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Jusqu'à la V10.8 sont traités les onglets 00 - 01 - 02 - 03 - 04 / à partir de la 10.9 sont importables les autres onglets.
| Info |
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FAB DIS version 3.0: voir chapitre dédié (à la fin de la doc Fab Dis) |
Paramétrage dossier pour l’import des données Fab - Dis
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Le fonctionnement de correction des données (puis création de l’article) est le même que pour les autre données: identification par un “!”, qui disparaît une fois les données corrigées, ce qui permet la création de l’article.
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Modifier la règle de concaténation du code complémentaire (V10.
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12)
Comment intégrer la REP PMCB par le fichier FAB-DIS dans l’ERP afin de mettre à jour cette nouvelle taxe complémentaire.
Paramétrage dossier
La case ‘Intégration REP PMCB’ dans l’onglet ‘Catalogue Fab-Dis’ doit être cochée:
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Si la case n’est pas cochée, les taxes PMCB et PMCB.X ne sont pas prises en compte lors de l’import du fichier Fab-Dis.
Fonctionnement
Avant d’exécuter le traitement, il faut paramétrer les nouvelles natures PMCB et PMCB.X dans le zoom Commerce & logistique / Fabricants - Distributeurs / Fichiers / Taxe
Exemple :
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Import du fichier Fab-Dis
Les taxes complémentaires se trouvent dans la feuille ‘Règlementaire’
Exemple de taxe complémentaire après import :
Création / modification d’article
Exemple d’article créé avec une taxe complémentaire PMCB :
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→ le code taxe complémentaire correspond a la valeur de la colonne RCOD du fichier Fab-Dis
→ le fournisseur correspond au fabricant
→ le prix unitaire correspond à la valeur de la colonne RVAL du fichier Fab-Dis
→ le compte de vente, le compte d’achat, le type de tarif et le pays sont récupérés de la nature de taxe paramétrée précédemment
→ Le domaine est ‘Achat’
→ ‘A déclarer’ est à ‘Non’
Si la taxe complémentaire n’existe pas, elle est créée avec la valeur de RCOD dans le code taxe. Exemple :
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Accéder aux données du fichier FAB-DIS à partir du catalogue référence externe (V10.9)
Les onglets Généralités FAB-DIS1 et Généralités FAB-DIS 2 permettent de visualiser toutes les informations FAB-DIS à partir de la fiche article du catalogue référence externe (Commerce et logistique/ Fichier/ Catalogue référence externe). Les boutons pour accéder aux informations logistiques, règlementaires et média sont également disponibles.
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Créer en masse les articles dans le fichier catalogue à partir des données Fab-Dis
Créer en masse les articles dans le fichier catalogue en faisant la sélection pour un fournisseur donné à partir du fichier FAB-DIS, afin de mettre à disposition un catalogue fournisseur aux vendeurs et à l'ADV.
Fonctionnement
Sélection des données à modifier par des cases à cocher :
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Au lancement de la création, le programme va créer pour chaque article Fab-Dis présélectionné :
une fiche catalogue EART,
une fiche de rapprovisionnement fournisseur,
met à jour l’article Fab-Dis (lien vers EART).
Modifier en masse les données du Catalogue Fournisseur (FAB-DIS)
Le principe est de modifier en masse les articles existant dans le fichier catalogue fournisseur pour un fournisseur en particulier, à partir du fichier FAB-DIS.
Pour ce faire, par défaut tous les enregistrements à modifier sont sélectionnés mais on peut effectuer une sélection ciblée.
