération commande transport : code opération utilisé pour générer la commande transport
Code opération commande prestation : code opération utilisé pour générer la commande prestation de stockage
Catégorie de fournisseurs Transitaire: recommandé de fixer une catégorie pour les fournisseurs transitaires, afin de pouvoir opérer des filtrages sur les "spécial grand import".
A partir de la V10.9: bouton DED
Permet de paramétrer et de fixer les bases de calcul des codes d’imposition qui s’appliqueront, dans le cas d’une utilisation du module Grand Import pour effectuer la saisie des déclarations en douane.
La Fiche Grand Import : paramétrages
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Lorsque toutes les étapes du grand import ont été réalisées, il est possible de réceptionner la marchandise à partir du superviseur de commandes, en validant les commandes fournisseur en BL.
Gestion des conteneurs
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Menu : Commerce & logistique / Grand Import / Gestion des conteneurs / Chargement conteneur
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Un numéro de chargement est attribué automatiquement (option Dossier, Numérotation).
Les informations à renseigner obligatoirement dans la partie de gauche, sont le transitaire et le type de conteneur (Menu : Commerce & logistique / Fichiers / Tables / Tables liées au Grand import / Type de conteneur. La date de départ prévue est pour information.
Dans le tableau de droite, il faut renseigner le ou les fournisseur(s) à qui sont commandées les marchandises à l'import. Le programme recherche toutes les commandes ouvertes concernées et en reporte les lignes dans la partie « Conteneur ».
C'est dans cette partie « Conteneur » que le remplissage s'opère. Le volume et le poids du chargement, se « remplissent » automatiquement au fur et à mesure de l'ajout de lignes, reprenant les informations de poids/volume/conditionnement des fiches articles.
Ces informations de poids et volume peuvent également être remplies manuellement.
Dans la partie basse figurent les lignes en attente de chargement. Les boutons « Remplir le conteneur », « Vider le conteneur » permettent de passer toutes les lignes d'une partie à l'autre, selon s'il faut vider le conteneur ou au contraire le remplir ! Chaque ligne ensuite est ajoutable par simple double clic ou copier-glisser d'une partie à l'autre. Les boutons « Ajouter ligne conteneur » ou « Enlever ligne conteneur » remplissent également ces fonctions. Le bouton « Chargement » charge l'intégralité du contenu.
Validation du conteneur
Une fois le conteneur dûment rempli, il faut cliquer sur « Valider ». Cette action valide le chargement et créé automatiquement le numéro de chargement (si cette option est positionnée sur le Dossier).
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Le coût de revient (CR) suite au calcul des frais d'approche
Le calcul des frais d’approche ne met pas à jour le CR de la fiche S-Ref, il met à jour les coûts d’Entrées puis fait appel aux programme standard « d’affectation des coûts de revient » qui va mettre à jour les CR de sortie selon les entrées.
Le CR de la fiche S-Ref est mis à jourlors de l’entrée de la marchandise uniquement.
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Répartition et imputation des droits et taxes à l’importation (hors UE), saisie des déclarations en douane (DED) (V10.9) (----JUBU---- EN COURS DE REDACTION)
Le module Grand Import intègre une fonctionnalité permettant à la fois de paramétrer la répartition et l’imputation des droits de douane et taxes d’imposition aux marchandises importées provenant de pays hors Union Européenne dont la répartition permettra une mise à jour du coût de revient des marchandises importées, et (concomitamment) de préparer la saisie du DAU (Document Administratif Unique (formulaire CERFA) utilisé pour la déclaration des marchandises importées, obligation règlementaire) à l’importation.
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Les fonctionnalités du module Grand Import utilisées sont: la Fiche Grand Import et la Saisie DED (déclaration en douane). Précision importante: l’Administration des Frais d’Approche n’est pas utilisée dans cette fonctionnalité.
