Calcul des besoins à l'affaire (CBA) / Superviseur de besoins

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Le CBA fait donc émerger la notion de couvertures, indispensable au bon fonctionnement des mécanismes de flux, qu'ils soient prévisionnels (CBA) ou réel (Consommations).
Une fois votre arborescence technique et vos besoins définis (onglet "Besoins"), vous pouvez lancer le calcul des besoins matériels afin :

1. de connaître le niveau de couverture des articles,

2. de réserver les articles en stock,

3. d'initier les réapprovisionnements qui s'imposent (demandes d'achats, appels d'offres, commandes fournisseurs, ordres de fabrication, etc.).

Tous les approvisionnements peuvent être pilotés depuis le calcul des besoins de l'affaire.
A noter : lorsque le CBA est lancé, la ligne de couverture de besoin et la ventilation sont liées entre elles par une "Réservation sur affaire" mais la structure des ventilations de pièces est inchangée et l'affaire n'y est pas nécessairement mentionnée.
CBA et CBN :
Le CBA ne remplace pas le CBN.
Il le précède dans le déroulé des opérations et peut être utilisé de façon autonome.
Le CBA positionne des réservations sur affaires.
Le reliquat de références à approvisionner du CBA est visible depuis le CBN comme une "nouvelle origine du besoin".
 A noter : Le CBA peut se lancer contextuellement à partir d'un élément, par clic droit ou par accès au menu « complément » de l'administration d'affaire. Il peut aussi se lancer directement dans passer par l'administration d'affaire mais à partir du menu Affaire. Dans ce cas, le CBA se lance sans sélection préalable pour l'ensemble des affaires.

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La sélection d'une ligne dans le tableau supérieur des lignes de couverture fait correspondre les données dans les onglets inférieurs.
Le tableau des couvertures récapitule l'état des articles en tenant compte des informations que vous avez renseignées précédemment mais aussi de tout ce qui touche à l'article dans l'ERP Divalto.
Une barre de boutons permet plusieurs traitements de modification, régénération ou suppression des couvertures, mais aussi d'assistance à la génération d'approvisionnement. Ces boutons sont explicités plus loin puisqu'ils permettent une action directe sur les couvertures. Un bouton de regroupement permet de présenter les lignes selon différents axes :
Exemple : un regroupement par élément vous permet de voir si les travaux peuvent être lancés. Un regroupement par état vous permet de visualiser ce qui est stock et ce qui est à commander. Vous pourrez rapidement générer une demande d'achat et la transmettre au service Achats.
Cliquez sur le bouton [Aucun regroupement] ou sélectionnez le menu "Affichage" pour accéder aux différents critères de tri proposés :

1. Par référence article

2. Par élément

3. Par mode d'approvisionnement

4. Par date : dates renseignées sur l'onglet "Généralités" de l'élément (en administration)

5. Par état (besoin couvert, bientôt couvert, à réapprovisionner)

6. Etc.

Lorsque vous exportez le calcul des besoins (bouton [Export], il reste tel que vous le visualisez à l'écran, avec vos options de regroupement et les filtres que vous avez éventuellement appliqués (si vous avez accédé à l'écran par le menu général).

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Il s'agit de la liste des besoins.
Le besoin total est le produit du nombre total d'éléments par la quantité de la ligne article.
Le délai est égal au délai planifié (ou à défaut prévu) moins le nombre de jours de couverture.

Vous pouvez, au clic droit sur la ligne de couverture :

1. Accéder à la fiche article

2. Accéder au stock

3. Accéder au disponible

4. Accéder à la saisie des consommations

5. Accéder au Superviseur logistique (Voir l'aide en ligne du module "Commerce et logistique").

Si une colonne n'est pas affichée, cliquez sur l'icône qui se trouve à droite de l'en-tête de colonnes.
Le menu Aide - Légendes affiche la signification des différents pictogrammes précédant chaque ligne.

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Elle affiche le détail de la référence et permet de gérer les réservations liées aux lignes de besoin ou encore de visualiser les flux de stock générés par les consommations à l'affaire.

1. L'onglet "Informations" reprend des données sur l'article et sur l'élément d'affaire.

2. L'onglet "Achat" liste toutes les commandes de cet article, à la fois celles qui existent déjà et sur lesquelles vous pouvez réserver et affecter une quantité, et à la fois celles que vous allez générer depuis le calcul des besoins d'affaire. Le clic droit présente donc un ensemble de traitement sur les réservations, l'annulation de réservation est aussi disponible, l'accès à la pièce ou encore au superviseur logistique.

3. L'onglet « stock » permet de visualiser les ventilations restantes en stock et de réaliser le même type de traitement au niveau des réservations. Les éléments caractéristiques des ventilations, à savoir les emplacements, les N° de lot/série sont visualisables.

