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Un article indicé a la particularité d'être identifié par une référence, au même titre qu'un article classique, accompagnée d'un indice évoluant au fil des différentes versions de l'article. L'article indicé, grâce à la présence de l'indice, va permettre de gérer le cycle de vie d'un article d'ingénierie, conçu par des équipes de design/engineering dont on veut suivre les évolutions techniques au travers des différentes étapes qu'il traverse. La référence est immuable, seul l'indice évolue, permettant à tout moment de reconstituer l'historique de l'article.
Activer la gestion des articles indicés dans le dossier
Dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Organisation/ Dossier, onglet Article Cycle de vie, la coche Gestion du cycle de vie article permet d'autoriser, dans le dossier courant l'utilisation d'articles indicés.
Dans le groupe Options, le champ Type d'indice peut prendre les valeurs alphanumérique pour des indices de type A, B, C... ou numérique pour des indices de type 1,2,3... . Dans les écrans de consultation, la référence et l'indice associé sont concaténés à l'affichage dans un champ référence unique, séparés virtuellement par le contenu du champ Séparateur du groupe Formatage. Lorsque l'indice doit être saisi, un champ séparé de la référence et dédié à la saisie de l'indice est mis à disposition.
Pour information, lorsque l'indice est de type alphanumérique, c'est la fonction fstring Diva qui est utilisée pour formater l'indice; lorsqu'il est numérique, c'est la fonction format Diva qui est utilisée.
Dans le groupe Rubriques, on indique, dans le champ Questionnaire, le nom du questionnaire qui contient les rubriques associées aux articles indicés.
Zoom Articles indicés: présentation
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Les articles indicés en cours sont visibles (ainsi que leur indice en cours) et consultables dans le zoom articles classique, mais leur gestion n’y est pas possible (les champs spécifiques y sont rendus immuables). Les indices “publiés” des articles indicés ne seront absolument pas consultables via le zoom articles classique. (Voir chapitres suivants pour les notions de “en cours” et “publié”).
Type d'article des articles indicés
A la création, tout article indicé doit obligatoirement être doté d'un type d'article dédié. Le type d'article est défini dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Tables/ Tables liées aux articles/ Type d'article. La coche Gérer le cycle de vie doit être obligatoirement positionnée pour le type d'article correspondant aux articles indicés.
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Créer et gérer les articles indicés
L'entrée de menu Commerce et logistique/ Fichiers/ Articles, utilisée nativement pour gérer les articles, permet de visualiser également les articles versionnés. Cette entrée de menu ne dispose cependant pas des fonctionnalités dédiées aux articles indicés. Pour cette raison, les articles indicés doivent être gérés dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Articles indicés. A la création, le type d'article est vérifié et si le type d'article saisi ne comporte pas la coche Gérer le cycle de vie, un message en informe l'utilisateur:
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Articles indicés et utilitaires d’import-export
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Les statuts ne sont visibles que sur les articles indicés. Les zooms Commerce et logistique/ Fichiers/ Articles versionnés et Commerce et logistique/ Fichiers/ Articles ne montrent que les articles indicés dont le statut est En cours.
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Faire évoluer le statut et/ou l’indice d'un article indicé
Dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Articles indicés, l'utilisateur peut faire évoluer soit l’indice de l’article “en cours” (visible dans la table des articles indicés), soit le statut de l’article.
*Faire évoluer l’indice de l’article:
Fiche article indicé: Menu Outils, choix Evolution article indicé. Cette action génère un nouvel indice de l'article par incrémentation de l'indice précédent. La nouvelle version de l'article générée reçoit l'indice i+1. L'article indicé i+1 devient En cours, et l'article indicé i (précédent) devient automatiquement Publié.
*Faire évoluer le statut de l’article:
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Dans la fiche Article indicé, c’est donc le nouvel indice qui apparaît. Quand l’indice précédent, automatiquement passé dans un statut “publié”, est passé dans l’historique de l’article indicé.
