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Choix disponible :
Non : Les tickets seront intégrés à intégrer en comptabilité par le module commerce et logistique (Circuit 1 - ancien mode de fonctionnement. Ne plus utiliser),
Oui : Les tickets seront intégrés en comptabilité par le module point de vente (Circuit 2 - Nouveau mode de fonctionnement à privilégier).
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Circuit 2 : comptabilisation directe par le point de vente
Étape 1 : Programme Intégration ticket Divalto Commerce et logistique du point de vente.
Accès : Point de vente / Point de vente / Intégration / Intégration ticket Divalto Commerce et Logistique.
Intégration des tickets de ventes dans divalto Commerce & Logistique : génération de factures avec option « intégrée en comptabilité » à OUI. Intégration automatique des facture générées en compta. Programme Intégration ticket Divalto Commerce et
logistique du point de vente.
Étape 2 : Intégration des ventes dans divalto Comptabilité et des données relatives au règlements dans Divalto règlement. Programme Intégration vers Divalto Comptabilité du point de vente.
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Si utilisation d’un mode de règlement avec option "génération d'un BL”, on génère un BL et pas une facture
Étape 2 (en mode fusion compta / règlement) :
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Programme Intégration vers Divalto Comptabilité du point de vente
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A partir du pack 221b : L’intégration des écriture de vente est faite dans l'étape 1 Intégration C&L
Pour le traitement des règlements, on passe par la création de transactions de règlements.
C’est le module règlement qui générera ensuite les écritures de règlements.
Accès
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Point de vente / Point de vente / Intégration / Intégration ticket Divalto
Comptabilité intégration vers divalto Comptabilité et Divalto Règlement en circuit 2).
Point de vente / Point de vente / Intégration / Intégration ticket Divalto Règlement (intégration vers divalto règlement en circuit 1).
Intégration des règlements des tickets dans divalto règlement (création de transactions de règlements avec comptabilisation et lettrage des factures selon paramétrage)
Génération des écritures de mouvement
Étape 2 (en mode compta / règlement non fusionné) : Programme Intégration vers Divalto Comptabilité du point de vente.
Génération des écritures de règlements et lettrage des factures
Intégration ticket Divalto Commerce et Logistique
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Le programme d'intégration comptable du module Point de Vente teste le code produit 19005 (Code licence) associé au programme d'intégration comptable ccpp029.
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Écriture de vente
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Les écritures de ventes sont réalisées à partir des lignes « Article » des tickets de caisse.
A partir du pack 221a : on On créé une écriture par N° de factures achat/vente avec le N° de facture sur le C8. Avant ce pack si l’intégration comptable était faite après plusieurs intégrations C&L : on faisait une écriture par client et par jour le N° de facture était indiqué sur les CP de la ligne de tiers.
TTC
Le journal de vente est celui paramétré au niveau de la caisse, onglet « Intégrations » et le champ « Code Journal vente ».
Option de menu : Point de vente / Fichiers / Paramètres Point de vente / Paramètres caisse.
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Ligne de TTC
Le montant TTC est calculé avec les éléments du ticket.
Le sens de l'écriture est déterminé par le signe de la quantité (Débit si vente, crédit si retour).
Le compte est celui associé au client.
Ligne de H.T.
Le
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montant Hors Taxe est calculé avec les fonctions du module Commerce et Logistique.
Le sens de l'écriture est déterminé par le signe de la Quantité: (crédit si vente, débit si retour)
Le compte est celui paramétré au niveau de l'article.
On applique ensuite les masquages , champ « Masque compte vente », dans l'ordre suivant :
1 masque défini au niveau de la caisse : masquage compte vente,
2 masque défini au niveau du code opération, pour le code opération au niveau de la caisse pour les ventes / ou les avoirs,
3 masque défini au niveau des code TVA Tiers,
4 masque défini au niveau du tiers.
TVA
Le journal est celui paramétré au niveau de la caisse.Ligne de TVA TVA
Le montant TVA est calculé par différence entre le TTC et le HT
Le sens de l'écriture est déterminé par le signe de la Quantité:(crédit si vente, débit si retour)
Le compte de TVA est déterminé en fonction du code de TVA de l'article et du Tiers.
Ventilation analytique
On commence par récupérer les axes paramétrés au niveau de la caisse (Onglet « Intégrations » )
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