4. L'onglet "Demandes" contient les demandes d'achat ou appels d'offre émis pour cet article, à la fois ceux qui existent déjà et sur lesquels vous pouvez réserver et affecter une quantité, et ceux que vous allez générer depuis le calcul des besoins d'affaire

5. L'onglet "Fabrication" liste les OFs pour cette référence. Là encore, sont listés les OFs existants et ceux que vous avez générés depuis le calcul des besoins d'affaire.

6. L'onglet "Flux de stock" affiche les quantités consommées donc sorties du stock ou encore annulées donc retournées en stock.

7. L'onglet « Transfert » liste les commandes transferts inter-dépôt existantes sur l'article et présente les mêmes fonctionnalités que pour l'onglet « achat ».

Si une ventilation d'achat ou d'OF présente un délai calculé dans le futur, elle est mise en exergue en rouge dans le tableau. Si le délai calculé est dans le passé, la ventilation figure en noir.

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Cet onglet affiche les achats en cours de l'article sélectionné, permettant ainsi de consulter et d'arbitrer les réservations.
Au clic droit vous pouvez, depuis le menu contextuel qui s'affiche :

1. 1. Affecter une réservation. Le pictogramme passe du rouge ou de l'orange au vert sur la ligne de couverture en cas de réservation affectée totale. Quant à la ligne d'achat, elle apparaît désormais comme partiellement ou totalement réservée, selon les icônes.La colonne "Qte Rés" affiche la quantité du besoin.

   2. Annuler une réservation.

   3. Visualiser la commande.Double-clic également.

   4. Visualiser la réservation.

 
A noter : lorsqu'une commande est validée en bon de livraison, le pictogramme du besoin passe du signe « carré » au « V » puisque l'article est en stock.

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Cliquez sur ce pictogramme pour supprimer puis relancer un calcul de couverture sur les lignes sélectionnées (<CTRL> + clic).
Vous pouvez regénérer le CBA si :

1. 1. vous modifiez des quantités sur stock

   2. vous avez eu connaissance d'une modification du stock physique

   3. vous modifiez des quantités ou des dates sur l'élément et la ligne de besoin

• Pour supprimer la couverture des besoins

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• De n'afficher que les composants restant à sortir ou d'afficher tous les composants de l'élément.

• D'afficher les composants des éléments-fils de toute la branche sélectionnée. Le pictogramme

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  symbolise les éléments-fils.

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Le code couleur des éléments visibles dans le Gantt est défini dans les paramètres du statut de l'élément d'affaire - par défaut, orange.
Les items de contenu de type Budget, Evènements et Activité peuvent être déplacés. Un élément sans item de contenu peut être déplacé.
La couleur de fond est fonction du statut de l'item. Ainsi, les items qui ne peuvent pas être déplacés sont affichés sur fond noir.
Un item possédant une date de début identique à sa date de fin est affiché en tant que jalon .
Tout dépassement de la date d'échéance est signalé dans le planning par un pictogramme d'alerte.

Le taux de réalisation est indiqué lorsque des temps ont été saisis.
Le menu Affichage - Visualisation permet de choisir le degré de précision mais également de filtrer l'information. Vous pouvez par exemple choisir de n'afficher que les éléments budgétaires, ou encore que les éléments dont la date d'échéance est dépassée.
Le statut des échéances est symbolisé par et .

L'affichage "Global", reposant sur les dates extrêmes des lignes, ne présentera que l'en-tête des pièces et OFs.
Le "Détail ventilation" affichera au contraire à la fois l'en-tête et le détail des ventilations.
Si vous ouvrez le planning depuis le menu général (Affaires > Planning des affaires), les critères de filtrage sont beaucoup plus pointus. Vous pouvez notamment, en plus des options ci-dessus :

1. Filtrer le planning par étape d'affaire et statut d'élément.

2. Filtrer par situation ou état : opportunité ou affaire.

3. Sélectionner une fourchette d'affaires.

4. Indiquer une fourchette d'étapes.

5. Spécifier un code arborescence.

6. Spécifier un collaborateur.

7. Cibler :

   1. une ou plusieurs activités,

   2. un ou plusieurs événements,

   3. un type de budget ou un ou plusieurs codes budgets,

   4. un ou plusieurs ordres de fabrication, des données techniques, des articles fabriqués,

   5. des pièces commerciales en sélectionnant un ou plusieurs fournisseurs et en précisant l'état des pièces (actif, périmé, modèle, etc.)

A noter : pour cibler un item en particulier, mettez-le dans les deux champs (de / à). A l'inverse, laissez ces champs vides pour afficher tous les items.

