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Définition de la fonction de sous-traitance
La gestion de la sous-traitance dans Divalto gère les flux de sous-traitance, dans le module Production.
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Dès que les commandes de sous-traitance sont émises, les matières et encours peuvent être envoyés au sous-traitant(s) par validation du flux N°2 en bon de livraison, générant ainsi des bons d'envoi.
Le traitement de retour de sous-traitance valide le flux N° 3 de retour de l'encours et la réalisation de la prestation, générant ainsi des bons d'entrée.
Le superviseur de sous-traitance permet de visualiser l'état d'avancement des tâches effectuées ou restantes, ainsi que tous les flux de sous-traitance réalisés, aussi bien la prestation, que les matières ou l'encours.
Le CBN traite les composants qui sont à transférer chez un sous-traitant ou à acheter pour un sous-traitant.
Pour ces articles, le CBN proposera des achats à livrer directement au sous-traitant, ou des transferts lorsqu'il s'agit d'articles qui font l'objet d'un envoi d'un dépôt interne vers le sous-traitant.
Notion d' « Article d'encours »
Un article d'encours permet de gérer les flux liés à un article qui n'est ni encore le produit fini, ni la ou les matières premières ou composants.
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Info : les fiches de sous-référence du produit fabriqué sont également dupliquées sur l'article d'en-cours.
Cet article d'en-cours est créé automatiquement lors de la génération de l'OF ou lors de la génération des commandes de sous-traitance.
Précision : tout mouvement de stock concernant l'encours, comprend un numéro de lot construit sur la combinaison du numéro d'OF et du numéro de la séquence.
Les articles d'encours d'un OF sont consommés lors de la fin de cycle « totale », c'est-à-dire lorsque l'OF est clôturé.
Paramétrages Dossier pour la configuration de sous-traitance
Menu : Commerce & logistique / Fichiers / Organisation / Dossiers ; Dossier Production, onglet Sous-traitance/WMS
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"Sortir les composants lors du retour de sous-traitance": cette coche automatise la consommation des composants au moment du retour des quantités d'encours par le sous-traitant (flux de réception code OP FE).
"Appeler le contrôle qualité après le retour de sous-traitance": pilotage du contrôle qualité fournisseur lors du retour des quantités d'encours par le sous-traitant (flux de réception code OP FE).
"Utiliser le coût de revient de la séquence comme tarif de prestation": considérer par défaut, que le tarif de prestation de sous-traitance est égal au coût de revient de la séquence sous-traitée.
Codes opérations et natures de stock en sous-traitance
Les codes opérations régissent les flux de sous-traitance: flux et mouvements de stock des articles d'encours, et des composants et matières utilisés en sous-traitance.
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Les natures de stock sont à positionner dans le code opération selon le flux réel. N (neuf) vers NE (neuf à l'extérieur) pour un envoi des composants vers le sous-traitant par transfert de stock par exemple.
Sous-traiter une séquence : paramétrages
Menu : Production / Données techniques / Nomenclatures et gammes, onglets GENERALITES et SOUS-TRAITANCE (après s'être positionné sur une séquence)
Une séquence sous-traitée doit être cochée « opération sous-traitée ». Il est possible, en mode modification, de passer une séquence habituellement réalisée en interne, en sous-traitance : il suffira de cocher cette case.
Toutes les informations de sous-traitance d'une séquence de gamme sont ensuite configurables dans l'onglet "Sous-traitance", onglet activé par le cochage « Opération sous-traitée ». 
Article de prestation
Les articles de prestation de service doivent être créés manuellement avec les caractéristiques suivantes :
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Se positionner sur le composant pour accéder aux données techniques. Une nature de stock spécifique au flux de sous-traitance peut aussi être positionnée.
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Rechercher une gamme sous-traitée
Menu: Production / Données techniques / Nomenclatures & gammes
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Le programme va rechercher les gammes dont au moins une séquence est sous-traitée.
Durée et coût de sous-traitance
Il existe deux possibilités de calculer la durée d'une séquence sous-traitée ainsi que son coût prévisionnel :
1) En utilisant les temps gammes, comme pour une opération interne, en définissant le centre de charge et le poste de travail et les temps alloués (préparation, fabrication, transfert, attente) dans l'onglet 'Temps'.
