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Un article indicé a la particularité d'être identifié par une référence, au même titre qu'un article classique, accompagnée d'un indice évoluant au fil des différentes versions de l'article. L'article indicé, grâce à la présence de l'indice, va permettre de gérer le cycle de vie d'un article d'ingénierie, conçu par des équipes de design/engineering dont on veut suivre les évolutions techniques au travers des différentes étapes qu'il traverse. La référence est immuable, seul l'indice évolue, permettant à tout moment de reconstituer l'historique de l'article.
Les fonctionnalités d’indice sont utilisables tant pour les articles de négoce (achetés) que les articles fabriqués. Toutefois, le versioning est à l’origine pensé pour les articles fabriqués.
Mots-clés: indices d’article, versions, versioning, cycle de vie, LCM
Jusqu'à la V10.9, il n’est pas possible d’indicer des articles non indicés (et utilisés en achat-vente, en production).
Activer la gestion des articles indicés dans le dossier
Dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Organisation/ Dossier, onglet Article Cycle de vie, la coche Gestion du cycle de vie article permet d'autoriser, dans le dossier courant l'utilisation d'articles indicés.
Dans le groupe Options, le champ Type d'indice peut prendre les valeurs alphanumérique pour des indices de type A, B, C... ou numérique pour des indices de type 1,2,3... . Dans les écrans de consultation, la référence et l'indice associé sont concaténés à l'affichage dans un champ référence unique, séparés virtuellement par le contenu du champ Séparateur du groupe Formatage. Lorsque l'indice doit être saisi, un champ séparé de la référence et dédié à la saisie de l'indice est mis à disposition.
Pour information, lorsque l'indice est de type alphanumérique, c'est la fonction fstring Diva qui est utilisée pour formater l'indice; lorsqu'il est numérique, c'est la fonction format Diva qui est utilisée.
Dans le groupe Rubriques, on indique, dans le champ Questionnaire, le nom du questionnaire qui contient les rubriques associées aux articles indicés.
Zoom Articles indicés: présentation
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Les articles indicés en cours sont visibles (ainsi que leur indice en cours) et consultables dans le zoom articles classique, mais leur gestion n’y est pas possible (les champs spécifiques y sont rendus immuables). Les indices “publiés” des articles indicés ne seront absolument pas consultables via le zoom articles classique. (Voir chapitres suivants pour les notions de “en cours” et “publié”).
Type d'article des articles indicés
A la création, tout article indicé doit obligatoirement être doté d'un type d'article dédié. Le type d'article est défini dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Tables/ Tables liées aux articles/ Type d'article. La coche Gérer le cycle de vie doit être obligatoirement positionnée pour le type d'article correspondant aux articles indicés.
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Créer et gérer les articles indicés
L'entrée de menu Commerce et logistique/ Fichiers/ Articles, utilisée nativement pour gérer les articles, permet de visualiser également les articles versionnés. Cette entrée de menu ne dispose cependant pas des fonctionnalités dédiées aux articles indicés. Pour cette raison, les articles indicés doivent être gérés dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Articles indicés. A la création, le type d'article est vérifié et si le type d'article saisi ne comporte pas la coche Gérer le cycle de vie, un message en informe l'utilisateur:
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Articles indicés et utilitaires d’import-export
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Lancer le programme à exécuter suivant, à partir de la fenêtre d’authentification:
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Paramétrage:
Pas de paramétrage particulier, mais il faut avoir paramétré la gestion des articles indicés dans le dossier achat vente et le dossier production.
Fonctionnement
Avant le lancement de cet utilitaire, il faut faire une sauvegarde.
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Aucun CBN ne doit être en cours.
Explicatif sur le traitement :
1 - Création de la liste de correspondance Grref_ancien → Grref_nouveau en parcourant de la table SART (sous référence). Cette lecture sera faite en prenant en compte la sélection saisie. La nouvelle valeur de GRREF sera remplie de la façon suivante : Artind_nouveau = sref1_ancien ; sref1_nouveau = sref2_ancien et sref2_nouveau = ' ‘. Pour chaque élément, on conservera la note et le fichier joint de la sous-référence.
