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Un nouveau type d’unité de gestion appelé « Unité Logistique » apporte de nouvelles fonctionnalités.
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⇒On indique une unité PALETTE correspondant à l'unité classique PAL, contenant 20 CARTON
Paramétrage des unités logistiques (pour l’application du franco)
Principe : créer le type d’unité logistique (exemple : lot, palette, sac, etc..) qui servira d’unité de calcul du franco, auquel on associe de nouvelles unités correspondant aux unités utilisées par les tiers (exemple : lot de 12 pièces, palette de 20 sacs etc.).
Puis on associe ces nouvelles unités aux tiers, pour que le paramétrage puisse s’appliquer en saisie de pièces.
Fiche dossier pour le Franco des ventes par défaut :
Fiche mode de transport :
Créer le type d’unité logistique
C’est le type d’unité sur lequel va se baser le franco (plus tard, en paramétrage de fiche tiers). Exemple ici : la base d’unité pour bénéficier du franco est le camion complet de la société.
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Commerce et Logistique > Fichiers > Tables > Tables liées aux articles > Type d’unité
Créer les nouvelles unités, via la table des libellés habituelle
On peut les associer à un article, mais ce n’est pas une obligation
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Commerce et Logistique > Fichiers > Tables > Tables liées aux articles > Libellé des unités
Reporter ces unités dans la table de conversion des unités
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Commerce et Logistique > Fichiers > Tables > Tables liées aux articles > Unité coefficient de conversion
Attention : l’unité de référence est celle par rapport à laquelle on base la conversion en cours.
Ce n’est pas la même notion que l’unité de référence de la fiche article, bien que cette dernière doive également avoir un paramétrage cohérent.
Fiche Article, onglet « généralités » :
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Retour à Unité coefficient de conversion :
Il convient de bien paramétrer toutes les combinaisons de conversion possibles (la proposition de création automatique de l’inverse de la conversion est désormais possible en version 10.3)
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Lier les unités créées aux tiers via le bouton Unités logistiques
Fiche fournisseur
Bouton « Unités logistiques »
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Remplir les champs selon les unités précédemment créées. Attention : la coche « unité par défaut en saisie de pièce » est importante : si elle n’est pas cochée, c’est l’unité de vente paramétrée dans la fiche article qui s’appliquera. Les informations propres au fabricant peuvent également être saisies (référence, désignation).
Ensuite, il convient de paramétrer le type d’unité logistique dans l’onglet « facturation et marchandises » de la fiche fournisseur. La valeur du franco correspond à la quantité de type d’unité logistique qu’il faut atteindre en commande pour que s’applique le franco. (exemple ci-dessous : il faut commander au moins 5 palettes pour bénéficier du franco).
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Fiche Client
Exactement la même démarche que pour la fiche fournisseur.
Bouton « Unités logistiques » :
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Et onglet « Livraison et facturation » de la fiche client :
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A ce stade, le paramétrage des unités logistiques est terminé.
Résultat en saisie de pièce :
Si le franco n’est pas atteint, parce que la valeur du franco en quantités de type d’unité n’est pas atteinte, on peut voir en bas de pièce :
S’il est atteint :
Modifications possibles en saisie de pièce
L’initialisation des règles en entête et des modifications ponctuelles demeure possible :
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Par ailleurs, en lignes de saisie de commande client, il est possible de vérifier les unités utilisées, ou de les permuter par un clic droit sur l’unité d’achat (ou de vente) (un pop-up apparaît avec les autres unités possibles) :
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Exemple ici en saisie de commande fournisseur avec clic droit sur la zone référence en ligne de pièce ouvrant un Popup incluant la sélection d’une Unité logistique.
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L’ERP réalise des contrôles en saisie de ligne sur le lien de conversion notamment sur « type unité ».
* Le type d'unité est optionnel mais s'il est renseigné il doit exister dans la table des unités logistiques pour le couple Tiers/Référence.
* Si l'unité saisie n'est pas renseignée dans la table unité logistique, le type d'unité de la ligne est remis à espace.
Également, il est possible à tout moment de vérifier les unités logistiques paramétrées via le bouton « Unités logistiques » de la fiche article :
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Gestion des conversions d'unités : Zoom et nouveau traitement
A la création d’une conversion entre unités, le système propose désormais la création de l'inverse de la conversion :
Code Unité « P25L » (pot de 25l litres) vers l’unité de référence « Litre », coefficient 25
Proposition de création automatique de son inverse :
Soit le Code Unité « Litre » vers l’unité de référence « P25L », coefficient 0,04.