Menu : Production / Données techniques / Données gammes / Centre de charge et ou / Poste de travail
Cette méthode permet de gérer le sous-traitant comme un centre/poste et de le prendre en compte dans le plan de charges.
2) En renseignant le champ « délai de réalisation », qui est un forfait temps exprimé en nombre de jours ouvrables et les champs « coût de revient » et « pour une quantité de ».
Menu : Production / Données techniques / Nomenclatures et gammes, onglet « SOUS-TRAITANCE »
Le calcul du coût réel d'une séquence sous-traitée va prendre en compte les factures pour la séquence d'OF correspondant à la prestation, et les lignes complémentaires rattachées à la séquence. En l'absence de facture, c'est le coût de revient indiqué sur la séquence qui est utilisé.
CBN et Sous-traitance
Il existe trois manières de gérer l'envoi de matières à un sous-traitant.
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A la validation de la proposition du CBN, c'est une « Validation transfert » qu'il faut choisir pour générer une commande de transfert pour sous-traitant. 
Dans les trois méthodes, les composants qui ont fait l'objet d'une commande de soustraitance sont modifiés afin d'être requis à l'extérieur (nature NE Neuf à l'Extérieur et dépôt EXT Extérieur). Ils ne sont donc plus détectés par le prochain CBN.
Info : tant que la commande n'est pas émise totalement (le statut à « Commande émise » ne permet plus d'intervention sur la séquence), les composants restent modifiables en administration des OF et seront pris en compte au prochain lancement en soustraitance.
L'ajout de composant se fait nécessairement pour une gestion en méthode manuelle ; la modification d'un composant déjà commandé en sous-traitance passe par l'ajout d'une nouvelle ligne (et éventuellement la suppression de la ligne existante.)
Attention : lorsqu'un composant requis sur une séquence sous-traitée est lui-même composé, et que l'on utilise la méthode d'achat pour sous-traitant ou de transfert pour soustraitant, alors l'en-tête du sous-OF généré sera demandé sur le dépôt EXT Extérieur (pas ses composants).
Pièces administratives, mouvements et ventilations
Trois types de pièces administratives sont utilisés pour la sous-traitance :
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Toutes les pièces administratives concernant la sous-traitance d'une séquence de gamme sont liées entre elles.
Chaque flux lié à la sous-traitance d'une séquence (prestation de service, matières ou encours), comporte le numéro d'OF et le numéro de séquence sous-traitée.
Chaque ventilation de stock concernant la nature de « Stock extérieur » (stock du soustraitant) comporte le « Tiers stock », c.à.d. le tiers chez qui se trouve effectivement l'article.
Commandes de sous-traitance
Pour rappel, la fabrication sous-traitée contient deux volets : une commande d'envoi des matières en sous-traitance (directement à partir du fournisseur de matières, ou par le donneur d'ordre (depuis son dépôt)) (mouvement de stock, pas de facturation) et une commande de prestation de service de sous-traitance (pas de mouvement de stock, mais facturation).
Le menu Divalto contient plusieurs zooms et traitements dédiés à la gestion de la sous-traitance :
Menu : Production / O.F. / Sous-traitance
Prestation de sous-traitance et encours
La commande de prestation requiert :
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la quantité d'encours à commander : c'est la quantité d'articles d'encours que le sous-traitant doit produire.
Tarif de prestation de sous-traitance
La commande de prestation mentionne le tarif d'achat de la prestation. C'est ce montant qui sera facturé par le sous-traitant.
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Exemple coût de revient 150€, basé sur produit fini, en quantité, coefficient 2. Résultat: la commande de prestation à partir d'un OF de 10 pcs aura un prix comme suit: 150€ x 2 (coeff) x 10 (qté de PF) = 3000€
Générer les commandes de sous-traitance (traitement)
Les commandes de sous-traitance sont générées :
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NDLR: ces pièces restent par définition modifiables: les délais précis peuvent être modifiés manuellement.
Consulter les commandes de sous-traitances émises
La commande de sous-traitance émise est visible et consultable via la Supervision des commandes
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Le programme de Génération des commandes de sous-traitance permet également d’obtenir une liste des OFs concernés par la sous-traitance et le statut des commandes de sous-traitance (émises ou à émettre), avec l’option d’Affichage des commandes déjà émises.
