La saisie des livraisons ou réceptions permet de préparer puis livrer ou pré-réceptionner puis réceptionner des articles issus de plusieurs commandes, pour des tiers différents et avec des délais de livraison / réception différents (cas des commandes programmes), contrairement à la génération des BL/BR par transfert de commande ou création directe, où le magasinier doit en effet grouper pour un client donné toutes les lignes de ventilation ayant un même délai.
La validation de la saisie générera autant de BL/BR que nécessaire.
L'état des commandes affiche la liste des commandes en cours en totalité, ou selon de nombreux critères de sélection, notamment liés au type de commandes (fermes / programmes / les deux), au type de ventilations (fermes / prévisionnelles / les deux), au statut (actives / provisoires / les deux), avec des filtres sur les dates, tiers, articles, etc.
La saisie des livraisons et la saisie des réceptions permettent de constater les préparations et réceptions, soit à partir d'une commande ou d'un article donné (manuel), soit par sélection directe des lignes de ventilation à livrer, en faisant appel à l' « état des commandes ».

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• Dans le dossier Commerce et logistique : Autoriser la gestion des reliquats à la ligne (onglet Pièces, groupe Gestion des reliquats)

• Dans la fiche Tiers (client ou fournisseur) : Gérer les reliquats en commande (onglet Pièces et liens tiers, groupe Saisie pièce/reliquats.

• Au niveau de la commande : dans l'entête de commande, coche Accepte les reliquats (onglet Livraison).

Etat des commandes en préparation/pré-réception

Menu : Commerce & logistique / Administration des ventes / BL Client / Etat des commandes à livrer
ou
Commerce & logistique / Administration achats / BL Fournisseur / Etat des commandes à réceptionner
Véritable planning de livraison ou de réception, ce traitement visualise ou imprime le portefeuille de commandes clients ou fournisseurs selon de multiples critères de sélection. Contrairement aux autres listes de portefeuille de pièces, seules les informations de quantité et de délai figurent sur cet état.
En fonction des critères de sélection, ce traitement prend en compte les commandes classiques (actives, provisoires) et/ou les commandes programmes avec les ventilations fermes ou prévisionnelles.
Multi critères de sélection :

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Info : les lignes dont le délai demandé n'est pas renseigné apparaissent d'office.
Tris
Il est possible de trier le tableau en utilisant les boutons :

• Par numéro de commande

• Par référence de la commande

• Par article

• Par référencement client pour les commandes clients ou par référencement fournisseurs pour les commandes fournisseurs

• Par désignation article

• Par adresse : code tiers de la pièce, code adresse livraison, code tiers adresse de livraison

• Par délai : délai actif

• Par tournée

Accès (boutons)
Stock général : pour consulter le stock de l'article sélectionné dans le tableau, tous dépôts confondus
Stock dépôt n : pour consulter le stock de l'article sélectionné dans le tableau, pour le dépôt de la ligne de commande.
Livraisons pour savoir ce qui a déjà été livré et/ou facturé sur la commande à laquelle appartient la ligne sélectionnée.
Poids/Volume pour afficher le poids net total, le poids brut total et le volume total des lignes de ventilations marquées dans le tableau.
Indicateurs :
Présence d'une note liée à la commande.
Présence d'une note à l'intention du magasinier.
Retard par rapport au délai actif
Article avec une réservation
La ligne est cochée lorsqu'il s'agit de la dernière ventilation du poste qui va solder la ligne

• Mode fiche : se positionner sur une ligne et cliquer sur

  

Délai demandé
Il s'agit du délai demandé par le client.
La date est suivie de "Ret." lorsqu'il y a du retard par rapport au délai actif. Dans ce cas, le symbole est visible au regard de la ligne dans le tableau.
La date est suivie de "R/C" lorsqu'il y a du retard par rapport au délai demandé, mais pas par rapport au délai actif (d'engagement).
Délai actif
Il s'agit du délai « accepté » qui figure sur la commande et sur lequel on s'est engagé
 : Cette image signale un stock multi-emplacement.

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Les informations du tableau peuvent être imprimées à la demande ou alors une impression directe peut être lancée.
Sur option, une rupture de page par tiers peut être demandée

Saisie des livraisons / réceptions : accès et paramètres Dossier

Menu : Commerce & logistique / Administration ventes / BL Client / Saisie des livraisons
et
Commerce & logistique / Administration achats / BL Fournisseur / Saisie des réceptions
Dossier :
Ces deux options doivent être cochées :

Préparation des livraisons

Menu : Commerce & logistique / Administration ventes / BL Client / Saisie des livraisons

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Ces lignes de préparation sont imprimées (bouton imprimante) sous forme de bon de préparation avec ou sans le détail du stock (ventilations de stock), avant d'avoir été validées.
Ces bons sont identifiés par le compteur « Numéro de préparation » accessible dans la partie numérotation de la fiche dossier ou de la fiche établissement le cas échéant.
Exemple : le service commercial génère les lignes à livrer pour le magasinier. Un cadenas apparaît sur le programme jusqu'à ce que le magasinier termine effectivement sa préparation et déverrouille les lignes. Lorsqu'il n'y a plus aucun cadenas, le service commercial peut générer le BL.