Voici les données modifiables:
prix d'achat
prix de vente
Désignation article
cycle de vie produit (date de fin validité)
Paramétrage dossier
Le cycle de vie du produit se paramètre au niveau du Dossier, onglet ‘Catalogue Fab-Dis’, selon le statut de l’article dans le fichier Fab-Dis :
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Accès Menu
Commerce & Logistique / Fabricants - Distributeurs / Fichiers / Articles Fab-Dis
Bouton “Modifier catalogue”
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Menu Programme (Outils, Interrogation…)
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Fonctionnement
Sélection des données à modifier par des cases à cocher :
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la modification du prix d’achat/de vente implique également la modification de la date du prix d’achat/de vente dans le catalogue (c’est la date du tarif du fichier Fab-Dis qui est prise en compte)
pour le cycle de vie de l’article, le statut de l’article dans le fichier Fab-Dis et le paramétrage du dossier définissent l’action à mener :
le statut de l’article dans le fichier Fab-Dis peut avoir les valeurs suivantes :
Référence active
Fin de vie
Référence supprimée ou obsolète
selon la valeur du statut, c’est le paramétrage correspondant dans le dossier qui s’applique:
si la case ‘Suppression catalogue’ est cochée, on supprime l’article du catalogue
si la case n’est pas cochée, on effectue les modifications demandées
la case ‘MAJ de la date de fin de validité’ n'est pas gérée au niveau du catalogue, elle est gérée au niveau de l’article
Mise à jour automatique du catalogue externe
Le principe est d’exploiter le catalogue externe avec les dernières informations du fichier FAB-DIS, en chaînant, sur option, la mise à jour des articles existants dans le fichier catalogue à l'import des données FAB-DIS (donc après avoir importé les données FAB-DIS).
Fonctionnement:
Commerce & logistique / Fabricants - Distributeurs / Import d’articles Fab-Dis
Dans le traitement d’import du fichier Fab-Dis, options de mise à jour du catalogue externe pour les articles déjà existants dans le catalogue :
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Par défaut, la case ‘Mise à jour catalogue’ n’est pas cochée.
Si elle est cochée, une mise à jour automatique du catalogue est faite pour les articles qui existent déjà dans le catalogue. Les données à mettre à jour sont celles qui ont la case cochée (prix d’achat, prix de vente, désignation article).
Chaque modification est écrite dans le livre de bord.
La visualisation des données dans le catalogue se fait via le bouton “Catalogue” du zoom articles Fab-Dis.
Remarque :
En mode simulation, toutes les cases à cocher sont grisées et la case ‘Mise à jour catalogue’ est décochée automatiquement.
Mise à jour automatique du fichier articles
Sur option, il est possible de mettre à jour des articles existants dans le fichier articles après l'import des données FAB-DIS, afin de pouvoir exploiter le fichier articles avec les dernières informations du fichier FAB-DIS.
Pour ce faire,
Au moment de lancer l'import des données FAB-DIS, il faut :
avoir une option pour mettre à jour les articles déjà existants
et choisir les informations à mettre à jour (tarif de vente, tarif d'achats,...)
Menu: Commerce & Logistique / Fabricants - Distributeurs / Import d’articles Fab-Dis
Fonctionnement
Dans le traitement d’import du fichier Fab-Dis, possibilité de mettre à jour les articles déjà existants en base :
...
Par défaut, la case ‘Mise à jour article’ n’est pas cochée.
Si elle est cochée, une mise à jour automatique des articles est faite pour les articles qui existent déjà. Les données à mettre à jour sont celles qui ont la case cochée (article, condition de réapprovisionnement fournisseur, libellé complémentaire, …).
Remarque :
En mode simulation, toutes les cases à cocher sont grisées et la case ‘Mise à jour article’ est décochée automatiquement.
Vérification si article déjà existant (V10.10)
A la création d’un article FAB-DIS avec le bouton “Créer articles”, une vérification sur l’existence préalable de l'article dans le fichier articles est possible, afin de ne pas créer plusieurs fois le même article.
Fonctionnement
Exemple par la création d’un article pour changer la règle de concaténation des taxes Hors PMCB à importer par un fichier Fab Dis ?
