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Menu : Commerce & logistique / Fichiers / Tables / Tables liées à la production / Famille d'OF La table des familles d'OF classe les OF et définit l'utilisation de l'OF dans certains traitements (comme par exemple la réservation automatique des stocks de composants, l'autorisation de regroupement etc.)Les types prévus par Divalto sont : "Standard", "Simulation", "SAV", "Retouche", etc. Il est possible deCréer de créer des nouvelles familles d'OF en cliquant sur « + ». La notion de « mode de suivi » différencie certains OF dans les outils de consultation et de maintenance par l'affichage d'une petite image :
La famille d'OF sera utilisée lors de :
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En fonction de son avancement, l'OF prend différents statuts. Ces statuts sont visibles dans dans:
Menu : Production / O.F. / Consultation des OFMenu OF
Menu : Production / O.F. / Administration des OFMenu : Production / O.F. / Suivi de production / Superviseur OF
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une proposition de fabrication faite par le CBN
la duplication d'un OF (via le superviseur d'OF) Aucune réservation de composants n'est possible sur ce type d'OF. Aucune production n'est possible. Info : La création manuelle d'un OF provisoire facilite les simulations, les études de faisabilité, etc. Attention : Ce statut n'est pas un préalable obligatoire dans le cycle de vie de l'OF. Le statut suivant – confirmé – constitue le premier stade qui existera obligatoirement pour un OF dans Divalto.
Statut suivant possible : Confirmé
Statut Confirmé de l'OF
L'état confirmé indique un OF ferme. Il correspond à une volonté de production. Les réservations de composants peuvent exister sur ce type d'OF. Un programme existe pour passer les OF du statut Provisoire au statut Confirmé en masse (notamment) : Confirmation des OF. Confirmer un OF provisoire : Menu : Production / OF / Mises en production / Confirmation des OF Ce traitement parcourt les OF dont le statut est « provisoire »« provisoire », afin de les passer en « confirmé »« confirmé ». Les réservations sont générées selon le paramétrage établi. La coche « confirmer directement » permettra de passer en statut confirmé sans autre manipulation. La coche «CBN uniquement ». Dans ce cas, le traitement sélectionne uniquement les OF provisoires issus d'un CBN.Dans les confirmations multiples, il suffit de pointer les OF à confirmer, puis de cliquer sur le bouton de validation ou ENTREE.
Statuts suivants possibles : Lancé, Démarré, Clôturé.
Statut Lancé de l'OF
L'état lancé indique un OF pour lequel le dossier de production, (càd : fiche suiveuse, liste à servir, bon de sortie matière, bon de travail) a été imprimé et tous les éléments ont été transmis à la production pour assurer sa réalisation et cela sur un horizon très court terme. Attention : Seule l'impression de la fiche suiveuse positionne le statut d'un OF à « Lancé ».Un programme existe pour lancer plusieurs OF à la fois (et multi dossiers) : l'aide au lancement. Aide au lancement d'un OF : Menu : Production / OF / Mises en production / Aide au lancementCe lancementCe traitement fournit les OF qui doivent être démarrés sur une période donnée. Elle présente un tableau des productions à assurer et propose en option l'édition du dossier de fabrication. La sélection porte sur l'état des OF :
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Le bouton Cible bascule en administration de l'OF pour consulter le détail de l'OF, voire également le modifier. Lorsque les OF sont sélectionnés, pour éditer les documents de production, il suffit de cliquer sur le bouton Imprimante.Un écran de sélection vous permet de cocher les documents dont l'impression est souhaitée (Fiche suiveuse, Bon de sortie matière, Liste à servir et Bon de travail).Rappel :l'édition de la fiche suiveuse (FS) a pour effet de basculer le statut d'un OF « Confirmé » en « Lancé ».
Statuts suivants possibles : Démarré, Clôturé.
Statut Démarré de l'OF
L'état démarré indique un OF pour lequel un événement de production a été enregistré :
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Info : Lors du passage du statut d'un OF à « Démarré », la date de début réelle de fabrication est mémorisée dans l'en-tête de l'OF.
Statut suivant possible : Clôturé.
Fin de cycle partielle sur OFs multiniveaux (V10.10)
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Un traitement de « Calcul des coûts réels » traite les OF clôturés. Il recalcule tous les coûts d'un OF et de ses sous-OF, puis positionne le statut de chaque OF à « Valorisé ».
