En saisie des commandes (Commerce & Logistique / Administration des ventes / Commande client / Saisie des commandes), l'onglet « Facturation-Impression », champ « Acompte » permet la saisie d'un acompte.
La saisie de l'encaissement correspondant s'effectue dans Divalto Règlements. L'acompte peut être réparti sur plusieurs factures/BLs. Le non affecté apparaît dans Commerce & Logistique / Administration des ventes / Commande client / Saisie des commandes), l'onglet « Facturation-Impression », champ « Solde ac. ».
En saisie des commandes :
Acompte
L'acompte saisi dans cette zone correspond à l'acompte demandé au client. Il est exploité pour calculer le reste à payer.
L'enregistrement du règlement de l'acompte s'effectue dans Divalto Règlement.
Solde acompte
Cette zone répartit le montant initial de l'acompte sur plusieurs pièces (factures) : c'est en quelque sorte un reliquat d'acompte. Par défaut, l'acompte est totalement transféré sur le premier BL.
Soit une commande avec un acompte demandé de 200 €. L'acompte et le solde de l'acompte sont égaux (200 €).
Cette commande est livrée en 2 fois.
A la première livraison, l'opérateur décide de ne transférer que 120 € de l'acompte au lieu des 200 proposés.
Le solde de l'acompte sur la commande est alors de 80 €. Ce solde sera proposé à la prochaine livraison.
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Remarque : par défaut, c’est le code TVA des lignes ayant servi au calcul de l’acompte qui est utilisé. Mais le champ Code TVA Article Acompte permet de forcer cette valeur à un taux différent, un article pouvant avoir un taux de TVA lié au contexte de son utilisation.Exemple: Un pot de peinture qu’un particulier achèterait dans un magasin pour réaliser sa peinture lui-même a un taux de TVA à 20%. Il est donc codifié dans la base article avec un taux de TVA à 20%.Le même pot de peinture, appliqué par un professionnel dans le cadre d’une rénovation dans un bâtiment existant, sera facturé avec un taux réduit à 10% ou 5,5% selon le cas. Le champ Code TVA Article Acompte contiendra dans ce cas le code TVA correspondant au taux de TVA réduit.
Génération de la facture d’acompte
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