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Prérequis

5.5 :
Cocher case confvariable + basevariable dans le studio en API can read si pas fait [FAIT]
Variable MobileDbFromFileMaxSize utilsiée pour la taille maximale des pièces jointes. 512k par défaut. [FAIT]
Variable AddinOutlook.Available = 1 si elle existe. Sinon, elle peut être créée en global pour bloquer l'accès. [FAIT] => Variable obligatoire ?
5.6 :
Cocher case confvariable + basevariable dans le studio en API can read si pas fait [FAIT]
Variable MobileDbFromFileMaxSize utilisée pour la taille maximale des pièces jointes. 512k par défaut. [FAIT]
Variable AddinOutlook.Available = 1 si elle existe. Sinon, elle peut être créée en global pour bloquer l'accès. [FAIT] => Variable obligatoire ?
5.7 :
Cocher case confvariable + basevariable dans le studio en API can read si pas fait [FAIT]
Variable AddinOutlookDbFromFileMaxSize utilisée pour la taille maximale des pièces jointes. Peut être créée si elle n'existe pas. [FAIT]
Sinon WebhookDbFromFileMaxSize. Peut être créée si elle n'existe pas. [FAIT]
Sinon MobileDbFromFileMaxSize. 512k par défaut. [FAIT]
Variable AddinOutlook.Available = 1. Peut être créée si elle n'existe pas. [FAIT]

Changelog 5.7 - v1.0.20

Nouveautés

  • Général

    • Modification visuel de tous les champs en utilisant des floating label.

    • Pré-remplissage de certains champs lorsque l’information est disponible.

    • Ajout du choix des partenaires attachés aux affaires / opportunités.

    • Les tiers récupérés depuis la home page sont maintenant insérés dans les combos Tiers à l’enregistrement de l’email et à la création d’un élément.

      • Le premier tiers lié au contact expéditeur ou à un domaine est sélectionné par défaut

      • La recherche sur tous les tiers est toujours possible.

    • Création de deux nouvelles variables

      • Elles définissent une valeur en ko autorisée lors de l'upload des pièces jointes au niveau de l’add-in Outlook et des Webhook.

      • Pour rappel, si une pièce jointe dépasse cette valeur on affiche un message d'avertissement.

      • Leur priorité est la suivante :

        • AddinOutlookDbFromFileMaxSize : Vérifiée en première
          Si elle est à 0 ou empty
          - WebhookDbFromFileMaxSize : Vérifiée en deuxième
          Si elle est à 0 ou empty
          - MobileDbFromFileMaxSize : Vérifiée en troisième
          Si elle est à 0 ou empty, une erreur est levée lors de la connexion indiquant que cette information est nécessaire.

    • Ajout d’une notification lors de l’enregistrement du mail ou de la création d’un élément si au moins une pièce jointe dépasse les limitations fixées.

    • Utilisation des nouveaux webhook prospect et prospectContact à la création d'un tiers et d'un contact (si le tiers sélectionné dans la combo est de type prospect)

    • Utilisation des nouveaux webhook thirdparty et thirdpartyContact afin de récupérer les tiers et contact de tout type.

    • Amélioration de l'appel au webhook Contact :

      • Récupération d'une page spécifique

      • Récupération des data de toutes les pages depuis une page.

      • Réduction du nombre de champ récupérés en passant uniquement le paramètre simple

  • Optimisation

    • Structure de l’add-in revue dans son intégralité afin de scinder le développement sur chaque version.

    • Revue du chargement de l’add-in Outlook afin d’améliorer la récupération des contacts/ tiers sur la home page lors du changement de mail.

    • Ajout d’un cache sur les contacts / tiers récupérés sur la home page afin d’améliorer grandement la navigation.

  • Authentification

    • Les messages d’erreurs associés à la connexion sont maintenant plus nombreux et plus détaillés.

  • Login page

  • Home page

    • Modification des boutons sur la home page.

      • Enregistrer l’email permet d’enregistrer l’email courant et d’y lier ses pièces jointes, l'événement, le tiers, le contact, l'opportunité et partenaire attaché.

      • Créer un élément permet de créer un élément Demande, Opportunité, Rendez-vous ou Tâche et de le lier au mail.

  • Paramétrage

    • Nouvelle page de paramétrages.

      • Les informations sont liées à l’utilisateur Outlook.

      • Choix possibles d’auto-complétions par type d'élément.

      • Possibilité d’indiquer des noms de domaine à exclure lors de la récupération des contact / tiers sur la home page.

  • Création d’un tiers

    • Utilisation du nouveau webhook prospect

    • On ne génère plus le code du tiers afin d'éviter des soucis d'import côté Infinity

    • Le champ Type de tiers a été enlevé, la valeur étant toujours Prospect

  • Détail du tiers

    • Améliorations de l’affichage de l’historique des événements

  • Enregistrer l’email

    • Utilisation du nouveau webhook event type afin de lister les types d'événement à l'enregistrement du mail.

      • Le type d'événement est Emailing par défaut.

      • Nouveau champ sw_data_eventtype.disallowAddinOutlookcreation

        • Champ paramétrable au niveau des types d'événement sur le Back-office.

      • Les types d'événement récupérés sont filtrés sur :

        • sw_data_eventtype.disallowAddinOutlookcreation= null ou 0

        • sw_data_eventtype.functionName= null

      • Les types d'événement récupérés sont triés via :

        • Le label

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