YOOZ est une solution de dématérialisation des factures fournisseurs, leader du marché, qui permet d'optimiser le traitement des factures fournisseurs avec des solutions accessibles et modulables, en mode SaaS.
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La plateforme Yooz Rising et son portail permette de capturer automatiquement tous les flux (scan, email, EDI, mobile …).
Omnicanal : 100% des flux capturés par email, collecteur, portail fournisseur, courrier, EDI … : factures, avoirs, commandes, bons de livraison…
YoozBox: scanner connecté pour la capture des flux papiers locaux ou depuis un lieu de réception distant.
YoozMobile : capture, validation et consultation des documents sur smartphone et tablette.
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Exemples d'utilisation :
Récupération des factures arrivant sur une adresse mail d’entreprise
Yooz’Box est un scanner UI sans PC connectée au réseau Internet qui communique nativement avec le service Yooz
Les fichiers (PDF, word, excel) peuvent être déposés directement dans le portail Yooz permettant d’importer tout format de document que ce soit PDF, image (jpeg, tif…), XML (UBL2) ainsi que des documents bureautiques (MS Office, OpenOffice)
Possibilités de signature RGS** et d'archivage des documents, y compris en abstraction complète de l'archivage papier.
Une fois traitées dans Yooz, les factures sont déposées automatiquement dans le datahub pour suivre le flux de traitement paramétré des factures fournisseurs dans l'ERP Infinity. C'est le paramétrage du datahub qui détermine les contrôles, rapprochements, visas nécessaires, comptabilisation et l'éventuel paiement automatisé.
Un export préalable de données référentielles vers Yooz permet de l'alimenter avec des données de l'ERP telles que les dossiers ou les fournisseurs pour aider Yooz à la reconnaissance des documents.
Projet dématérialisation facture fournisseur
Pour mettre en œuvre un projet de dématérialisation fournisseur, notamment avec Yooz, voici les éléments principaux.
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Le projet se monte en parallèle côté Yooz et Divalto, car chaque logiciel nécessite des données de paramétrage provenant de l'autre. |
Contacter Yooz
Il est important de contacter Yooz pour manifester votre projet.
Si le projet se concrétise, Yooz sera en mesure de
créer un compte pour la société
fournir un ou plusieurs accès à ce compte
fournir les 2 URL nécessaires au fonctionnement
l'URL du portail qui permet au gestionnaire de factures fournisseur de travailler
l'URL du service web Yooz qui permet a l'export Divalto vers Yooz d'envoyer des informations
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