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la valeur HT de la marchandise importée: valeur (prix d’achat) des pièces d’achat à l’importation => valeur transactionnelle
la valeur statistique de la marchandise importée: cette valeur est à définir dans la table “Formules DED” du Dossier (voir chapitre:
le poids des marchandises importées: poids brut des articles des pièces d’achat à l’importation (poids des fiches s-ref des articles ou à défaut, poids des fiches articles)
le volume des marchandises importées: volumes des articles des pièces d’achat à l’importation (volumes des fiches s-ref des articles ou à défaut, volumes des fiches articles)
une formule basée sur un code traitement: formule à définir dans la table “Formules DED” du Dossier (voir chapitre:
la base HT: base d’imposition à définir dans la table “Formules DED” du Dossier (voir chapitre:
Un type de quotité peut être défini également déjà dans cette table
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Cette table permet, par onglet, de définir la base (ou “assiette”) d’imposition positionnée dans les codes d’imposition (voir chapitre précédent: tables de paramétrage).
La Valeur statistique est définie sur la base de la valeur hors taxe de la marchandise (valeur issue des pièces d’achat import), à laquelle des codes impositions (cohérents, i.e. avec la base d’imposition “Valeur HT”) et/ou des frais vont être imputés.
La Base HT est définie sur la base de la valeur hors taxe de la marchandise (valeur issue des pièces d’achat importValeur Statistique (base précédente), à laquelle des codes impositions (cohérents, i.e. avec la base d’imposition “Valeur HT”Statistique”) et/ou des frais vont être imputés.
Le CR est défini sur la Base HT, auquel sont imputés d’autres codes imposition (avec la base d’imposition “Base HT”) et/ou des frais, pour obtenir le CR final de la marchandise.
La Base HT est définie sur la base de la Valeur Statistique (base précédente), à laquelle des codes impositions (cohérents, i.e. avec la base d’imposition “Valeur Statistique”) et/ou des frais vont être imputés.
Le CR est défini sur la Base HT, auquel sont imputés d’autres codes imposition (avec la base d’imposition “Base HT”) et/ou des frais, pour obtenir le CR final de la marchandise.
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Paramétrage: Formules
Les formules permettent d’aller plus loin dans le paramétrage du calcul des droits, impôts et taxes imputables à la marchandise importée, lorsque ceux-ci sont plus complexes que l’application d’un taux ou coefficient sur une base définie.
Selon la logique “low code”, il est possible de paramétrer des FORMULES (à créer dans la table des Traitements) qui font définir ces calculs sur-mesure.
Etape n°1: création du code imposition (voir chapitres précédents: Paramétrage n°2) avec comme base: FORMULE
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NB: le type de quotité n’a pas d’impact si l’on utilise une Formule.
Etape n°2: création de la base d’imposition nomenclature/pays et positionnement du Traitement, dans la table de répartition des taxes d’imposition (voir chapitres précédents: Paramétrage n°3)
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Etape n°3: création et ajout du code Traitement
Utilise le zoom des codes traitements:
Fonctionnement de la saisie des DED, calcul des droits et taxes et mise à jour du coût de revient des marchandises importées
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Ce tableau est interactif et donc modifiable: des lignes de droits, taxes, frais, peuvent être ajoutées directement dans tableau, en mode modification: cliquer sur “+” directement dans le tableau pour ajouter une ligne. Les informations saisies seront automatiquement créées dans la Table de répartition des taux d’imposition!
Une fois que la saisie est terminée, seulement à ce moment on peut valider et obtenir un n° de DED. La saisie ne peut avoir lieu que sur un tableau pas encore validé (et donc n’ayant pas encore de n° d’attribué).
Outils de synthèse et de supervision du Grand Import
Superviseur des frais d'approche
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Cette visualisation permet de mettre en correspondance les frais et les ventes impactés. Le bouton "Explorer …" permet d'avoir différents affichages : - toutes les lignes frais et produits (état "Explorer tous les frais") - de voir les frais pour les lignes produits (état "Explorer les frais par les produits") - de voir les produits pour les lignes frais (état "Explorer les produits par les
par les produits") - de voir les produits pour les lignes frais (état "Explorer les produits par les ventes").
Superviseur de commandes Grand Import
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