Mode fiche : Structure

Pour paramétrer complètement un élément de structure, vous devez remplir soigneusement une fiche contenant les données suivantes :

Libellé structure

Vous disposez de 40 caractères pour composer le libellé de l'élément de la structure.

Le service

Vous pouvez préciser ici le service associé à l'élément de la structure.

Code structure

Les éléments de la structure sont codifiés librement sur 8 caractères alphanumériques majuscules.

SIEGE Niveau racine correspondant au dossier
ETB1 Etablissement numéro 1
DEP1-2 Département numéro 2 de l'établissement numéro 1

Mise à jour structure

La mise à jour des structures gère principalement deux modes de fonctionnement :

• La consultation

• La modification

Au lancement du programme, vous visualisez un arbre des codes structure contenant automatiquement au minimum trois niveaux , en mode consultation.
En effet , automatiquement, un élément de structure est généré pour les dossiers, établissements et services.
La table des services pouvant être commune, ils seront dupliqués en tant qu'élément de structure sous chaque dossier.
permet de passer en mode modification
Vous pouvez alors insérer de nouveaux codes structure. Ils seront automatiquement placés dans l'arbre selon le point d'insertion et le niveau courant :
ajoute une sous-structure fille de la structure courante (niveau courant + 1)
 droit affiche un menu contextuel qui permet de créer des sous-structure ou des structures de même niveau


Vous pouvez modifier les informations liées à la structure en mode ligne.
Quand on est en mode modification, on valide l'arbre des structures en une fois , ce qui provoque le retour en mode consultation.

Généralités : Structure

Cette table permet de définir une structure arborescente d'une profondeur maximum de 8 niveaux.
Un code structure sert à regrouper les localisations des document par entité organisationnelle de l'entreprise.
Chaque localisation document peut être rattachée à un élément de la structure .
La place de chaque élément dans l'arbre dépendra uniquement de son point d'insertion lors de la création.
Les informations liées à un élément de structure sont centralisées dans une fiche .
Vous disposez d'un zoom pour sélectionner un code structure, mais la mise à jour se fait par un programme qui gère l'arborescence des codes structure.
Le code structure est un critère de sélection dans :

• Document par localisation

• Interrogation diffusions

• Interrogation documents

La structure racine est le siège ce qui correspond au dossier.
Le premier niveau est automatiquement celui des établissements.
Le deuxième niveau est automatiquement celui des services.