En saisie de pièce, par défaut, c'est toujours l'article de statut En cours qui est proposé.
Confidentialité sur la gestion de l'évolution (V10.8)
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Utiliser un article indicé en saisie de pièce
Pour qu'un article indicé soit utilisable en saisie de pièces, il faut que dans l'onglet Internet et Protection de la fiche article correspondante (groupe Protection), à la création de l'article, les coches correspondantes soient positionnées.
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Mais le positionnement de ces coches n'ouvre pas à la saisie, les articles indicés quels que soient leur statuts. En effet, par défaut, seuls les articles indicés dont le statut est En cours peuvent être utilisés en saisie de pièce. Il est cependant possible de rendre utilisables des articles indicés dont le statut est Publié, en saisie de pièce.
Pour ce faire, lors de la définition du type de statut dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Tables/ Tables liées aux articles/ Type d'article, on a la possibilité d'activer ou de désactiver la saisie de pièce client, pièce fournisseur ou pièce interne lorsque l'article indicé entre dans le statut maître que l'on décrit. Ainsi, si la protection générale de l'article stipule que la saisie est autorisée sur une pièce client, et que l'on choisit Activation dans la liste déroulante correspondant au champ Saisie sur pièce client (groupe Indicateur changement), pour un statut Publié, on pourra utiliser en saisie de pièce client, les articles versionnés de statut maître Publié. De façon plus globale, il faut comprendre que le paramétrage de l'indicateur de changement vient se substituer à la protection générale de l'article, statut par statut. Le choix Aucun changement dans la liste déroulante laisse en place le paramétrage par défaut.
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Articles indicés avec sous-références (V10.8)
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Si les autorisations de pièces des sous-réf sont différentes de “Paramètre Article” alors, il faut / il est possible de positionner autoriser ou ne pas autoriser au niveau de la fiche sous-réf (rappel: onglet Protection)selon le changement de statut article.
Articles indicés et code EAN
La gestion des codes EAN est opérationnelle pour les articles indicés.
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Il est à noter que chaque version de l'article possède son propre code EAN.
Utiliser les articles indicés dans le CBN
L'utilisation du programme Commerce & logistique / Stock / Réapprovisionnement / Calcul des besoins est compatible avec les articles indicés.
Dans l'écran d'accueil du programme de calcul des besoins, la sélection se porte sur l'article sans précision de l'indice. Ainsi, le programme va traiter tous les indices existants pour un article indicé donné.
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Le programme de calcul des besoins prend en compte toutes les versions d'un article indicé donné, et génère les besoins correspondants, indice par indice.
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En-dehors de la DDM elle-même, il est également possible de créer une DDM à partir d’une origine : à partir d’un Constat qualité, Evénement qualité, ou Evénement CRM.
Depuis l’un ou l’autre de ces trois éléments, un bouton “Nouvelle DDM” permet de créer la DDM directement.
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Fiche de lot externe et traçabilité avancée (V10.9) (--------en cours de rédaction JUBU -----------)
Le principe de la “fiche de lot externe” est de pouvoir assurer la gestion et la traçabilité des numéros de lot (et/ou de série) de manière plus avancée que la gestion des n° lot et série en gestion commerciale. La fiche de lot externe s’appuie néanmoins sur les articles (indicés ou non) gérés en n° de lot ou série, mais avec des possibilités supplémentaires.
Principalement, la caractéristique de cette fonctionnalité est de gérer un n° de lot externe, c’est-à-dire fourni par le fournisseur et/ou la production. Les possibilités supplémentaires sont telles que: , et d’administrer la traçabilité permettant:
de centraliser les informations liées à un n° de lot fournisseur
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notamment
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d’y associer des fichiers joints
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d’y stocker des informations-clé (dates
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, fabricant, commentaires)
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d’automatiser l’affectation du n° de lot
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interne
C’est la “Fiche de lot externe” qui est l’outil d’administration de la traçabilité et centralise toutes les informations et permet permettant de consulter les mouvements liés à un n° de lot externe, à partir de celui-ci directement (recherche sur le n° de lot).
