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Cartouche (obligatoire) : identifier l'émetteur et les paramètres des données
Commerce (obligatoire) : améliorer la transaction commerciale
Logistique (obligatoire) : optimiser la gestion des flux logistiques
Média (obligatoire) : valoriser les offres sur les différents canaux de diffusion (Web, ERP, Print…)
Règlement (obligatoire) : prouver la conformité règlementaire des produits
ETIM (facultatif) : partager les informations techniques exploitées par les distributeurs
Pyramide (facultatif) : Organiser l’expression des offres et structurer les statistiques de vente
Substitution (facultatif) : Identifier le produit le plus récent/pertinent pour une activité de maintenance
Correspondance (facultatif) : identifier les accessoires et auxilliaires auxiliaires associés au produit principal
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D’un point de vue concret un fichier Fab-Dis est un fichier Excel, composé d’onglets correspondants aux différents blocs de données (un onglet = un bloc de données).
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Dans Divalto infinity, il est possible d’importer un tel fichier (version 2.3 de FAB-DIS), en utilisant les programmes “Fab-Dis” qui vont fonctionner selon un système de correspondances entre les champs du fichier excel Fab-Dis importé et des champs existant dans le zoom Article Divalto Infinity.
Jusqu'à la V10.8 sont traités les onglets 00 - 01 - 02 - 03 - 04 / à partir de la 10.9 sont importables les autres onglets.
Paramétrage dossier pour l’import des données Fab - Dis
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Dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Organisation/ Dossier, onglet Catalogue Fab-Dis, le champ Version gérée contient la version Fab-Dis supportée par l’ERP pour l’import (2.3 jusqu'à la V10.8).
Le champ Marque permet de fixer fixe la correspondance entre la marque Fab-Dis et la famille statistique de Divalto infinity. Les articles En effet, la marque du distributeur va s’appuyer sur les familles statistiques de Divalto: choisir “Marque” ou “Rayon” ou “Métier” pour tout le Dossier = la marque va être positionnée systématiquement et par défaut, sur la famille statistique positionnée dans le Dossier.
Les articles Fab-Dis ont un statut qui peut prendre les valeurs A (référence active), F (fin de vie) ou S (Suppression).
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La création des articles depuis le fichier Fab-Dis utilise la numérotation automatique ; le compteur des références article doit être renseignée renseigné impérativement.
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Préalables nécessaires avant l’importation du fichier
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La création des articles s’appuie sur un article modèle préalable (Menu: Commerce & logistique / Fichiers / Tables / Tables liées aux articles / Article modèle), qui possède comme fournisseur le fournisseur (ou fabricant) dont on importe les données Fab-dis:
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Fonctionnement du mappage des rubriques
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.
Pour faire le lien entre l’article modèle et le fournisseur, l’article modèle doit avoir exactement le même code, que le code fournisseur.
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Fonctionnement du mappage des rubriques
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Import de données Fab-Dis
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L’anomalie est explicitée à l’aide d’une coche positionnée sur l’origine du problème d’import.
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Contrôler les données articles FAB-DIS importées (V10.
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Suite à l’import d’articles Fab-Dis à l’aide du programme Commerce et logistique/ Fabricants - Distributeurs/ Import d’articles Fab-Dis, est disponible, dans Administration / Paramètres / Livre de bord /Consultation du livre de bord, une synthèse du résultat de l’import.
On trouve notamment:
Le nombre des articles en anomalie,
Le nombre d’articles à créer dans le fichier articles
Le nombre d’articles à créer dans le fichier catalogue
Le nombre d’articles à modifier dans le fichier articles
Le nombre d’articles à modifier dans le fichier catalogue
Le nombre d’articles à modifier et avec un statut F (Fin de vie) dans le fichier article
Le nombre d’articles à modifier et avec un statut F (Fin de vie) dans le fichier catalogue
Le nombre d’articles à modifier et avec un statut S (supprimé ou obsolète) dans le fichier article
Le nombre d’articles à modifier et avec un statut S (supprimé ou obsolète) dans le fichier catalogue
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Création et mise à jour article à partir du fichier article Fab-Dis
9)
Un outil permet de rejouer un contrôle des anomalies restantes afin d'éviter de relancer un import et ce, suite à l’ajout ou à la correction de données.
