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Saisir une validation de commande client
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Une fois que toutes les saisies sont effectuées, les valider
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pour que le BL se crée.
Appuyer sur Oui (ou F1)
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Le BL est créé.
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Saisir
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A) Paramétrage au niveau du Dépôt (Commerce & logistique / Fichiers / Tables / Tables liées au stock / Dépôt), onglet BP:
diverses options sont possibles pour paramétrer les champs demandés dans le programme de gestion des BP TELNET:
Contrôle emplacement
Contrôle des références (demande de la référence)
Contrôle du n° série / lot
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Le tri par défaut et l'ordre de sélection concernent les listes que vous appelez pour renvoyer un n° de BP, une référence etc. lors de l'utilisation du programme.
B) Menu TELNET:
Sélectionner 2-Préparation dans le menu principal.
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Valider ENTER
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Les étapes de saisie, achèvement, et validation de BP correspondent chacune à une entrée de menu. Se positionner dessus et
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pour y accéder.
1- Saisie préparation
La saisie des préparations s'effectue sur des BP en statut généré ou en cours de saisie
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Saisir le n° de BP, ou le rechercher par le bouton
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(dans ce cas, se positionner sur le n° de BP à saisir, puis ENTER)
Options d'affichage de la recherche des BP:
Les trois critères de recherche sont modifiables: "Tri par"; "Sens"; "Affichage lignes": respectivement les boutons
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Selon les critères choisis, l'affichage dans la recherche des BP (Bouton Non F2) les respectera. Les critères sélectionnés seront repris dans l'écran:
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ENTER
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Saisir la quantité préparée.
Les boutons permettent les actions suivantes:
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Acce F3: accepter la quantité réservée indiquée, comme quantité préparée (à la place de saisir cette quantité préparée): la quantité prévue s'incrémente automatiquement
Valid F4: valider la préparation
Ache F5: passer à l'achèvement de la préparation
Suiv F2: accéder à la ligne suivante du BP
Préc F1: accéder à la ligne précédente du BP
Si une quantité est déjà saisie, elle peut être annulée (remise à 0) en saisissant dans le champ "Quantité", "*" puis ENTER.
, ENTER:
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Dès lors qu'une quantité a été saisie (ou "*"), le signe "( * )" apparaît à côté de Quantité.
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La quantité saisie est quant à elle, reprise dans Qté prép:
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2- Saisie de quantité partielle ou de quantité totale
Des quantités partielles peuvent être saisies au fur et à mesure. Dans ce cas, en sortant du BP, celui-ci prend le statut "en cours de saisie".
Lorsque le préparateur saisit pour chaque ligne du bon de préparation une quantité préparée correspondant à la totalité de la quantité demandée et après validation de la dernière saisie, un contrôle vérifie que toutes les lignes du BP ont été saisies en totalité et affiche dans ce cas un message informatif qui propose l’achèvement du BP :
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Si le préparateur accepte cette proposition (bouton Oui) , il est dirigé vers l'écran d’achèvement :
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A partir de cet écran, il lui suffit de taper “Achever” ou “F1” pour achever le BP.
Les boutons "Préc" et "Suiv" permettent de naviguer d'une ligne à l'autre du BP. Le n° de repère permet de les identifier.
Exemple d'une préparation d'une même référence, mais dont le picking des quantités est réparti sur plusieurs emplacements:
→
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=> Une fois toutes les quantités saisies, Achever le BP (Ache F5) pour passer à l'étape d'achèvement (paragraphe 3-).
3- Cas: préparer une une quantité à partir d'un autre emplacement que celui prévu sur le BP
En saisie de quantité, saisir une quantité à 0, ou inférieure à la quantité prévue.
Valider (F4) et le message suivant apparaît:
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Choisir Oui (F1) et l'écran d'affectation de la différence de quantité permet une saisie manuelle d'emplacement (ou liste des emplacements touche Zoom F1):
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=> Une fois toutes les quantités saisies, Achever le BP (Ache F5) pour passer à l'étape d'achèvement.
4- Achever le BP
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Le mode de transport peut être saisi (par défaut s'affiche celui du Client). Ou le choisir via le ZOOM.
Les poids, volume, nombre de colis peuvent être saisis également.
Une fois toutes les saisies réalisées, Achever le BP: bouton "Achever" ou F1.
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Puis valider.
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En accès direct par le menu, les étapes de validation et d'achèvement de BP déjà saisies peuvent être réalisées de la même manière qu'expliqué dans le déroulé ci-dessus.
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un panier en mobilité (V10.11)
Paramétrage dossier
Sur la fiche dossier, il faut paramétrer deux types de clients :
Client professionnel
Client particulier
Ce paramétrage permet de définir les codes tiers par défaut qui seront utilisés lors de la saisie panier.