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👉 Utilisation de la Fiche de lot externe:
Pour Outil central d’administration pour consulter les mouvements et stocks sur un n° de lot externe
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Pas de paramétrage particulier, hormis le compteur de lot interne. (--------JUBU A VERIFIER----------)
Fiche de lot externe: paramétrage Article
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Gestion du n° de lot externe: fonctionnement
Le lot externe est à saisir à partir des réceptions fournisseurs:
Création de BL fournisseur
Validation d’une commande fournisseur en BL fournisseur
Saisie des réceptions fournisseur
Egalement directement à partir de la commande fournisseur (non obligatoire)
Saisie du n° de lot externe en réception fournisseur
Menu: Commerce & logistique / Administration achats / BL Fournisseur / Préparation de réceptions / Saisie des réceptions
(Egalement accessible par le bouton “Livraison/Réception” de la pièce d’achat)
Le Lors de la réception fournisseur (soit par le programme de saisie des réceptions, soit par la saisie d’un BL fournisseur), la saisie d’un n° de lot externe est à saisir dans le champ “Lot externe global” pour être ventilé sur toutes les lignes de réception (tableau dessous) ou ligne par ligne, sous la colonne “Lot externe”.
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proposée.
👉 C’est à ce moment qu’est créée automatiquement une Fiche de lot externe (existence de données de réception article-lot-fournisseur) consultable par la suite.
Le lot externe n’est pas obligatoire mais dans ce cas, la création de fiche de lot externe n’aura pas lieu.
A l’inverse, si le lot externe existe déjà, un message non bloquant le signalera.
Récapitulatif des pièces et chemins concernés par la saisie de lot externe:
Création de BL fournisseur
Validation d’une commande fournisseur en BL fournisseur
Saisie des réceptions fournisseur
Egalement directement à partir de la commande fournisseur (non obligatoire)
Saisie du n° de lot externe dans le programme de saisie des réceptions fournisseur
Menu: Commerce & logistique / Administration achats / BL Fournisseur / Préparation de réceptions / Saisie des réceptions
(Egalement accessible par le bouton “Livraison/Réception” de la pièce d’achat)
La saisie des lots se fait au niveau du colisage: le n° de lot externe est à saisir dans le champ “Lot externe global” pour être ventilé sur toutes les lignes de réception (tableau dessous) ou ligne par ligne, sous la colonne “Lot externe”.
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Dans le cas d’un retour fournisseur, si les lots saisis sont différents selon les lignes, il faut saisir l'étoile “*” pour le signaler (de la même manière que pour le n° de lot interne). Si un lot externe était pré-rempli dans la commande d’achat, il sera proposé par défaut dans le programme de saisie des réceptions. Sur chaque ligne contenant un lot externe, il est possible d’ajouter des fichiers joints par le biais d’un pop-up (choix “joint lot”).
Saisie du n° de lot externe dans le BL fournisseur
La saisie des n° de lot se fait au niveau de la ventilation ou dans le tableau de saisie rapide. Si un lot externe était pré-rempli dans la commande d’achat, il sera proposé par défaut dans la validation de la commande en BL. Dans le tableau des ventilations, il est possible d’ajouter des fichiers joints sur un lot externe par le biais d’un pop-up (choix “joint lot”).
Accès à la Fiche lot externe
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A partir des pièces fournisseur (Menu: Interrogations / Fiches) , accès à la fiche lot externe:
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Fiche de lot externe ========= à continuer JUBU
La fiche de lot externe est créée automatiquement à chaque réception, pour le fournisseur concerné. Elle se présente comme une fiche 360. Le bouton jumelles permet d’accéder à la fiche par la sélection du n° de lot, de la référence ou fournisseur.
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