Le traitement de comptabilisation génère les écritures liées aux règlements de décaissements ou d'encaissements dans Divalto Comptabilité.
Selon le choix de gestion, les écritures sont passées directement dans Divalto Comptabilité ou dans un fichier qui pourra ensuite être intégré dans la comptabilité.
L'option est paramétrée dans la fiche dossier et accessible par l'option de menu : Règlement / fichiers / Dossier – bouton « Règlement » - Groupe « Comptabilisation »
Génération des écritures :

• Non

• Dans Divalto Comptabilité, Comptabilisation immédiate

• Déportée par fichier d'intégration

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Test d'intégration comptable

Le traitement de test de comptabilisation génère un fichier qui ne sera pas intégré en comptabilité mais imprimable. Cette opération est très utilisée en phase d'installation ou en cas de changement de paramétrage.
On accède au traitement par l'option de menu : Règlement / Utilitaires / Comptabilité / Test de comptabilisation
L'impression des écritures de test peut-être réalisée directement depuis ce traitement, mais également à partir de l'option de menu : Règlement / Utilitaires / Comptabilité / Impression des écritures de test si le traitement du test de comptabilisation à été effectué avant.

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La comptabilisation des règlements

Le traitement de comptabilisation génère les écritures directement dans DIVALTO COMPTABILITE ou vers un fichier pour intégration manuelle. Une fois les écritures générées les bordereaux ne sont plus modifiables.
On accède à l'intégration des écritures du module des règlement en comptabilité générale per l'option de menu : Règlement / Traitement / Export des écritures comptables
Il existe deux modes d'intégration :

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Le mode asynchrone est généralement réservé aux tests de mise en place. C'est le choix du champs « Comptabilisation immédiate » qui indique que la comptabilisation est synchrone. Ce dernier est accessible par l'option de menu : Règlement / Fichiers / Dossiers - Bouton « Règlement »
Le traitement de comptabilisation génère les écritures liées aux règlements (décaissement ou encaissement) dans Divalto Comptabilité. Dans le mode synchrone aucun traitement n'est à lancer, le traitement de l'export des écritures comptables est exécuté automatiquement.

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Paramétrage des règles comptables

Le paramétrage des règles comptables est accessible par les options de menu :

• Règlement / Fichiers / Comptabilisation

• Règlement / Fichiers Règle comptable

Les effets sont traités suivant la comptabilisation associée à l'évolution des effets c'est-à-dire au changement d'état. Il est possible de définir jusqu'à 4 règles comptables qui seront appliquées séquentiellement.
Les règles d'intégration

• Application des règles définies dans l'évolution des états.

• En cas de différence : si l'effet final est WOD, WDC, ou WDR la génération d'écriture est effectuée grâce aux informations de l'état.

• En cas d'escompte : si l'état final est WE, pour chaque facture concernée par l'escompte, le montant d'escompte est ventilé par base de TVA en montants HT et TVA. L'escompte est reporté dans la facture.

• En cas de cession : les conditions sont les suivantes :

• L'état origine et l'état final sont identiques,

• Les informations relatives à la cession ont changé,

• Le changement d'état précise qu'il s'agit d'une cession à comptabiliser,

• Toutes les cessions de créances à une banque ne sont pas à comptabiliser ; les cessions à titre de garantie donnent lieu à une seule écriture en fin d'exercice,

• La règle comptable est figée.

Ancre_Toc84914971_Toc84914971 Ancre_Toc84915164_Toc84915164 Ancre_Toc84915352_Toc84915352 Ancre_Toc84915539_Toc84915539 Ancre_Toc84915723_Toc84915723 Ancre_Toc84915906_Toc84915906 Ancre_Toc84916087_Toc84916087 Ancre_Toc84916264_Toc84916264 Ancre_Toc84916436_Toc84916436 Ancre_Toc84916599_Toc84916599 Ancre_Toc84922467_Toc84922467Application d'une règle comptable
Ancre_Toc84914972_Toc84914972 Ancre_Toc84915165_Toc84915165 Ancre_Toc84915353_Toc84915353 Ancre_Toc84915540_Toc84915540 Ancre_Toc84915724_Toc84915724 Ancre_Toc84915907_Toc84915907 Ancre_Toc84916088_Toc84916088 Ancre_Toc84916265_Toc84916265 Ancre_Toc84916437_Toc84916437 Ancre_Toc84916600_Toc84916600 Ancre_Toc84922468_Toc84922468Le journal provient de la règle, sauf si un compte de banque est concerné. Dans ce cas, c'est le journal de la banque qui est retenu.
Les écritures sont passées selon le paramétrage de la règle comptable :

...