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Création panier
Pour créer un panier, il faut entrer par l’entrée de menu WPF “Vente accompagnée”:
la première étape est la saisie du code client. Pour cela il y a plusieurs choix :
Saisir directement le code client dans le champs (ou avec une recherche sur le zoom client) et valider
Cliquer sur le bouton “Professionnel”, le programme récupère le code client paramétré sur le dossier
Cliquer sur le bouton “Particulier” , le programme récupère le code client paramétré sur le dossier
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Sur cette page, on retrouvera aussi le nombre total des paniers provisoires déjà saisies et validés et il est possible de les afficher avec le bouton “Visualiser”.
Après la saisie du code client et validation, le programme va directement attribuer un numéro de panier et créer l’entête du panier qui aura un statut “En cours de saisie”.
Si l’utilisateur décide d’annuler sa saisie et revenir à la page précédente (touche ECHAP), un message d’alerte s’affichera et demandera à l’utilisateur de confirmer l’abandon de la saisie.
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Contrôle en-cours client
Après la saisie du champ client de la première page, un contrôle des encours client va s’effectuer exactement de la même manière que dans la saisie de pièce classique dans l’ERP.
Saisie article
Une fois le code client saisi et validé et le contrôle effectué, il est nécessaire de saisir le code article. Plusieurs choix possibles de saisie :
une saisie directe dans le champs
une recherche dans le zoom article
un scan de l'étiquette article
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En pied du panier est affiché les informations suivantes :
nombre total d’articles dans le panier
le montant total du panier
On peut également :
Visualiser la liste d’articles qui sont dans le panier via le bouton “Visualiser le panier”
Valider le panier, soit en un statut “provisoire” (F4) ou “actif” (F5).
Validation de l’article saisie
Après la sélection d’un article sur la page précédente, le programme enchaîne directement sur l'écran suivant
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On retrouvera sur la page des informations plus détaillées sur l’article telles que le prix de vente, la quantité en stock et l’unité.
La quantité est initialisé par défaut à 1 unité et pourra être modifiée avec les boutons ‘+' et '-’
Une fois la quantité saisie, il est possible de :
Valider la saisie de l’article avec le bouton “Ajouter au panier”
Abandonner la saisie et revenir sur la page précédente → bouton “Annuler (ESC)”
Voir le détail de l’article → bouton “Voir (F6)”
Bouton “Voir (F6)”
Ce bouton va afficher une page qui contient plusieurs onglets, chaque onglet donne un certain nombre d’informations sur l’article
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On peut trouver les informations suivantes :
Informations article : prix et stock non réservé
le détails du prix
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le détail de la remise
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Le détail du stock
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Modification d’un panier provisoire
Pour modifier un panier provisoire, il faut cliquer d’abord sur le bouton “visualiser” de la première page
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Le programme affichera alors la liste des paniers provisoires par ordre décroissant de date de création
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A sélection du panier à modifier puis bouton “OK ENTER”,
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On aura plusieurs choix possibles :
Modification: Bouton “Reprendre (F1)”
Suppression (F2)
Retour (ESC)
Si on choisi de reprendre la saisie, on enchaîne sur la page de recherche et saisie article.
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A partir de ce point, le flux est le même qu’un saisie panier initiale. Il est possible de :
rajouter des nouveaux articles au panier
modifier des articles qui existent déjà dans le panier
Pour modifier un article existant, il faut faire “Visualiser panier”, le programme affiche la liste des articles présents dans le panier.
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Il s’agit ensuite de sélectionner l’article à modifier et appuyer sur “OK ENTER”.
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Il y aura plusieurs xhoix possibles :
Modification (F1)
Suppression (F2)
Retour (ESC)
Si l'on souahite modifier, on clique sur le bouton “Modifier”. La page de saisie article s’ouvrira et il sera possible alors de modifier la quantité.
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Administration des paniers mobiles dans l’ERP (A reprendre lecture)
Le programme d’administration des paniers mobiles se trouve dans le chemin : Commerce & logistique / Administration ventes / Liste des paniers mobiles
Ce programme permet de traiter les paniers saisies à partir du terminal WPF.
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Après sélection des différents critères de sélection, on obtient la liste des entêtes de panier avec le détails dans un volet à droite de l'écran ( référence , quantité et tarification).
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A partir de cet écran, il est possible de valider l'entête en pièce. Cette validation résulte que la entête deviens périmé.
La validation de pièce prend en priorité le client de génération , si c’est vide on passe au client déjà saisie coté mobilité
Pour ajouter ou modifier le client de génération il faut passer par cette fenêtre de saisie, sachant que la modification n’est possible que lorsque l’entête est actif
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Gestion d’autorisation
Un nouveau paramétrage a été mis en place dans la catégorie client pour gérer les types de pièces qui sont autorisés à être générés
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Ce qui donne comme résultat : activer seulement la validation des pièces autorisé
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Si on est en mode marquage , tout les boutons vont apparaitre
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Le contrôle sera fait ultérieurement
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