La gestion des achats est très proche de la gestion des ventes dans Divalto. En effet, bon nombre de fonctionnalités opérationnelles côté client le sont aussi côté fournisseur.

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Date de la facture fournisseur : intégration comptable (V10.4)

A l'intégration comptable des factures d'achats (Commerce & logistique > Administration achats> Facture fournisseur > Intégration comptable ), cette date est reportée dans le champ "Date de la pièce" de l'écriture comptable.

Date de la facture fournisseur : le contrôle des factures fournisseur (V10.4)

Le contrôle facture fournisseur (Commerce & logistique / Administration achats/ Facture fournisseur /Contrôle facture fournisseur) a également été harmonisé avec la saisie de pièce et porte désormais 2 dates en entête : la date de création du contrôle facture (champ date), initialisée à la date du jour par défaut et la date de pièce du tiers (date de la pièce), saisie manuellement ou alimentée par la donnée du dataset en cas de création depuis le datahub. 

Gestion des références fournisseurs

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Incoterm sur pièce fournisseur

Les champs traitant de l'Incoterm, principalement utilisé sur pièces client, ont été rendus visibles sur pièces fournisseur.
Ce sont des données informatives ; les contrôles bloquants ne sont faits que sur les pièces client.
En saisie de pièce fournisseur, les données de l'Incoterm sont visibles sur l'entête, en mode fiche, dans l'onglet « Complément », champ « code et lieu Incoterm ».

Voir l'origine d'une pièce d'achat

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Contrôle qualité de la marchandise achetée

Principe
Une entrée en stock dont le contrôle n'a pas été réalisé ne peut être déstockée. Elle apparaît dans le stock physique, mais elle est comptabilisée dans un compteur à part : le stock non contrôlé, qui n'est disponible ni pour une vente, ni pour une sortie interne (consommation,…).
La gestion de stock et le contrôle du disponible tiennent compte de cet indicateur. L'article en stock non contrôlé apparaît dans les inventaires, mais il reste bloqué (vente, consommations…).
Mise en œuvre
Le positionnement du contrôle (info « Contrôle qualité en attente ») positionné sur l'entête de la pièce indique qu'il y a au moins une ligne à contrôler. Quand l'info est placée sur la ligne, elle indique qu'il y a au moins une ventilation à contrôler. Les lignes de commandes comportant au moins une ventilation à contrôler sont visibles par l'icône  .

Lorsque le contrôle a été effectué, il faut le signaler en modifiant le bon d'entrée :

• Pour libérer toutes les lignes de la pièce : BL fournisseur, en entête, onglet « Complément », groupe « Livraison », positionnement de la coche «Contrôle qualité effectué » 

• Il est également possible de ne libérer qu'une position dans la ligne (colonne « Contrôle qualité effectué » à « oui ».

• On peut également ne libérer qu'une ventilation  (colonne « Contrôle » à « oui »):

Paramétrage

• Dans Commerce & Logistique / Fichiers / Organisation / Dossiers - Onglet Options, il faut positionner la coche « Gérer le contrôle qualité »

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L'accès au rapport de contrôle qualité d'un lot de marchandise achetée s'effectue via l'interrogation du stock et disponible accessible par Commerce et logistique/ interrogation/ stock et disponible.

Ce programme donne accès au détail des ventilations de l'entrée en stock de l'article. Le bouton Rapport de contrôle permet l'accès au formulaire de contrôle lié à la ventilation sur laquelle on est positionné. Le bouton n'est accessible que si la ventilation est associée à un rapport de contrôle.

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Exemple de rapport de contrôle:

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Plus d'infos sur le stock et l'interrogation du stock et du disponible : Le stock

Réception – entrée en stock marchandises

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 La répartition à la ligne est recalculée en conséquence.

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Confidentialisation des coûts et prix d’achat

Dans le dossier gestion commerciale, onglet confidentialité, l’option de confidentialisation “Visualiser les coûts et les prix d’achat” permet de limiter un utilisateur dans la visualisation des coûts dans la pièce fournisseur.

Si l’utilisateur n’a pas la confidentialité associée, alors il ne pourra pas voir les données de coût présenta dans la pièces onglet “Décomposition - Coûts” ainsi que dans la ventilation. Il pourra tout de même voir le tarif d’achat dans l’onglet “Généralité”.