Menu : Production / OF / Utilitaires / Calcul des coûts réels Attention Attention : l'OF principal ainsi que tous ses sous-OF doivent être en statut « Clôturé ».
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Exemple : Minimum de production: 500 KG Multiple de production: 250 KGSi la demande est de 1,3 tonne, le traitement arrondit la quantité à 1,5 tonne. N.B. : Ces contraintes existent dans la fiche sous-référence de l'article. Info
Info : Par défaut, Divalto propose la nomenclature principale du PF demandé, mais la création de l'OF sur une nomenclature « non principale » peut être forcée. En cas d'anomalie sur la nomenclature, la création est arrêtée et Divalto propose de chaîner au traitement de contrôle de cohérence. Menu : Production / Données techniques / Nomenclatures et gammes
Un autre moyen est de sélectionner la nomenclature ou gamme de la référence à produire, dans « Nomenclatures et gammes », onglet « Complément », choix « Créer un OF ». Un écran de création manuelle d'OF apparaît. De la même manière, il faut garnir toutes les informations devant être contenues dans l'OF.Après la validation, le système créé l'OF et les éventuels sous-OF si l'on est dans le cas d'une nomenclature multi-niveaux. Un écran s'affiche avec l'OF père et les éventuels OF fils qui lui sont liés. Il n'y a aucune limite quant aux nombres de sous-niveaux dans les OF.
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Récapitulatif des infos de l'OF : quantité prévue/lancée/rebuts. Dates de début et de fin. Statut de l'OF. Le tableau reprend la nomenclature et les quantités par http:// composant.
Info : Une icône à croix rouge alerte ligne par ligne sur l'existence de ruptures sur le composant par rapport au disponible.
N.B. : ces données peuvent être modifiables en mode modification : la quantité, les délais etc. Un menu contextuel s'affiche par un clic droit sur un composant. Les actions disponibles sont :
Consulter les stocks.
Consulter le disponible.
Administrer les réservations et notamment affecter directement les stocks (emplacement, lot matière ayant les bonnes caractéristiques, priorisation client, etc.).
Données techniques (
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2ème onglet) :
Reprend les informations relatives aux détails de production de l'OF (si les contraintes de production doivent être appliquées, la famille d'OF, les liens éventuels avec les formulaire, affaire, plan de production et le lot de fabrication).
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Dossier / Production / Onglet « Ordres de fabrication »
Dans la fiche Dossier, onglet « Production », le champ « Horizon des réservations en génération d'OF » définit sur quel horizon (en nombre de jours), la génération d'OF essaie de réserver pour chaque composant la quantité nécessaire.
Conséquence : seuls les composants dont la date de sortie théorique est dans l'horizon des réservations sont réservés. Si la fabrication est à cheval sur l'horizon de réservation, seuls les composants dont la date de sortie théorique est dans l'intervalle, peuvent être réservés.
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C1C2C3C4C5 ... Cn Composants sans réservationsComposants réservations Composants avec réservations Temps Horizon réservations en production C1, C2… : Composant 1, Composant 2, …, Composant n.Attention : seuls les OF en statut « confirmé » peuvent générer des réservations. Un OF « provisoire » (prévisionnel), ne génère aucune réservation. Info Info : Si le stock n'est pas suffisant pour couvrir le besoin, une réservation partielle, ou à 0 s'il n'y a plus de disponible, est générée. Divalto Production respecte le paramétrage de l'utilisation des réservations (dossier, article). Par contre, dans le cas de sous-OF, Divalto génère TOUJOURS des réservations affectées sur commandes (internes).Pour administrer les réservations, les fonctions « Réservation » de la gestion des stocks traitent toutes les réservations de Divalto Production. Administration des réservations Menu : Commerce & logistique / Stocks / Réservation / Administration des réservations
Cette fonction (qui n'est pas propre aux réservations des composants d'un OF) gère pour chaque article :
La suppression d'une réservation existante.
L'actualisation d'une réservation existante non couverte en totalité.
L'affectation sur stock d'une réservation existante : précision des lots, emplacements.
L'affectation sur une commande (achat ou production selon le cas), une réservation existante.