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Important : avant d'effectuer une opération, assurez-vous que le bon item est sélectionné : il doit être gris.

1. Accéder à l'item affiché : double-cliquez sur la barre de planning.

2. Afficher / Masquer le détail.Par défaut, le détail est affiché, élément par élément. En cliquant sur la flèche orange d'un élément parent, le détail est masqué mais synthétisé au niveau du parent.

3. Connaître la date de début et de fin d'un élément.Au survol de la souris sur un élément, une info-bulle s'affiche.

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2. Déplacer les jalons d'un élément ou d'une activité (par cliquer-déplacer).Les dates planifiées seront automatiquement mises à jour au niveau des entités concernées (éléments, activités, etc.) et tout ce qui se rapporte à l'affaire sera recalculé en conséquence, y compris les charges sur les ressources.

3. Créer des relations entre les jalons :Cliquez sur le cercle à l'extrémité de l'élément source.

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4. Positionner / Modifier des liens créés lors de la définition des activités.

A noter : toute l'affaire peut être déplanifiée ou décalée depuis l'administration de l'affaire. Effectuez un clic droit sur l'élément-racine de l'affaire, puis choisissez la commande appropriée dans le sous-menu "Planification".
A noter : vous ne pouvez pas modifier les dates des OF, des événements et des pièces à partir du planning. Vous devez intervenir depuis la donnée elle-même. Mais un double clic sur l'évènement, ou la pièce permet un accès direct.

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Le planning affiché correspond à l'élément sélectionné : si c'est la racine, vous obtiendrez une vue globale, si c'est un sous-niveau, la vue sera plus détaillée.
A noter : les éléments visibles dépendent des options d'affichage.
Important : le planning affiche uniquement les éléments avec une date de début et une date de fin planifiées.

1. Les éléments d'affaire.Ils sont entourés de crochets et sont les conteneurs des autres entités. S'ils n'ont pas de contenu rattaché, ils s'affichent sous forme de segments de planification unitaires.

2. Les activités par élément.

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2. Les événements de CRM par élément.Pour modifier les dates d'un événement il suffit de déplacer, allonger ou rétrécir ce dernier. Un double-clic permet d'accéder au module CRM (double-clic sur l'événement).

3. Les budgets.Tout ce qui est chiffré peut avoir une date de début et une date de fin. Exemple : les études d'implantation. Il peut donc être intéressant de les voir figurer sur le planning afin d'anticiper la charge budgétée. Des ressources pourront ensuite être affectées aux budgets.

4. Les pièces commerciales.Qu'il s'agisse de devis, commandes, factures, toutes les pièces sont visibles sur le planning. Un double-clic sur une pièce l'ouvre en mode consultation.

• Les mouvements de pièces sont affichables si cette option est activée dans le menu Affichage – visualisations.

1. Les ordres de fabrication.Un double-clic sur un OF l'ouvre en mode consultation.

• Les séquences de l'OF sont affichables si cette option est activée dans le menu Affichage – visualisations

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Affaires - Administration des affaires - Onglet Activités ou Budgets - Clic droit sur une activité ou une ligne budgétaire
Affaires - Planification d'affaires - Superviseur des liens d'entités planifiables
Affaires - Planification d'affaires - Planning des affaires - Bouton [Administrer les liens]
 
Les liens sont des dépendances, ou contraintes, entre des items affichés sur le planning.
Ils seront visibles et modifiables depuis le planning.
Il existe plusieurs types de liens :

1. Fin à début : la fin de l'activité 1 entraîne le début de l'activité 2. Cas le plus courant.

2. Début à fin : le début de l'activité 1 entraîne la fin de l'activité 2.

3. Fin à fin : les activités liées doivent se terminer en même temps.

4. Début à début : les activités liées doivent commencer en même temps.

Exemple : soit les 3 activités suivantes.- Câblage basse tension.- Contrôle.- Câblage haute tension.Vous pouvez ici créer des liens de type "Fin à début" pour que chaque activité débute quand la précédente se termine.

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Concrètement, le traitement de planification utilise trois options :

1. Prendre en compte les dates prévues :

2. Prendre en compte les contraintes d'entités planifiables

3. Contrôler s'il existe des entités non planifiables

La première option dépend de l'existence de dates prévues :

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Avant d'afficher le plan de charge, de nombreux filtres sont proposés à partir du lancement du traitement par le menu :

1. L'onglet "Sélection" porte sur les affaires : période ciblée, code(s) affaire concerné(s), état (opportunité / affaire), statut maître d'affaire (en attente, en cours, etc.), statut d'éléments, étape(s), code arborescence (exemples : analyse, chiffrage, technique, facturation, offre, etc.).Il vous permet également d'agir sur la présentation du plan de charge : découpage de la charge par jour / semaine / mois, ou encore choix du contenu de la charge (activités et/ou budgets et/ou OFs).