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De même en cas de modification du coefficient de conversion, un contrôle est effectué pour vérifier si la conversion INVERSE existe bien, et est cohérente.
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Aussi, le zoom des conversions d'unités affiche l'information de la conversion d'unité sous une forme plus lisible, en mode fiche et liste :
Un nouveau traitement permet de contrôler les conversions d’unités :
A lancer depuis le zoom article :
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Appelé depuis la référence article, le zoom de contrôle des conversions d'unités affiche en plus toutes les unités non liées à la référence.
A lancer en traitement batch :
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En traitement batch, des filtres peuvent être posés. Ce traitement de contrôle met en option le contrôle des unités logistiques. A noter que dans ce cas, c'est la conversion de l'unité logistique vers l'unité de référence qui est contrôlée.
Le contrôle principalement effectué est la présence de la conversion INVERSE de chaque coefficient de conversion.
Le contrôle secondaire effectué est la présence de la TRANSITION vers une unité de référence article.
Les anomalies sont indiquées dans les colonnes,
'Inverse existe'.
Pour corriger automatiquement l'inverse manquant, il faut marquer les lignes à corriger et valider.
'Conversion logistique en Réf.'.
Il n'y a pas de correction automatique pour les unités logistiques.
Ces nouvelles notions sont également prises en compte par l'intégration de pièces et affichées dans le zoom des pièces commerciales.
Définition du GTIN dans le cadre des « unités logistiques »
La chaîne logistique travaille avec le GTIN (Global Trade Item Number) qui est un code permettant d’identifier une unité commerciale. Ce code structuré sur 8, 12, 13, ou 14 chiffres répond à une norme définie par l’organisme mondial de standardisation GS1. Ce code est lisible (= flashable, scannable) via un code barre correspondant. Exemple de GTIN à 13 chiffres et son code barre :
Parmi les règles constitutives des GTIN :
Chaque produit se voit attribuer un GTIN unique :
Une saveur ou un arôme d’un produit alimentaire ;
L’emballage d’un produit est en anglais et une version de ce produit est créée en langue espagnole ;
Modification saisonnière impliquant une commande spécifique de l’acheteur ;
Nouvelles fonctionnalités ;
Chaque combinaison tailles, modèle, couleur d’une ligne de T-shirts doit avoir son GTIN ;
Le millésime d’une bouteille de vin ;
Un GTIN est attribué à chaque niveau de la hiérarchie logistique au-dessus de l’unité consommateur (notion d’unité consommateur final (UC) et d’unité de vente en BtoB (UV) : 1 UV contient plusieurs UC) :
Le colis par exemple (ou toute autre unité logistique) est considéré comme une unité d’achat et/ou de vente et a sa propre référence article et donc son propre GTIN.
Exemple : un article a son code EAN en pièce (fiche article)
Et par exemple un GTIN que lui attribue son fournisseur, en lot de 10.
(bouton « Unités logistiques » de la fiche article)
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Résumé : une unité de vente (en achat comme en vente) = un GTIN unique
Remarque : c’est le GTIN qui permet d’assurer, en pratique, une traçabilité fiable.
Dans DIVALTO Infinity, pour chaque trio [article (sref1/Sref2) – Tiers – Type d’unité logistique], il est donc possible de définir un code GTIN14. L’unicité de ce dernier est contrôlée mais n’est pas une cause de blocage. Pas de contrôle sur l’authenticité du GTIN14.
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C’est suite au paramétrage du dossier que sera prise en considération la recherche article par Gtin14 :
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Les traitements concernés sont :
La saisie des réceptions et la saisie des livraisons.
En initialisant la zone article par le gtin14, le zoom des unités logistiques apparaît (après tabulation de la zone !) en présentant le résultat de la recherche :
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Également, en saisie de commandes (vente et achat), indiquer le GTIN dans la zone article, fait basculer la ligne automatiquement dans l’unité concernée par le GTIN. Sinon, en saisissant simplement la référence article ou son EAN, l’unité sera celle qui aura été paramétrée en unité par défaut.
Exemple : la 1ère ligne est saisie avec le GTIN fournisseur qui correspond au GTIN lot, la 2e avec la référence article, dont l’unité par défaut en saisie est la palette.
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Attention : l’Unité Logistique n’est pas une unité de travail pour les tarifs ou pour la tenue des stocks !!