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Modifier des commandes de sous-traitance déjà émises
Pour modifier une commande de prestation de sous-traitance déjà émise, plusieurs possibilités existent, à utiliser suivant la profondeur des modifications à effectuer :
La commande de prestation de sous-traitance étant une commande fournisseur; certains éléments (prix, délai) sont modifiables directement dans la pièce (pour rappel, la pièce est accessible via le programme de Supervision de la sous-traitance). (La pièce est également supprimable directement par ce biais).
Supprimer la commande de sous-traitance via le menu Production / O.F. / Sous-traitance / annulation des commandes de sous-traitance (La suppression inclut les commandes d’envoi de matière, de retour etc.), puis générer à nouveau la commande de sous-traitance avec les modifications à effectuer.
Cadencement des commandes de sous-traitance
Menu : Production / O.F. / Sous-traitance / Génération des commandes de sous-traitance (en mode fiche)
Le bouton Cadencement va permettre de vérifier / saisir un cadencement de prestation, c'est-à-dire une demande d'échelonner la quantité de prestation commandée en plusieurs délais.
Le mode de travail (modification ou lecture seule) est identique au mode de travail de la fiche.
Composants des commandes de sous-traitance
Menu : Production / O.F. / Sous-traitance / Génération des commandes de sous-traitance (en mode fiche)
Le bouton Composants va permettre de vérifier / saisir les quantités de composants (matières de la séquence) à envoyer au sous-traitant.
Chaque ligne matérialise les composants de la séquence pour lesquels ont été calculées les quantités à commander proportionnellement à la quantité d'encours à commander. On tient compte des quantités déjà commandées voire validées (envoyées).
La quantité à commander peut être modifiée.
Le bouton Recalculer la ligne sert à recalculer la quantité selon les règles établies.
Le mode de travail (modification ou lecture seule) est identique au mode de travail de la fiche.
Blocage de la validation en facture des commandes de sous-traitance (V10.11)
Un contrôle est mis en place pour bloquer la validation (en BL) de la commande de sous-traitance depuis ces deux traitements:
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Le Menu validation est grisé afin d’interdire la validation de la pièce
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Envoi en sous-traitance
Menu : Production / O.F. / Sous-traitance / Envoi en sous-traitance
Ce traitement permet de gérer l'envoi des matières par la validation en bon de livraison des commandes de matières. Après sélection des séquences d'ordres de fabrication, l'écran principal en mode liste permet la sélection individuelle.
Cette validation passe également par l'envoi (si la séquence gère l'envoi d'encours) de l'encours pour matérialiser l'étape de sous-traitance.
La validation des mouvements se fait par marquage des lignes ( 
ou F5) puis validation.
Chaque ligne (matière ou encours) peut voir sa quantité modifiée en mode fiche par double-clic ou par le bouton 
afin de modifier les informations.
Les lignes symbolisées par 
indiquent une ligne d'encours qui peut être modifiée.
Les lignes symbolisées par 
indiquent une ligne de matière qui peut être modifiée.
Il est possible de saisir un texte de ligne par le bouton 
.
Le bouton 
permet d'additionner les lignes sélectionnées afin de mesurer des informations telles que le poids, le volume ou la prestation pour les quantités envoyées / à envoyer.
La totalisation se fait sur les lignes sélectionnées.
Encours (envoi en sous-traitance)
Menu : Production / O.F. / Sous-traitance / Envoi en sous-traitance
Les lignes symbolisées par indiquent une ligne d'encours.
Les données modifiables sont les suivantes :
Quantité d'encours envoyée qui matérialise l'encours produit chez le sous-traitant.
Envoi soldé s'il ne reste plus d'envoi à faire.
Délai demandé pour la réalisation.
Matière (envoi en sous-traitance)
Menu : Production / O.F. / Sous-traitance / Envoi en sous-traitance
Les lignes symbolisées par indiquent une ligne de matière.
Les données modifiables sont les suivantes :
Dépôt d'envoi.
Quantité à envoyer.
Envoi soldé s'il ne reste plus d'envoi à faire.
Ventilation de la quantité selon les critères habituels de ventilations.
Retour de sous-traitance
Menu : Production / O.F. / Sous-traitance / Retour de sous-traitance
Ce traitement permet de gérer le retour de l'encours du sous-traitant et la consommation des matières. Après sélection des séquences d'ordres de fabrication, l'écran principal en mode liste permet la sélection individuelle.
La validation des mouvements se fait par marquage des lignes ( ou F5) puis validation.