Attention : Une règle comptable est définie pour le sens encaissement. Elle est implicitement inversée si elle est présente dans la comptabilisation d'un décaissement.
Ancre_Toc84914974_Toc84914974 Ancre_Toc84915167_Toc84915167 Ancre_Toc84915355_Toc84915355 Ancre_Toc84915542_Toc84915542 Ancre_Toc84915726_Toc84915726 Ancre_Toc84915909_Toc84915909 Ancre_Toc84916090_Toc84916090 Ancre_Toc84916267
_Toc84916267 Ancre_Toc84916439_Toc84916439 Ancre_Toc84916602_Toc84916602Les règles comptables dépendent de l'évolution des effets
Les couples « ancien état/nouvel état » définissent une comptabilisation, c'est-à-dire l'application de 1 à 4 règles comptables.
Exemple :
quel que soit l'effet « ancien », la réception d'un chèque implique :

• De solder le tiers initial par le tiers payeur éventuel,

• De solder le tiers (payeur) par le portefeuille.

Une règle comptable contient le paramétrage utile à la génération d'une écriture complète (débit / crédit).
Ancre_Toc84914976_Toc84914976 Ancre_Toc84915169_Toc84915169 Ancre_Toc84915357_Toc84915357 Ancre_Toc84915544_Toc84915544 Ancre_Toc84915728_Toc84915728 Ancre_Toc84915911_Toc84915911 Ancre_Toc84916092_Toc84916092 Ancre_Toc84916269_Toc84916269
Ancre_Toc84916441_Toc84916441 Ancre_Toc84916604_Toc84916604 Ancre_Toc84922471_Toc84922471La date d'écriture est en principe la date d'opération.
Pour les traites à l'encaissement, la date la plus petite (entre la date d'échéance et la date d'opération) sera retenue.
Le compte peut être le tiers, la banque, ou le compte paramétré dans le changement d'état.
Ancre_Toc84914977_Toc84914977anchor
_Toc84915170_Toc84915170 Ancre_Toc84915358_Toc84915358 Ancre_Toc84915545_Toc84915545 Ancre_Toc84915729_Toc84915729 Ancre_Toc84915912_Toc84915912 Ancre_Toc84916093_Toc84916093 Ancre_Toc84916270_Toc84916270 Ancre_Toc84916442_Toc84916442 Ancre_Toc84916605_Toc84916605 Ancre_Toc84922472_Toc84922472Exemple : TB solder le Tiers par le Portefeuille

• Le compte signalé au crédit est le compte du tiers

• Le compte signalé au débit est le compte du changement d'état (4130##00)

...

Les écritures sont générées :

...

Vous accédez au traitement par l'option de menu : Règlement / Fichiers / Comptabilisation
Etat ancien
Cette zone est facultative.
Vous pouvez utiliser un masquage par « {} » sur le premier caractère. Ainsi « 10 » permet de signaler que cette comptabilisation concerne tous les états se terminant par 10 (C10, T10, N10, …).
Etat nouveau
Vous indiquez le code du nouvel état. Vous pouvez utiliser un masquage par « * » sur le premier caractère. « *50 » pour signaler que cette comptabilisation concerne tous les états se terminant par 50.
Libellé
Ce libellé sur 40 caractères permet de préciser la comptabilisation.
Règle de comptabilisation
A un couple « Ancien état / Nouvel état », vous pouvez associer jusqu'à quatre règles comptables pour les opérations de :

...

Règle comptable : Le zoom

Règle comptable
Vous définissez toutes les règles comptables appelées par les comptabilisations. Par exemple :

...

La codification standard utilise des mnémoniques simples : T pour tiers, B pour banque, P pour portefeuille, I pour impayé.
Libellé
Ce libellé permet de préciser la règle comptable et vous disposez de 40 caractères.
Journal
Le code journal des écritures générées sera en principe celui de la règle comptable.
Remarque : Si un des comptes est un compte de banque, les écritures seront passées sur le journal correspondant à la banque.
Libellé
Ce libellé permet de générer le libellé des écritures générées. Il peut contenir un des symboles suivants :

• Inférieur sera remplacé par l'intitulé du compte

• Egal sera remplacé par la date de la pièce suivi de l'intitulé du compte

• Dièse sera remplacé par la date d'échéance suivi de l'intitulé du compte

• Supérieur sera remplacé par le nom du tiré

Effet
C'est l'évolution d'un effet dans un état « ancien » vers un état « nouveau » qui provoque l'application d'une comptabilisation. Vous précisez si les éléments nécessaires, le compte de tiers en particulier, sont à rechercher dans l'effet « ancien » ou dans l'effet « nouveau ».
Compte
Vous indiquez le compte à mouvementer, au débit et au crédit. Ce compte peut être :

• Le compte du changement d'état (lorsque des traites sont mises en portefeuille)

• Le compte de la banque (lorsque les chèques sont remis en banque)

• Le compte du tiers (ancien ou nouveau)

Compte collectif
Trois cas possibles :

• « Nouvel Effet » : le compte collectif de l'écriture associée sera celui du nouvel effet de la transaction.

• « Ancien Effet tiers payé » : le compte collectif de l'écriture associée sera celui de l'ancien effet du tiers payeur.

• « Ancien Effet tiers payeur » : si le tiers payeur est le tiers payé on prend le compte collectif de l'ancien effet donc du payé. Si le tiers payeur n'est pas le tiers payé on prend le compte collectif du nouvel effet donc du payeur.

Total
Suivant l'option choisie, le programme génère une écriture :

...