2. L'onglet "Ressources" permet d'afficher la charge de collaborateurs, contacts et/ou matériels.

3. L'onglet "Activités" permet de sélectionner une fourchette de codes activités. Pour visualiser le plan sur un seul code activité, vous devez mettre le même code dans les deux premiers champs.

4. L'onglet "Budgets" permet d'indiquer un type de budget et une fourchette de codes budgets.

5. L'onglet "Fabrications permet de saisir des filtres sur les statuts des OFs, le centre de charge, le poste de travail ou la référence fabriquée. Si un filtre affaire est apposé, seuls les OFs liés à l'affaire sont visibles. Sans filtre, tous les OFs sont exploités.

Une fois le plan de charge affiché, les ressources sont regroupées par typologie, selon une logique arborescente.

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Prise en compte du RAF au niveau de la synthèse budgétaire, sur les temps notamment :

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Avec les données de Réalisé et de RAF, Divalto calcule les courbes de projection de dates de fin par interpolation des saisies du RAF et du réalisé :

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Valoriser les éléments / Visualiser les montants

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Dès lors que vous avez saisi des quantités ou des montants, vous pouvez calculer ou mettre à jour les prix de vente de l'onglet "Montants" de la façon suivante :

1. Sélectionnez l'élément à valoriser.

2. Dans le menu contextuel, accessible par clic droit, choisissez la commande Valorisation - Calcul prix de vente.

A noter : si vous recalculez le prix de vente depuis la tête d'arborescence, la mise à jour englobe tous les éléments modifiés - le recalcul étant récursif sur l'ensemble de la branche sélectionnée.
Un élément sans ligne budget est valorisé à 0.
 

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Vous pouvez modifier le prix de vente de deux façons :

1. Directement, depuis l'onglet [Montants].Le prix de vente peut être saisi en l'absence de ligne de budget sur l'élément, et si l'arbocode le permet (pas d'offre et pas de facturation). Pas d'intérêt !!

2. En mettant à jour le prix de vente après avoir modifié les budgets et/ou les quantités : clic droit - Valorisation - Calcul prix de vente.Cette mise à jour permettra de recalculer tous les autres montants (coûts, montants de vente, marges, etc.).Cette méthode est recommandée.

L'affaire industrielles et les pièces commerciales

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Une fois les données techniques associées à l'affaire, les ordres de fabrication correspondants pourront être générés. Ils seront alors visibles depuis l'onglet "Fabrications".
Vous pouvez procéder de deux façons :

1. Par élément.Sélectionnez l'élément, puis vous choisissez dans le menu contextuel (clic droit sur l'élément) Fabrication - Créer un OF.

2. Par ensemble.Après avoir sélectionné le niveau qui vous intéresse dans l'arbre, choisissez dans le menu contextuel (clic droit sur l'élément) Fabrication - Générer les OF. !worddav21267ab30d481e31819a50808cf3eb4a.png|height=127,width=653!Le programme affiche alors la liste de tous les éléments éligibles à la transformation en ordres de fabrication, à savoir les éléments ceux qui contiennent une donnée technique.

Sélectionnez les éléments à fabriquer par la touche <F5> ou le bouton puis validez pour générer les OFs.
A noter : cet écran de sélection des éléments à fabriquer est également accessible depuis le menu principal : Affaires - Génération des OF à l'affaire. Vous pouvez en amont compléter des critères de filtrage.

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Affaires - Administration des affaires - Sélection d'une affaire - Sélection d'un élément - Clic droit – comparer indice précédent
Affaires - Administration des affaires - Sélection d'une affaire - Sélection d'un élément - Clic droit – comparer projet
Les évolutions nécessitent souvent des moyens de comparaison pour identifier les changements ou anticiper l'impact des changements.
Nous avons considéré les priorités de comparaison selon l'ordre suivant :

1. Les besoins

   • Ils engagent non seulement les ressources de l'entreprise, mais aussi la trésorerie vers les parties prenantes ; l'assistance en cas d'évolution est exigeante car des engagements peuvent être passés qui devront être rapidement arbitrés.

2. Les arbres d'affaire

3. Les budgets, les activités et les rubriques ne sont pas traités en logique de comparaison.

Après évolution d'indice ou création d'un projet de changement, des comparaisons sont proposées « nativement », par clic droit sur l'arborescence d'affaire. Comparaison avec l'indice précédent ou le projet s'il existe.
Un écran de comparaison est composé de trois zones :

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