Chaque ligne d'encours peut voir sa quantité modifiée en mode fiche par double-clic ou par le bouton afin de modifier les informations.
Le retour d'encours d'une séquence qui gère l'envoi met à jour le statut de la séquence à Démarré. Le « retour soldé » permet de passer le statut à Clôturé.
Les lignes symbolisées par indiquent une ligne d'encours qui peut être modifiée.
Le bouton 
permet d'ouvrir un constat (Non-conformité) dans le module Divalto Qualité.
Le bouton Consommation permet d'appeler le traitement de saisie des consommations matières. Cet appel peut être automatisé par paramétrage.
Encours (retour de sous-traitance)
Menu : Production / O.F. / Sous-traitance / Retour de sous-traitance
Les lignes symbolisées par indiquent une ligne d'encours.
Les données modifiables sont les suivantes :
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Ces informations sont également prises en compte dans le traitement des analyses des rebuts.
Renseigner un n° de pièce sous-traitant dans le cas de retours en masse de sous-traitance (V10.5)
Lors du retour de sous-traitance, si l'option 
est cochée dans le Dossier et dans le cas d'une société qui traite en masse les retours de sous-traitance dans le cadre de la production,
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Pour ce faire, sélectionner les lignes de retours de sous-traitance, et cliquer sur “Outils” puis “Modification globale”.
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Délais des commandes et bons de sous-traitance (V10.10)
Voici le délai pris selon le type de pièce :
Pour la prestation de la sous-traitance → le délai de fin prévu de la séquence
Pour l’envoi des matières → le délai de début prévu de la séquence
Pour l’envoi de l’en-cours (si la séquence le gère) → le délai de début prévu de la séquence
Pour le retour de l’en-cours (si la séquence le gère) → le délai de fin prévu de la séquence
Annulation des commandes de sous-traitance
Menu : Production / O.F. / Sous-traitance / Retour de sous-traitance
Ce traitement permet d'annuler les commandes de sous-traitance associées à la séquence qui ont été générées par le traitement de 'Génération des commandes de sous-traitance'. Après sélection des séquences d'ordres de fabrication, l'écran principal en mode liste permet la sélection individuelle.
La validation des séquences pour lesquelles vous souhaitez annuler les commandes se fait par marquage des lignes ( ou F5) puis validation.
Le programme d'annulation des commandes de sous-traitance va effectuer plusieurs tâches :
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IMPORTANT ! S'il existe des BL, il faut corriger le stock manuellement en réintégrant les matières et l'encours avant de procéder à l'annulation, car une fois annulée il ne sera plus possible aux traitements de sous-traitance de retrouver les liens.
Ainsi, il sera à nouveau possible d'utiliser le programme de génération des commandes de sous-traitance pour reprendre les étapes.
Superviseur de sous-traitance
Menu : Production / O.F. / Sous-traitance / Supervision de la sous-traitance
Ce traitement permet de superviser l'ensemble de la sous-traitance et de faire appel aux autres programmes en mode piloté depuis l'interface graphique.
L'affichage est fait sous forme d'arbre avec des boutons d'expansion et réduction de niveau qui permettent de naviguer plus simplement dans l'arbre.
Les niveaux 1 et 2 sont classés selon le choix à la sélection :
Ils correspondent à un regroupement par Tiers 
ou par Séquence d'OF 
.
Le niveau 3 correspond à la commande de prestation 
qui est l'élément liant de tous les niveaux inférieurs lors de la génération de commandes de sous-traitance.
Le niveau 4 correspond soit à l'encours 
soit aux matières 
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Le niveau 5 correspond en premier lieu aux commandes (commande d'encours ou commande de matière ) puis aux bons de livraison qui indiquent soit une remise ou une entrée.
La barre d'avancement de chaque ligne indique le pourcentage de réalisation de l'étape, chaque étape étant identifiée par une couleur (voir le menu Aide / Légende pour la signification des couleurs).
Le clic droit contextuel permet d'appeler les différents traitements de la soustraitance en mode piloté :
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Le mode fiche 
permet de consulter toutes les informations disponibles concernant la séquence sous-traitée (informations techniques, prestation, mouvements d'encours, mouvements de matières,…)
Le bouton Stock permet de consulter le stock d'article chez le sous-traitant pour le dépôt extérieur.
Rejalonnement d'une opération de sous-traitance
Menu : Production / O.F. / Administration des OF
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