Rechercher un OF
Menu : Production / O.F. / Administration des OF
Dans ce traitement, le bouton représentant des jumelles ou la touche F11 permettent de sélectionner et rechercher un OF :Le zoom OF est accessible par la touche F8 ou le bouton représentant une loupe. Les critères de recherche sont multiples :
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Ajout de composant à l'OF
Menu : Production / O.F. / Administration des OF
En mode modification, il est possible d'ajouter un composant à la nomenclature de l'OF, en cliquant sur « + » dans la colonne de gauche, pour ajouter une ligne au tableau reprenant la nomenclature.Un indicateur (drapeau rouge) apparaît au niveau des informations commerciales pour signaler qu'un changement a été opéré sur l'OF. Le système demandera de modifier ou reconfirmer le jalonnement.Info : Dans le cas d'un « re-calcul d'un OF » (modification de la quantité lancée à partir des données de fabrication de l'OF), elles seront exploitées.Attention : si l'OF concerne une gamme, l'écran d'accueil affichera automatiquement, en mode modification, la gamme (séquences) et non la nomenclatures. Pour afficher la nomenclature, il faut cliquer sur le bouton « nomenclature » (en forme d'arborescence avec un point bleu foncé).
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Onglet Options
Détail de l'opération
Code calendrier : ce champ permet d'appliquer un calendrier différent pour la séquence en question pour l'OF donné, cette donnée est UNIQUEMENT utilisée par la fonction de planification. Exemple : décision de travailler différemment (3*8) pour cette phase de production et uniquement celle-là. Code de regroupement : voir le chapitre sur les bons de regroupement.
Onglet Sous-traitance
Voir chapitre sous-traitance.
Onglet Dates
Interrompu ”Interrompu en planification planification” : indique à Divalto Ordo que la séquence est interrompue pour l'ordonnancement, c'est-à-dire conservée en charge, mais pas dans le planning immédiat.
Cas de modification du code client d'un OF
Dans l'administration des OF, il existe la possibilité de modifier le code client pour un OF non lié à une commande client
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Impression à partir de l'outil « Administration des OF »
Menu : Production / O.F. / Administration des OF
Le bouton « impression » permet de sélectionner les documents au sein du dossier de production. Il suffit de cocher les documents dont l'impression. La coche « Imprimer les OF secondaires » imprime tous les documents des sous-OF associés à la suite. Info : c'est l'édition de la fiche suiveuse qui bascule l'OF du statut confirmé au statut lancé.
Impression Impressions à partir du menu
Menu : Production / O.F. / Impressions / choix du document à imprimer :
Fiche suiveuse
Bon de sortie matière
Liste à servir
Bon de travail
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*Le bon de sortie matière (BSM)
Menu : Production / O.F. / Impressions / Bon de sortie matière
Le bon de sortie matière est un formulaire de contrôle servant à renseigner manuellement les matières utilisées dans la production, avec les informations de quantités/lots/stocks. Il y a un BSM par séquence et par composant.
*La liste à servir (LAS)
Menu : Production / O.F. / Impressions / Liste à servir La liste à servir, comme le BSM, est un formulaire de contrôle servant à renseigner manuellement les matières consommées dans la production. Il y a une LAS par séquence, mais reprenant tous les composants concernés.
*Le bon de travail (BT)
Menu : Production / O.F. / Impressions / Bon de travail Le bon de travail est un formulaire de travail servant à renseigner les temps passés et les quantités produites, manuellement. Un bon de travail est édité par séquence.
*La fiche suiveuse (FS)
Menu : Production / O.F. / Impressions / Fiche suiveuse La fiche suiveuse est un formulaire de travail servant, à renseigner les temps passés, les quantités produites et les quantités de composants consommées. Elle est éditée par OF et reprend toutes les séquences et tous les composants concernés. C'est une fusion entre le bon de travail et la liste à servir, pour tout un OF.Pour rappel, c'est l'édition de la fiche suiveuse qui permet de faire passer un OF du statut confirmé au statut lancé.