Zoom articles Fab-Dis: accès à l’outil par le bouton “Vérification globale” (ou menu Outils / Interrogation):
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Fonctionnement
Après avoir effectué les modifications nécessaires, il est possible de vérifier si les anomalies ont été corrigées, ou faire appliquer les corrections à tous les articles.
Sélectionner les anomalies à vérifier en cochant les cases nécessaires:
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Après avoir validé le traitement, les articles Fab-dis en anomalie sont corrigés sans réimportation.
Le cas typique est l’anomalie détectée sur une unité qui n’existe pas dans la base. Après l’ajout de cette donnée dans la base, lancer la “Vérification globale” pour que les unités soient corrigées sur tous les articles concernés.
Création et mise à jour article à partir du fichier article Fab-Dis
La cible de l’import Fab-Dis est le fichier article dédié Commerce et logistique/ Fabricants-Distributeurs/ Fichiers/ Articles Fab-Dis. Les articles provenant de ce fichier doivent ensuite donner lieu à un article classique afin de pouvoir être utilisés. Seuls les articles sans anomalie provenant du fichier article Fab-Dis peuvent être à l’origine d’une création d’article dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Articles.
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Dans le zoom articles Fab-Dis, une liste déroulante permet de filtrer selon le statut de création / modification des articles:
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Modification en série
Il est possible d’effectuer des modifications en série, si une donnée commune est à modifier pour tous les articles, il faut cocher la ligne d’une référence (parmi les références de même fournisseur), et cliquer dans le menu Edition “Modifier en série”
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Après création des articles, les données “MEDIA” sont visibles en cliquant sur le bouton “Info Media”.
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Lors de la modification d’articles (mise à jour des articles), après avoir importé individuellement les données media par exemple, la case “Média” doit être cochée.
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Traitement des données REGLEMENTAIRE (V10.8)
Importation des données de la feuille 04_REGLEMENTAIRE: les données de cette feuille concernent la création des taxes complémentaires.
Le procédé d’importation est identique à celui pour les données des autres onglets du fichier Fab-dis: il faut de cocher la case “Règlementaire” dans l'utilitaire d’import-export Fab-Dis.
Pour rappel, les taxes complémentaires sont visibles dans le zoom article, bouton “Taxes cpl.”
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Paramétrage préalable:
Le zoom “Taxe” (menu: Commerce & logistique / Fabricants - Distributeurs / Fichiers / Taxe) doit comporter les données de base nécessaires avant importation des données “Règlementaire”.
Les champs “Type de tarif” et “Compte de vente” ainsi que “Compte d’achat” sont garnis à partir du zoom des Taxes du zoom articles Fab-dis qui est paramétré selon la nature de réglementation.
Autres champs une fois les données importées:
Le champ “Code taxe complémentaire” sera garni par concaténation “Nature de Réglementation_Valeur des données réglementaires”
La date d’effet est le 1er janvier de l’année courante
Le fonctionnement de correction des données (puis création de l’article) est le même que pour les autre données: identification par un “!”, qui disparaît une fois les données corrigées, ce qui permet la création de l’article.
Traiter la REP PMCB (V10.10)
Comment intégrer la REP PMCB par le fichier FAB-DIS dans l’ERP afin de mettre à jour cette nouvelle taxe complémentaire.
Paramétrage dossier
La case ‘Intégration REP PMCB’ dans l’onglet ‘Catalogue Fab-Dis’ doit être cochée:
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Si la case n’est pas cochée, les taxes PMCB et PMCB.X ne sont pas prises en compte lors de l’import du fichier Fab-Dis.
Fonctionnement
Avant d’exécuter le traitement, il faut paramétrer les nouvelles natures PMCB et PMCB.X dans le zoom Commerce & logistique / Fabricants - Distributeurs / Fichiers / Taxe
Exemple :
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Import du fichier Fab-Dis
Les taxes complémentaires se trouvent dans la feuille ‘Règlementaire’
Exemple de taxe complémentaire après import :
Création / modification d’article
Exemple d’article créé avec une taxe complémentaire PMCB :
...
