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L'écran est divisé en trois parties :
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La partie du haut qui est la vue synthétique par fournisseur, la partie en bas à gauche où on a le détail des résultats des article articles pour chaque fournisseur et la partie en bas à droite qui présente les données et statistiques de l’article sélectionné.
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Il y a aussi la présence de pictogramme pictogrammes permettant de savoir si des lignes ont déjà été traité traitées sur ce fournisseur ou s’il est en cours de traitement pas un autre acheteur.
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Le premier encart permet d’avoir un récapitulatif global comprenant le fournisseur, le nombre de propositionpropositions, le montant total des propositions et la gestion du franco. Ces champs ne sont pas modifiable modifiables manuellement mais se mettent à jour à chaque modification de l’utilisateur sur les lignes articles.
Les lignes articles présentes présentent les mêmes même pictogrammes que dans les lignes fournisseurs plus haut avec la notion de proposition verrouillée si passée en commande, de proposition annulée ou de sélection de ligne. Le tri des lignes est fait selon le choix fait dans la fenêtre de sélection mais peut être changé directement dans le tableau en cliquant sur le titre de la colonne.
Les articles ayant plusieurs provenance provenances de résultat résultats affichera une ligne globale ainsi que la possibilité d’ouvrir l’arborescence afin d’avoir le détail.
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A sélection de la ligne, il est possible :
de consulter le détails détail des ventilations d’origines d’origine en cliquant sur le bouton de “ventilation” (F6).
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L’onglet Tarifs et conditions fournisseurs permet d’avoir une visualisation sous forme de graphique des tarifs existant chez les différents fournisseurs ainsi que les conditions présent présents dans la fiche réapprovisionnement.
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Ajouter des sources pour la proposition … : permet comme sur la ligne fournisseur d’ajouter des sources pour la recherche de données uniquement sur cet article et ce délai sans retourner dans l'écran de sélection. La page sera réactualisée avec les données supplémentaires des sources ajoutées. Ce niveau de sélection permettra d’aller plus loin dans la recherche de source mais de manière très ciblée afin de minimiser la durée de traitement.
Regénérer pour la proposition … : permet de relancer la recherche de données sur l’article sélectionné uniquement avec le paramétrage choisi dans l'écran de sélection. Si la ligne a été modifiée, on a une traçabilité du calcul précédent dans la colonne “Quantité calculée précédemment”.
Compléter la proposition pour l’article … : cette option permet de rajouter du quantitatif sur la proposition de manière manuelle dans la colonne “Quantité calculée” (à l’instar du stylo qui modifie la quantité retenue). Si une seule ligne de proposition est existante sur la ligne article, alors la quantité calculée et retenue sera augmentée et dans l’onglet source, sera visible une source manuelle. Si la proposition a déjà plusieurs sources, alors une ligne supplémentaire sera créé avec comme provenance “Manuelle”.
Ajourer une nouvelle ligne de proposition : cette entrée permet de générer une nouvelle ligne de proposition sur le fournisseur et sur un article autre (ou non) de la ligne sélectionnée. L’entrée sera de source manuelle.
Gestion des réservations affectées pour les besoins d’affaire (V10.12)
A passation d'une commande d’achat pour couvrir un besoin d’affaire, une réservation affectée est automatiquement posée.
Cela permet de favoriser un suivi efficace et précis des quantités réservées pour chaque affaire.