Désormais , la règle de codification du code taxe est la suivante : RNAT_RVAL_UB
NB : Dans le cas où le total de la concaténation dépasse la taille du champ, il faut tronquer le RNAT (4 premiers caractères) et tronquer le UB (3 premiers caractères).
Exemple :
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| Info |
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Concerne les versions 10.11 et 10.12 |
Fab-Dis: traitement de la REP PMCB (V10.10)
Comment intégrer la REP PMCB par le fichier FAB-DIS dans l’ERP afin de mettre à jour cette nouvelle taxe complémentaire.
Paramétrage dossier
La case ‘Intégration REP PMCB’ dans l’onglet ‘Catalogue Fab-Dis’ doit être cochée:
...
Si la case n’est pas cochée, les taxes PMCB et PMCB.X ne sont pas prises en compte lors de l’import du fichier Fab-Dis.
Fonctionnement
Avant d’exécuter le traitement, il faut paramétrer les nouvelles natures PMCB et PMCB.X dans le zoom Commerce & logistique / Fabricants - Distributeurs / Fichiers / Taxe
Exemple :
...
Import du fichier Fab-Dis
Les taxes complémentaires se trouvent dans la feuille ‘Règlementaire’
Exemple de taxe complémentaire après import :
Création / modification d’article
Exemple d’article créé avec une taxe complémentaire PMCB :
...
→ le code taxe complémentaire correspond a la valeur de la colonne RCOD du fichier Fab-Dis
→ le fournisseur correspond au fabricant
→ le prix unitaire correspond à la valeur de la colonne RVAL du fichier Fab-Dis
→ le compte de vente, le compte d’achat, le type de tarif et le pays sont récupérés de la nature de taxe paramétrée précédemment
→ Le domaine est ‘Achat’
→ ‘A déclarer’ est à ‘Non’
Si la taxe complémentaire n’existe pas, elle est créée avec la valeur de RCOD dans le code taxe. Exemple :
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Fab-Dis: gérer la REP PMCB avec concaténation de plusieurs colonnes (comme une autre taxe) (V10.12)
Le principe est d’avoir la possibilité de changer la règle de concaténation des taxes PMCB liée au FAB-DIS.
Option DOSSIER: de l’onglet “Catalogue Fab-Dis”
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Fonctionnement
A partir de laV10.12, il est possible de choisir la règle de codification des taxes complémentaires du fichier Fab-Dis pour les taxes PMCB.
Dans la fenêtre de sélection (en création ou en mise à jour article), l’option règle de codification PMCB est initiée avec celle de l’option du dossier, qui peut être contredite en cas de besoin.
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Deux choix :
RCOD : ancien fonctionnement
RNAT & RBAL & UB
Permet de séparer si on a des taxes avec la même valeur et même RNAT mais une unité différente.
NB : Dans le cas ou le total de la concaténation dépasse la taille du champ, on tronque le RNAT (4 premiers caractères) et on tronque le UB (3 premier caractères).
Accéder aux données du fichier FAB-DIS à partir du catalogue référence externe (V10.9)
Les onglets Généralités FAB-DIS1 et Généralités FAB-DIS 2 permettent de visualiser toutes les informations FAB-DIS à partir de la fiche article du catalogue référence externe (Commerce et logistique/ Fichier/ Catalogue référence externe). Les boutons pour accéder aux informations logistiques, règlementaires et média sont également disponibles.
...
Créer en masse les articles dans le fichier catalogue à partir des données Fab-Dis
Créer en masse les articles dans le fichier catalogue en faisant la sélection pour un fournisseur donné à partir du fichier FAB-DIS, afin de mettre à disposition un catalogue fournisseur aux vendeurs et à l'ADV.
Fonctionnement
Sélection des données à modifier par des cases à cocher :
...
Au lancement de la création, le programme va créer pour chaque article Fab-Dis présélectionné :
une fiche catalogue EART,
une fiche de rapprovisionnement fournisseur,
met à jour l’article Fab-Dis (lien vers EART).