→ le code taxe complémentaire correspond a la valeur de la colonne RCOD du fichier Fab-Dis
→ le fournisseur correspond au fabricant
→ le prix unitaire correspond à la valeur de la colonne RVAL du fichier Fab-Dis
→ le compte de vente, le compte d’achat, le type de tarif et le pays sont récupérés de la nature de taxe paramétrée précédemment
→ Le domaine est ‘Achat’
→ ‘A déclarer’ est à ‘Non’
Si la taxe complémentaire n’existe pas, elle est créée avec la valeur de RCOD dans le code taxe. Exemple :
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.8)
Importation des données de la feuille 04_REGLEMENTAIRE: les données de cette feuille concernent la création des taxes complémentaires.
Le procédé d’importation est identique à celui pour les données des autres onglets du fichier Fab-dis: il faut de cocher la case “Règlementaire” dans l'utilitaire d’import-export Fab-Dis.
Pour rappel, les taxes complémentaires sont visibles dans le zoom article, bouton “Taxes cpl.”
...
Paramétrage préalable:
Le zoom “Taxe” (menu: Commerce & logistique / Fabricants - Distributeurs / Fichiers / Taxe) doit comporter les données de base nécessaires avant importation des données “Règlementaire”.
Les champs “Type de tarif” et “Compte de vente” ainsi que “Compte d’achat” sont garnis à partir du zoom des Taxes du zoom articles Fab-dis qui est paramétré selon la nature de réglementation.
Autres champs une fois les données importées:
Le champ “Code taxe complémentaire” sera garni par concaténation “Nature de Réglementation_Valeur des données réglementaires”
La date d’effet est le 1er janvier de l’année courante
Le fonctionnement de correction des données (puis création de l’article) est le même que pour les autre données: identification par un “!”, qui disparaît une fois les données corrigées, ce qui permet la création de l’article.
Traitement de la REP PMCB (V10.10)
Comment intégrer la REP PMCB par le fichier FAB-DIS dans l’ERP afin de mettre à jour cette nouvelle taxe complémentaire.
Paramétrage dossier
La case ‘Intégration REP PMCB’ dans l’onglet ‘Catalogue Fab-Dis’ doit être cochée:
...
Si la case n’est pas cochée, les taxes PMCB et PMCB.X ne sont pas prises en compte lors de l’import du fichier Fab-Dis.
Fonctionnement
Avant d’exécuter le traitement, il faut paramétrer les nouvelles natures PMCB et PMCB.X dans le zoom Commerce & logistique / Fabricants - Distributeurs / Fichiers / Taxe
Exemple :
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Import du fichier Fab-Dis
Les taxes complémentaires se trouvent dans la feuille ‘Règlementaire’
Exemple de taxe complémentaire après import :
Création / modification d’article
Exemple d’article créé avec une taxe complémentaire PMCB :
...
→ le code taxe complémentaire correspond a la valeur de la colonne RCOD du fichier Fab-Dis
→ le fournisseur correspond au fabricant
→ le prix unitaire correspond à la valeur de la colonne RVAL du fichier Fab-Dis
→ le compte de vente, le compte d’achat, le type de tarif et le pays sont récupérés de la nature de taxe paramétrée précédemment
→ Le domaine est ‘Achat’
→ ‘A déclarer’ est à ‘Non’
Si la taxe complémentaire n’existe pas, elle est créée avec la valeur de RCOD dans le code taxe. Exemple :
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Accéder aux données du fichier FAB-DIS à partir du catalogue référence externe (V10.9)
Les onglets Généralités FAB-DIS1 et Généralités FAB-DIS 2 permettent de visualiser toutes les informations FAB-DIS à partir de la fiche article du catalogue référence externe (Commerce et logistique/ Fichier/ Catalogue référence externe). Les boutons pour accéder aux informations logistiques, règlementaires et média sont également disponibles.
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Créer en masse les articles dans le fichier catalogue à partir des données Fab-Dis
Créer en masse les articles dans le fichier catalogue en faisant la sélection pour un fournisseur donné à partir du fichier FAB-DIS, afin de mettre à disposition un catalogue fournisseur aux vendeurs et à l'ADV.
Fonctionnement
Sélection des données à modifier par des cases à cocher :
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Au lancement de la création, le programme va créer pour chaque article Fab-Dis présélectionné :
une fiche catalogue EART,
une fiche de rapprovisionnement fournisseur,
met à jour l’article Fab-Dis (lien vers EART).