OF, analyse des manquants
Menu : Production / O.F. / Impressions / Analyse des manquants
Cette impression présente les ordres de fabrication ayant au moins un composant en rupture et devant démarrer dans un horizon très court terme. Le traitement travaille uniquement sur les ordres de fabrication dont le statut est antérieur à « clôturé ». Les composants en rupture sont imprimés avec le besoin, le stock, les réservations et les commandes fournisseurs à venir. La rupture est calculée en fonction des réservations de stock (réservé inférieur au besoin).Sur option, les ordres de fabrication peuvent être triés :
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à partir d'un portefeuille de commandes client
à partir de commandes actives et provisoires Menu : Commerce & Logistique / O.F. / Mises en production / Génération à la commande clientCe traitement génère les OF à partir des commandes clients enregistrées par le service ADV.Il parcourt l'ensemble de la commande active et vérifie pour chaque article fabriqué, s'il est fabriqué « à la commande » ou « mixte ».Attention : ce traitement génère directement les OF, si le champ « Générer directement » est coché.Si le champ n'est pas coché, le traitement alimente un tableau qui vous propose tous les articles à fabriquer par rapport aux commandes client enregistrées. Les lignes à générer en OF sont sélectionnées dans l'écran suivant. La génération des OF passe par le bouton de validation ou ENTREE. Info : Les OF peuvent être générés en statut « provisoire ». Le bouton Cible ou Shift + F4 bascule en administration des commandes client pour consulter le détail.
Attention : en aucun cas, ce traitement n'effectue de regroupement. Il ne traite que les articles gérés à la commande ou mixtes. Seul le CBN effectue des regroupements d'un même article sur plusieurs commandes.
Réservation entre OF et commande
A la génération de l'OF à la commande, la réservation est créée automatiquement entre l'entrée « OF » et la sortie « commande client ».
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Dans le cas d'une préparation en masse des composants nécessaires à la fabrication, il est possible de générer des BPs (bons de préparation) sur OFs.
Menu: Production / O.F. / Mises en production / Bon de préparation pour OF / Génération des BP
Le programme de génération des BP est homogénéisé, qu'il se fasse à partir d'une commande client ou d'une commande interne (OF), donc dans le cas d'un OF dont les composants sont disponibles seulement partiellement:
un BP sera généré à hauteur des composants disponibles (fonctionnel à partir de la V10.6).
Dans l'onglet TIERS, le Type de tiers est automatiquement positionné sur "Interne". Le programme est strictement le même que celui accessible à partir du menu Commerce & logistique / Stocks / Bons de préparation / Génération des BP, à partir duquel il faudra cependant veiller à bien cocher le tiers interne.
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La synchronisation des actions se paramètre au niveau du Dossier. Bouton Production, onglet ORDRES DE FABRICATION. La coche « Activer la liaison entre les modifications de la commande client et l'OF attaché » permet la synchronisation des actions entre la commande client et l'OF lié :
1) modification de commande (quantité, délai)
2) Suppression de commande. Les actions de modification et de suppression effectuées dans la saisie de pièce (commande vente) impliquant des OF liés, sont appliquées sur l'OF concerné après confirmation de l'utilisateur (un pop-up automatique de validation apparaît).
Résumé :La demande en création va créer l'OF (avec découpage en lot possible). La modification de quantité ou date va entraîner un recalcul de l'OF. La suppression va supprimer l'OF lié (les OF liés si découpage).Attention : la suppression et la modification de l'OF lié respecteront les mêmes contraintes que dans l'administration des OF. Info flashs :Il est également possible d'envoyer un flash à chacune des actions ; pour cela il suffit de surcharger le module ggtt100.dhsp. Les numéros de flash suivants sont dédiés à ces usages :
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Administration Expert des OF
Menu : Production / O.F. / Mises en production / Administration expert des OF
Ce traitement a été conçu pour réaliser des opérations exceptionnelles sur les OF :
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La suspension d'OF annule la charge initialement prévue. En décidant de suspendre un OF, la saisie de matières et la fin de cycle sont bloquées. Menu : Production / O.F. / Suivi de production / Activation – suspension d'OF
Par défaut Divalto Production travaille avec les OF démarrés. Sur option, les OF confirmés et/ou lancés sont intégrés. Info : toutes les opérations classiques de pointage/marquage sont autorisées. Lors de la validation de la suspension, selon le paramétrage du dossier, il est nécessaire de justifier la cause de suspension par une saisie texte. Les OF suspendus sont identifiés par l'icône en forme de panneau.Attention : la réactivation d'un OF suspendu se fait avec le même traitement, en cochant bien le champ « type de traitement ». Avec éventuellement justification de la réactivation de l'OF.Info : des actions peuvent être déclenchées en suspension ou réactivation d'OF (paramètres dossier).
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