Validation préparation et BL

Menu : Commerce & logistique / Administration ventes / BL Client / Saisie des livraisons
Une fois les lignes sélectionnées, vérifiées et éventuellement modifiées, la préparation a eu lieu et pour la valider, les trois boutons suivants sont utilisés :

Préparation pour signaler que la préparation est terminée et que le BL peut être généré (bouton Impression BL). Le deuxième verrou du tableau disparaît. Cette fonction est liée à la "Gestion de la préparation en saisie de livraison". Si elle est activée, cette étape est obligatoire pour pouvoir générer et imprimer le BL
Impression BL pour terminer la génération du bon de livraison. Il existait depuis la création de la ligne de livraison, avec un numéro de BL et un en-tête. C'est désormais un BL à part entière.
La génération du BL est autorisée lorsque la ligne de livraison n'a plus aucun verrou .
Non-conformité pour signaler une non-conformité en saisie des réceptions.

Saisie colis : No lot/No série/Saisie des réceptions

Attention : la saisie des colis, pour les livraisons, concerne uniquement les articles gérés par lot ou n° de série.
Il existe deux possibilités :

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Si la quantité de ce colis est inférieure à la quantité totale à livrer, une nouvelle ligne est automatiquement créée pour permettre de renseigner le second numéro de colis et sa quantité, et ainsi de suite jusqu'à atteinte de la quantité à livrer.
Si à la validation le total saisi est inférieur à la quantité à livrer, une ligne de ventilation sera ajoutée en saisie de livraison, avec le reliquat.
En saisie des réceptions, cette fenêtre s'ouvre automatiquement pour tous les articles :

Pré-réception

Menu : Commerce & logistique / Administration achats / BL Fournisseurs / Saisie des réceptions
Cette fonctionnalité vise à mettre davantage sous contrôle le traitement interne de la supply chain.

Rappel : un paramétrage au niveau du dossier permet l'exploitation de cette fonctionnalité :
Commerce & logistique / Fichiers / Organisation / Dossiers, onglet BP-PREPARATION
Coche : « Gérer la pré-réception pour le magasinier en saisie des réceptions »
La pré-réception est un état de préparation d'une commande fournisseur après son émission :

Analyse des retards de livraison

Menu : Commerce & logistique / Listes / Statistiques / Retard de livraison
Ce traitement d'analyse permet de mesurer les retards de livraison sur les BL et Factures, clients ou fournisseurs.
L'écran de sélection permet de choisir le type d'analyse (client ou fournisseur), de poser des critères de sélection sur les tiers ou les articles et d'indiquer la période d'analyse.
Le type de calcul du retard permet d'indiquer comment doit-être calculé le nombre de jours de retard soit par rapport au :

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Il y a 4 colonnes paramétrables via le menu « Edition/Paramètres » : l'utilisateur peut choisir le nombre de jours de chaque colonne et le titre qu'il souhaite. Chaque colonne est autonome, il n'y a pas de règle de cumul ou d'ordre. Le tri dans le tableau permet d'organiser par retard, par taux, par nombre, etc…et l'export tableur permet de retravailler le résultat. Un taux est calculé sur le nombre de retards pour la période saisie afin de mesurer la qualité sur les délais.

Le calcul est réalisé uniquement par rapport aux livraisons saisies sur la période et une ligne de totalisation est ajoutée au bas du tableau.
Le bouton permet d'accéder à un tableau dédié au tiers.
L'écran de détail présente des lignes de ventilations dans un tableau et des informations issues du tableau d'origine concernant des indicateurs de retard.
Il permet en complément d'accéder à un ensemble d'éléments et de traitement.

Enfin, l'analyse des retards peut être imprimée.

Livraison/ réception : commandes incomplètes sans reliquats (V10.6)

Jusqu'à la version 10.5 incluse, la saisie des livraisons (resp réceptions) n'est utilisable que si la gestion des reliquats est active. En effet, sans gestion des reliquats, les commandes incomplètement livrées ne peuvent pas être traitées. A partir de la version 10.6, les commandes incomplètement livrées peuvent être traitées, même si la gestion des reliquats n'est pas active.

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Depuis le programme de saisie des livraisons ou des réceptions, un message de ce type est affiché:

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Dater une entrée en stock suite à une réception (V10.11)

Jusqu’à la version 10.10, c’est la date de saisie de la pré-réception qui estampille les mouvements de stock.

Concernant les réceptions volumineuses, plusieurs jours peuvent séparer la saisie des réceptions et la validation du BL fournisseur. Ainsi, si un calcul de CMP est lancé entre cette saisie et l’entrée en stock effective de la marchandise, le CMP obtenu peut être erroné.

A partir de la version 10.11 et pour coller à la réalité, deux champs dates sont disponibles dans la saisie des pré-réceptions:

• la date d’expédition, initialisée à la date du jour mais modifiable, qui correspond à la date à laquelle la marchandise sort de l’entrepôt du fournisseur

• la date de réception, qui correspond à la date d'entrée en stock du produit.

  En mode Pré-Réception, chaque validation de ligne via le bouton pré-réception va actualiser cette date à la date du jour. Cette date peut être modifiée manuellement. Si la pré-réception dure plusieurs jours c’est la date de la dernière opération qui fixera la date du BL.

Remarque : la Date de réception ne peut pas être antérieure à Date expédition.

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