Modifier en masse les données du Catalogue Fournisseur (FAB-DIS)
Le principe est de modifier en masse les articles existant dans le fichier catalogue fournisseur pour un fournisseur en particulier, à partir du fichier FAB-DIS.
Pour ce faire, par défaut tous les enregistrements à modifier sont sélectionnés mais on peut effectuer une sélection ciblée.
Voici les données modifiables:
prix d'achat
prix de vente
Désignation article
cycle de vie produit (date de fin validité)
Paramétrage dossier
Le cycle de vie du produit se paramètre au niveau du Dossier, onglet ‘Catalogue Fab-Dis’, selon le statut de l’article dans le fichier Fab-Dis :
...
Accès Menu
Commerce & Logistique / Fabricants - Distributeurs / Fichiers / Articles Fab-Dis
Bouton “Modifier catalogue”
...
Menu Programme (Outils, Interrogation…)
...
Fonctionnement
Sélection des données à modifier par des cases à cocher :
...
la modification du prix d’achat/de vente implique également la modification de la date du prix d’achat/de vente dans le catalogue (c’est la date du tarif du fichier Fab-Dis qui est prise en compte)
pour le cycle de vie de l’article, le statut de l’article dans le fichier Fab-Dis et le paramétrage du dossier définissent l’action à mener :
le statut de l’article dans le fichier Fab-Dis peut avoir les valeurs suivantes :
Référence active
Fin de vie
Référence supprimée ou obsolète
selon la valeur du statut, c’est le paramétrage correspondant dans le dossier qui s’applique:
si la case ‘Suppression catalogue’ est cochée, on supprime l’article du catalogue
si la case n’est pas cochée, on effectue les modifications demandées
la case ‘MAJ de la date de fin de validité’ n'est pas gérée au niveau du catalogue, elle est gérée au niveau de l’article
Mise à jour automatique du catalogue externe
Le principe est d’exploiter le catalogue externe avec les dernières informations du fichier FAB-DIS, en chaînant, sur option, la mise à jour des articles existants dans le fichier catalogue à l'import des données FAB-DIS (donc après avoir importé les données FAB-DIS).
Fonctionnement:
Commerce & logistique / Fabricants - Distributeurs / Import d’articles Fab-Dis
Dans le traitement d’import du fichier Fab-Dis, options de mise à jour du catalogue externe pour les articles déjà existants dans le catalogue :
...
Par défaut, la case ‘Mise à jour catalogue’ n’est pas cochée.
Si elle est cochée, une mise à jour automatique du catalogue est faite pour les articles qui existent déjà dans le catalogue. Les données à mettre à jour sont celles qui ont la case cochée (prix d’achat, prix de vente, désignation article).
Chaque modification est écrite dans le livre de bord.
La visualisation des données dans le catalogue se fait via le bouton “Catalogue” du zoom articles Fab-Dis.
Remarque :
En mode simulation, toutes les cases à cocher sont grisées et la case ‘Mise à jour catalogue’ est décochée automatiquement.
Mise à jour automatique du fichier articles
Sur option, il est possible de mettre à jour des articles existants dans le fichier articles après l'import des données FAB-DIS, afin de pouvoir exploiter le fichier articles avec les dernières informations du fichier FAB-DIS.
Pour ce faire,
Au moment de lancer l'import des données FAB-DIS, il faut :
avoir une option pour mettre à jour les articles déjà existants
et choisir les informations à mettre à jour (tarif de vente, tarif d'achats,...)
Menu: Commerce & Logistique / Fabricants - Distributeurs / Import d’articles Fab-Dis
Fonctionnement
Dans le traitement d’import du fichier Fab-Dis, possibilité de mettre à jour les articles déjà existants en base :
...
Par défaut, la case ‘Mise à jour article’ n’est pas cochée.
