| Sommaire | ||
|---|---|---|
|
Le module Grand Import permet de gérer deux situations d’importation différentes.
...
Un numéro de chargement est attribué automatiquement (option Dossier, Numérotation).
Les informations à renseigner obligatoirement dans la partie de gauche, sont le transitaire et le type de conteneur (Menu : Commerce & logistique / Fichiers / Tables / Tables liées au Grand import / Type de conteneur. La date de départ prévue est pour information.
Dans le tableau de droite, il faut renseigner le ou les fournisseur(s) à qui sont commandées les marchandises à l'import. Le programme recherche toutes les commandes ouvertes concernées et en reporte les lignes dans la partie « Conteneur ».
C'est dans cette partie « Conteneur » que le remplissage s'opère. Le volume et le poids du chargement, se « remplissent » automatiquement au fur et à mesure de l'ajout de lignes, reprenant les informations de poids/volume/conditionnement des fiches articles.
Ces informations de poids et volume peuvent également être remplies manuellement.
Dans la partie basse figurent les lignes en attente de chargement. Les boutons « Remplir le conteneur », « Vider le conteneur » permettent de passer toutes les lignes d'une partie à l'autre, selon s'il faut vider le conteneur ou au contraire le remplir ! Chaque ligne ensuite est ajoutable par simple double clic ou copier-glisser d'une partie à l'autre. Les boutons « Ajouter ligne conteneur » ou « Enlever ligne conteneur » remplissent également ces fonctions. Le bouton « Chargement » charge l'intégralité du contenu.
Validation du conteneur
Une fois le conteneur dûment rempli, il faut cliquer sur « Valider ». Cette action valide le chargement et créé automatiquement le numéro de chargement (si cette option est positionnée sur le Dossier).
...
Pour lier des frais, il faut cliquer sur le bouton "Lier Frais", "Lier pièce frais" ou "Lier grand import".
→ Bouton 'Lier Frais' : ce bouton lance le zoom des mouvements de pièces sur les articles de type frais d'approche (nature produit frais approche). Ensuite, il faut sélectionner les lignes à impacter et cliquer sur le bouton “Attachement au code frais d’approche”.
→ Bouton 'Lier Pièce Frais' : ce bouton lance le zoom des entêtes de pièces sur les pièces fournisseurs. Il faudra sélectionner les pièces de frais à impacter et cliquer sur le bouton 'Lier frais approche'. Les frais de pied (selon paramétrage grand import) et les lignes de la pièce qui concernent des articles de frais (nature produit frais approche) seront à impacter→ Bouton 'Lier Frais Grand Import' : ce bouton lance le zoom des fiches grand import. Ce dernier listera les fiches grand import où des commandes fournisseurs contenant des lignes frais (article dont la nature produit est frais d'approche) sont liées. Une fois les fiches grand import sélectionnées, il faudra cliquer sur le bouton 'Attachement Frais approche' : Toutes les lignes de frais (article frais d'approche) seront alors liées à la fiche frais d'approche.
En cas d'erreur, il est possible de détacher les ligne (voir superviseur des frais d'approche).
Lier des produits à la fiche frais d'approche
...
A partir de la V10.11 un écran de filtrage apparaît permettant à l’utilisateur de fixer l’intervalle de dates dans lequel on cherche les mouvements.
L’utilisateur doit spécifier :
Le type de la pièce (obligatoire), initialisé par défaut à “Commande”
Fournisseur (facultatif)
Date début et date fin (obligatoires)
En validant la fenêtre de pré-filtrage, le zoom ramène les mouvements qui sont inclus dans l’intervalle de dates sélectionné et qui correspondent au type de pièce du pré-filtrage.
Si l’utilisateur a cliquer initialement sur “Lier Frais”, alors seulement les mouvements de type “Frais” apparaitront dans le zoom. S’il a cliquer sur “Lier Produits”, alors le zoom affiche uniquement les mouvements de type “Produit”.
Remarque importante : Si l’utilisateur souhaite modifier le type de la pièce, il est fortement recommandé de sortir de zoom et revenir sur l’administration des frais d’approche et puis recliquer sur le bouton et modifier le type de la pièce via la fenêtre de pré-filtrage.
→ Bouton 'Lier Frais Grand Import' : ce bouton lance le zoom des fiches grand import. Ce dernier listera les fiches grand import où des commandes fournisseurs contenant des lignes frais (article dont la nature produit est frais d'approche) sont liées. Une fois les fiches grand import sélectionnées, il faudra cliquer sur le bouton 'Attachement Frais approche' : Toutes les lignes de frais (article frais d'approche) seront alors liées à la fiche frais d'approche.
En cas d'erreur, il est possible de détacher les ligne (voir superviseur des frais d'approche).
| Info |
|---|
Si une fiche GIM est déjà rattachée à une fiche de frais, le bouton d’attachement sera grisé sur le zoom de Grand Import (V10.11): |
...