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Les statuts ne sont visibles que sur les articles indicés. Les zooms Commerce et logistique/ Fichiers/ Articles versionnés et Commerce et logistique/ Fichiers/ Articles ne montrent que les articles indicés dont le statut est En cours.
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Faire évoluer le statut et/ou l’indice d'un article indicé
Dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Articles indicés, l'utilisateur peut faire évoluer soit l’indice de l’article “en cours” (visible dans la table des articles indicés), soit le statut de l’article.
*Faire évoluer l’indice de l’article:
Fiche article indicé: Menu Outils, choix Evolution article indicé. Cette action génère un nouvel indice de l'article par incrémentation de l'indice précédent. La nouvelle version de l'article générée reçoit l'indice i+1. L'article indicé i+1 devient En cours, et l'article indicé i (précédent) devient automatiquement Publié.
*Faire évoluer le statut de l’article:
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Dans la fiche Article indicé, c’est donc le nouvel indice qui apparaît. Quand l’indice précédent, automatiquement passé dans un statut “publié”, est passé dans l’historique de l’article indicé.
En saisie de pièce, par défaut, c'est toujours l'article de statut En cours qui est proposé.
Confidentialité sur la gestion de l'évolution (V10.8)
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💡 Si une nature de produit est définie pour le statut-maître “En cours”, elle sera positionnée à la création de l’article.
Le Superviseur Article (V10.10)
Le superviseur d’article (indicé) permet une visualisation synthétique de diverses informations sur l’article indicé: son historique, les stocks et encours.
Menu: Commerce & Logistique / Stocks / Réservations / Superviseur Article. Egalement accessible à partir du zoom articles indicés (via le menu « Interrogations »).
Un premier écran permet de sélectionner un article indicé pour lancer le programme.
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Le programme est composé de deux onglets:
Historique
Entrée / Sortie Prévue
1- Onglet « Historique »
Cet onglet présente un tableau arborescent qui fait un regroupement par indice pour afficher l’historique d’un article indicé :
Le premier niveau d’arborescence affiche l’indice avec le statut maitre et le code statut
Le deuxième niveau affiche les événements de l’historique de mon article indicé .
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A partir du tableau, en se positionnant dans l’onglet Historique, cliquer sur le bouton cible <F6> pour accéder à l’article avec le bon indice:
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Dabs cet onglet il est également possible d’accéder au stock inter-compagnies via le menu « Interrogations » et le bouton « Stock » .
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Stock Inter-compagnies :
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👍 Une rupture est faite, par indice article.
2-Onglet « Entrée / Sortie Prévue »
Dans cet onglet il est possible de consulter les pièces, les OFs, les demande d’achats (DA, les appels d’offres (AO), les affaires , les propositions CBN (Propositions CBN non transformées):
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Origine : OF / Pièce / OF / AO / DA / Proposition CBN ( propositions CBN non transformées )
A partir du bouton cible (<F6>), il est possible d'accéder aux différents détails des origines :
Si l’origine est un OF, on peut visualiser l’administration des OF
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Si l’origine est une pièce, on peut visualiser la pièce.
Si l’origine est DA ou AO, on peut visualiser la demande d’achat ou l'appel d’offre:
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Si l’origine est une affaire, on peut accéder directement à l’onglet Besoin de l’administration d’affaire.