Si elle est cochée, une mise à jour automatique des articles est faite pour les articles qui existent déjà. Les données à mettre à jour sont celles qui ont la case cochée (article, condition de réapprovisionnement fournisseur, libellé complémentaire, …).
Remarque :
En mode simulation, toutes les cases à cocher sont grisées et la case ‘Mise à jour article’ est décochée automatiquement.
Vérification si article déjà existant (V10.10)
A la création d’un article FAB-DIS avec le bouton “Créer articles”, une vérification sur l’existence préalable de l'article dans le fichier articles est possible, afin de ne pas créer plusieurs fois le même article.
Fonctionnement
Exemple par la création d’un article pour un article FAB-DIS:
Création d’un article catalogue
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Création d’une commande client avec l’article catalogue:
Clic droit sur la référence
Choisir catalogue fournisseur
Choisir l’article catalogue lié à notre article FAB-DIS
Validation de pièce => création d’un article éphémère lié à l’article FAB-DIS
Créer un article avec le bouton “Créer articles“
Une alerte s’affiche demandant si l’on souhaite consulter la liste des erreurs pour éventuellement constater que l’article est déjà créé:
La liaison s'établit au niveau de l’article FAB-DIS
Exemple de fichier FAB-DIS pour s’exercer
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bouton “Créer articles“
Une alerte s’affiche demandant si l’on souhaite consulter la liste des erreurs pour éventuellement constater que l’article est déjà créé:
La liaison s'établit au niveau de l’article FAB-DIS
Exemple de fichier FAB-DIS pour s’exercer
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Fichier FAB DIS version 3.0 (V10.12)
Fab Dis a lancé fin 2023 une nouvelle version de son fichier. Voir le communiqué Fab Dis: https://fabdis.fr/wp-content/uploads/Communique-de-Presse-Fabdis-3.0.pdf
Les principes d’importation des données article ne changent pas, mais il y a eu des améliorations sur le nouveau fichier-type 3.0, permettant de s’adapter aux exigences liées à l'évolution du marché et à la réglementation (notamment REP PMCB). Voir les explications Fab Dis: https://fabdis.fr/fr/raison-detre-new-le-referentiel/# et https://fabdis.fr/fr/nouveautes-3-0-_-new-journal-des-modifs/
Les deux versions 2.3 et 3.0 cohabitent encore mais des convertisseurs existent pour petit à petit, passer à la version 3.0 (voir les autres rubrique
Divalto s’adapte également à la nouvelle version 3.0. Même si les grands principes et outils Fab Dis restent inchangés. Voir les chapitres suivants pour découvrir les évolutions et changements.
Fab Dis 3.0: changements au niveau des blocs de données (onglets du fichier)
⭐ Le changement majeur en 3.0 réside dans le fait que les blocs de données (un bloc correspondant à un onglet du fichier excel fab-dis) ont légèrement évolué. En effet, certains onglets et certaines colonnes ont changé de nom et de position dans le fichier excel contenant les données à importer vers l’ERP.
⚠️ Un exemple important, avec le format 3.00, les caractéristiques de l’article tels que les dimensions, le poids, le volume et les unités se trouvent dans la feuille B02_logistique et non plus dans la feuille 01_commerce comme c'est le cas avec le format 2.3. De plus, ces données sont repérées par un LTYP = ‘ARTICLE’ et LCODE = (vide) qui sont respectivement la 3ème et la 4ème colonnes de la feuille B02_logistique.
Données obligatoires: 1 bloc “cartouche” B00 (identifiant du fournisseur) et 4 blocs de données (B01_Commerce - B02_Logistique - B03_Média - B04_Réglementaire)
Données complémentaires (non obligatoires): 7 blocs
👉 Plus d’informations à propos des onglets de la nouvelle version, sur le site Fab-Dis: https://fabdis.fr/fr/raison-detre-new-le-referentiel/#1529670171627-15cf29e2-51ce