Lier des produits à la fiche frais d'approche
Pour lier des produits, il faut cliquer sur le bouton "Lier Produits », "Lier Produits Pièces" ou "Lier Produits Grand Import".
→ 'Lier Produits' : ce bouton lance le zoom des mouvements de pièces sur les articles autres que frais (nature produit différente pour frais approche). Ensuite, il faudra sélectionner les lignes qui seront impactées par les frais et cliquer sur le bouton 'Lier frais approche'.
→ 'Lier Produits Pièces' : ce bouton lance le zoom des entêtes de pièces sur les pièces fournisseurs. Il faudra sélectionner les pièces de produits qui seront impactées et cliquer sur le bouton 'Lier frais approche'. Les frais de pied (selon paramétrage grand import) seront considérés comme des frais à impacter et les lignes produit de la pièce (articles autres que frais) seront impactées.
A partir de la V10.11 un écran de filtrage apparaît permettant à l’utilisateur de fixer l’intervalle de dates dans lequel on cherche les mouvements.
L’utilisateur doit spécifier :
Le type de la pièce (obligatoire), initialisé par défaut à “Commande”
Fournisseur (facultatif)
Date début et date fin (obligatoires)
En validant la fenêtre de pré-filtrage, le zoom ramène les mouvements qui sont inclus dans l’intervalle de dates sélectionné et qui correspondent au type de pièce du pré-filtrage.
Si l’utilisateur a cliquer initialement sur “Lier Frais”, alors seulement les mouvements de type “Frais” apparaitront dans le zoom. S’il a cliquer sur “Lier Produits”, alors le zoom affiche uniquement les mouvements de type “Produit”.
Remarque importante : Si l’utilisateur souhaite modifier le type de la pièce, il est fortement recommandé de sortir de zoom et revenir sur l’administration des frais d’approche et puis recliquer sur le bouton et modifier le type de la pièce via la fenêtre de pré-filtrage.
→ 'Lier Produits Grand Import' : ce bouton lance le zoom des fiches grand import. Ce dernier listera les fiches grand import où des commandes fournisseurs contenant des lignes produit (article dont la nature produit est différente de celle consacrée aux frais d'approche) sont liées. Une fois les fiches grand import sélectionnées, il faut cliquer sur le bouton 'Attachement Frais approche' : Toutes les lignes de produits seront alors liées à la fiche frais d'approche
En cas d'erreur, il est possible de détacher les lignes (voir superviseur des frais d'approche).
| Info |
|---|
Si une fiche GIM est déjà rattachée à une fiche de frais, le bouton d’attachement sera grisé sur le zoom de Grand Import (V10.11): |
...
Ainsi, l’utilisateur saura que la fiche GIM sur laquelle il est positionné, est déjà rattachée sur une autre fiche de frais.
Consultation des pièces liées à partir de l'Administration des frais d'approche
...
Le coût de revient (CR) suite au calcul des frais d'approche
Le calcul des frais d’approche ne met pas à jour le CR de la fiche S-Ref, il met à jour les coûts d’Entrées puis fait appel aux programme standard « d’affectation des coûts de revient » qui va mettre à jour les CR de sortie selon les entrées.
Le CR de la fiche S-Ref est mis à jourlors de l’entrée de la marchandise uniquement.
...
Concernant l’article ART01, le montant actualisé correspond au montant de la pièce d’achat - montant de l’avoir donc 70 - 16 = 54. Ce montant sera utilisé pour calculer les frais impactés sur cet article.
Le coût de revient est calculé avec la formule suivante :CR unitaire = ( Montant actualisé + Montant retenu des frais ) / Quantité actualisée
Montant actualisé = Montant sur la pièce d’achat - Montant sur la ligne d’avoir
La quantité actualisée = quantité achetée - quantité de la ligne d’avoir = 10 -1 = 9Finalement on aura CR unitaire = (54 + 54) / 9 = 12€
...
| Info |
|---|
Précision technique: script d’import du paramétrage de la table entité inter-compagnies : GT_28808.sql |
Paramétrage: Formules (codes traitements)
...
Les taxes et les frais seront impactés exclusivement sur les pièces d’achat
Aucun frais et aucune taxe ne sera impacté sur une ligne d’avoir.
Le montant de l’avoir est déduit du montant de la pièce d’achat afin d’obtenir le bon montant qui va servir à impacter les frais et calculer le coût de revient.
Exemple
A la Fiche Grand Import ont été rattachées les pièces suivantes:
...
Coût de revient unitaire = 360€ / 9 = 40€.
Remarque
L’avoir des frais est bien pris en compte aussi comme on peut le constater sur le formulaire suivant :
...