Modifier en masse les données du Catalogue Fournisseur (FAB-DIS)
Le principe est de modifier en masse les articles existant dans le fichier catalogue fournisseur pour un fournisseur en particulier, à partir du fichier FAB-DIS.
Pour ce faire, par défaut tous les enregistrements à modifier sont sélectionnés mais on peut effectuer une sélection ciblée.
Voici les données modifiables:
prix d'achat
prix de vente
Désignation article
cycle de vie produit (date de fin validité)
Paramétrage dossier
Le cycle de vie du produit se paramètre au niveau du Dossier, onglet ‘Catalogue Fab-Dis’, selon le statut de l’article dans le fichier Fab-Dis :
...
Accès Menu
Commerce & Logistique / Fabricants - Distributeurs / Fichiers / Articles Fab-Dis
Bouton “Modifier catalogue”
...
Menu Programme (Outils, Interrogation…)
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Fonctionnement
Sélection des données à modifier par des cases à cocher :
...
la modification du prix d’achat/de vente implique également la modification de la date du prix d’achat/de vente dans le catalogue (c’est la date du tarif du fichier Fab-Dis qui est prise en compte)
pour le cycle de vie de l’article, le statut de l’article dans le fichier Fab-Dis et le paramétrage du dossier définissent l’action à mener :
le statut de l’article dans le fichier Fab-Dis peut avoir les valeurs suivantes :
Référence active
Fin de vie
Référence supprimée ou obsolète
selon la valeur du statut, c’est le paramétrage correspondant dans le dossier qui s’applique:
si la case ‘Suppression catalogue’ est cochée, on supprime l’article du catalogue
si la case n’est pas cochée, on effectue les modifications demandées
la case ‘MAJ de la date de fin de validité’ n'est pas gérée au niveau du catalogue, elle est gérée au niveau de l’article
Mise à jour automatique du catalogue externe
Le principe est d’exploiter le catalogue externe avec les dernières informations du fichier FAB-DIS, en chaînant, sur option, la mise à jour des articles existants dans le fichier catalogue à l'import des données FAB-DIS (donc après avoir importé les données FAB-DIS).
Fonctionnement:
Commerce & logistique / Fabricants - Distributeurs / Import d’articles Fab-Dis
Dans le traitement d’import du fichier Fab-Dis, options de mise à jour du catalogue externe pour les articles déjà existants dans le catalogue :
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Par défaut, la case ‘Mise à jour catalogue’ n’est pas cochée.
Si elle est cochée, une mise à jour automatique du catalogue est faite pour les articles qui existent déjà dans le catalogue. Les données à mettre à jour sont celles qui ont la case cochée (prix d’achat, prix de vente, désignation article).
Chaque modification est écrite dans le livre de bord.
La visualisation des données dans le catalogue se fait via le bouton “Catalogue” du zoom articles Fab-Dis.
Remarque :
En mode simulation, toutes les cases à cocher sont grisées et la case ‘Mise à jour catalogue’ est décochée automatiquement.
Mise à jour automatique du fichier articles
Sur option, il est possible de mettre à jour des articles existants dans le fichier articles après l'import des données FAB-DIS, afin de pouvoir exploiter le fichier articles avec les dernières informations du fichier FAB-DIS.
Pour ce faire,
Au moment de lancer l'import des données FAB-DIS, il faut :
avoir une option pour mettre à jour les articles déjà existants
et choisir les informations à mettre à jour (tarif de vente, tarif d'achats,...)
Menu: Commerce & Logistique / Fabricants - Distributeurs / Import d’articles Fab-Dis
Fonctionnement
Dans le traitement d’import du fichier Fab-Dis, possibilité de mettre à jour les articles déjà existants en base :
...
Par défaut, la case ‘Mise à jour article’ n’est pas cochée.
Si elle est cochée, une mise à jour automatique des articles est faite pour les articles qui existent déjà. Les données à mettre à jour sont celles qui ont la case cochée (article, condition de réapprovisionnement fournisseur, libellé complémentaire, …).
Remarque :
En mode simulation, toutes les cases à cocher sont grisées et la case ‘Mise à jour article’ est décochée automatiquement.
Exemple de fichier FAB-DIS pour s’exercer
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