Si l’origine est Proposition CBN, on peut visualiser les propositions CBN:
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Détail des données accessibles:
Indice Article : les indices de l’article consulté
Dates :
OF : Date du besoin
Pièce : Date de livraison
AO /DA : Date demandée
Proposition CBN ( propositions CBN non transformées ) :Date demandée
Affaire : Date du besoin
Sens : Entrée (Bleu) ou Sortie(Vert)
Type : type de ventilation (Commande ,Facture , BL , Devis )
Numéro Pièce :
OF : numéro d’OF
Pièce : numéro du pièce
DA : numéro du demande d’achat
AO: numéro d’appel d’offre
CBN ( propositions CBN non transformées ) :numéro du proposition
Affaire : numéro du besoin
Types de tiers : Interne, Client, Fournisseur
Tiers : code du tiers
Nom tiers
Quantité Sortie /Quantité Entrée
Montant Total cout de revient vtl
Code opération
Libellé code opération
Montant de la ligne
Affaire : code affaire
Libellé affaire : désignation de l’affaire
Unité de référence
Actions possibles:
Changement de nature du stock
Il est possible d'agir sur le stock de l’article indicé courant pour le transférer vers une autre nature de stock.
Pour ce faire, il faut faire un clic droit sur le niveau de nature de stock.
Un popup “changer la nature“ est affiché:
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Une nouvelle fenêtre s’affiche pour choisir la nature de stock, le dépôt et l'emplacement si nécessaire, de destination:
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Après avoir saisi la quantité, le transfert est effectué et l'affichage du stock se met à jour:
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Utiliser un article indicé en saisie de pièce
Pour qu'un article indicé soit utilisable en saisie de pièces, il faut que dans l'onglet Internet et Protection de la fiche article correspondante (groupe Protection), à la création de l'article, les coches correspondantes soient positionnées.
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Mais le positionnement de ces coches n'ouvre pas à la saisie, les articles indicés quels que soient leur statuts. En effet, par défaut, seuls les articles indicés dont le statut est En cours peuvent être utilisés en saisie de pièce. Il est cependant possible de rendre utilisables des articles indicés dont le statut est Publié, en saisie de pièce.
Pour ce faire, lors de la définition du type de statut dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Tables/ Tables liées aux articles/ Type d'article, on a la possibilité d'activer ou de désactiver la saisie de pièce client, pièce fournisseur ou pièce interne lorsque l'article indicé entre dans le statut maître que l'on décrit. Ainsi, si la protection générale de l'article stipule que la saisie est autorisée sur une pièce client, et que l'on choisit Activation dans la liste déroulante correspondant au champ Saisie sur pièce client (groupe Indicateur changement), pour un statut Publié, on pourra utiliser en saisie de pièce client, les articles versionnés de statut maître Publié. De façon plus globale, il faut comprendre que le paramétrage de l'indicateur de changement vient se substituer à la protection générale de l'article, statut par statut. Le choix Aucun changement dans la liste déroulante laisse en place le paramétrage par défaut.
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Articles indicés avec sous-références (V10.8)
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Si les autorisations de pièces des sous-réf sont différentes de “Paramètre Article” alors, il faut / il est possible de positionner autoriser ou ne pas autoriser au niveau de la fiche sous-réf (rappel: onglet Protection)selon le changement de statut article.
Articles indicés et code EAN
La gestion des codes EAN est opérationnelle pour les articles indicés.
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Il est à noter que chaque version de l'article possède son propre code EAN.
Utiliser les articles indicés dans le CBN
L'utilisation du programme Commerce & logistique / Stock / Réapprovisionnement / Calcul des besoins est compatible avec les articles indicés.
Dans l'écran d'accueil du programme de calcul des besoins, la sélection se porte sur l'article sans précision de l'indice. Ainsi, le programme va traiter tous les indices existants pour un article indicé donné.
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Le programme de calcul des besoins prend en compte toutes les versions d'un article indicé donné, et génère les besoins correspondants, indice par indice.
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En-dehors de la DDM elle-même, il est également possible de créer une DDM à partir d’une origine : à partir d’un Constat qualité, Evénement qualité, ou Evénement CRM.
Depuis l’un ou l’autre de ces trois éléments, un bouton “Nouvelle DDM” permet de créer la DDM directement.
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