Comparaison de pages

La société

• Edition de solutions de digitalisations des workflows et Business process

• 3 000 clients en France et dans le monde

• Site internet

Compatibilité et prérequis

• Divalto ERP : à partir de la 7.5

• Nécessite un abonnement Docoon

La solution

• Depuis plus de 35 ans, Docoon est un éditeur français de solutions de dématérialisation, de transmission et d’archivage de données.

• Il est reconnu comme tiers archiveur sur la signature électronique de cachets selon la Norme Française Z42-013 de la norme ISO 14641 (norme internationale sur la conception et l’exploitation des systèmes informatiques utilisés pour l’archivage électronique).

Le lien avec divalto ERP

La solution EDC (Envoyer, Dématérialiser, Conserver) propose des fonctionnalités complémentaires à notre ERP qui permettent de sécuriser la facture ou les bulletins de paie :

• apposition d’un horodatage et/ou d’une signature électronique

• transmission sécurisée des données aux utilisateurs

• stockage de vos documents dématérialisés sur un coffre-fort numérique

• connecteur CHORUS pour les factures des entités publiques

Comment ça marche ?

• Une interface native a été développée entre les deux solutions. Lors de la facturation clients et l'émission de bulletins de paie, l’ERP se charge de la génération et de l’envoi des documents au format PDF et des métadonnées par API REST.

  Docoon prend le relai pour la suite, avec au choix un traitement entièrement numérique (mail, espace personnel) ou même une impression avec mise sous pli.

  Caractéristiques avancées de Docoon:

  • Stockage certificats numériques : leur plateforme numérique peut stocker jusqu’à 7000 certificats de signatures numériques RGS** (« référentiel général de sécurité » conforme aux exigences de protection d’éléments confidentiels)

  • Transmission de données : le connecteur EDC se charge de la transmission au(x) destinataire(s) via email sécurisé, téléchargement, EDI, CHORUS PRO, courrier postal.

  • Archivage sécurisé : EDC archive les données via un coffre-fort numérique Z42-013 avec une durée légale de 10 ans de conservation.

• Pour plus d'information :

  • Dématérialisation des pièces commerciales avec Docoon

  • Dématérialisation des bulletins de paie avec Docoon

• Veuillez contacter votre intégrateur pour la mise en place du connecteur.

Quelle est la valeur ajoutée ?

• Dématérialisation intégrée à l’ERP avec un acteur majeur spécialisé dans le domaine

• Aucun composant additionnel à installer. Seul le paramétrage entre l’ERP et Docoon est requis

• Tarif préférentiel

Acquisition

• Contactez votre partenaire intégrateur

• Contractualisation auprès de Docoon avec l’offre Divalto. Votre partenaire aura à sa charge le paramétrage du connecteur et si besoin la mise à niveau de l’ERP

• Tarifs Divalto négociés 

Plus d’informations

• Le dialogue par webservices nécessite un environnement connecté à Internet pour les appels vers la plateforme Docoon (mais ne nécessite pas la mise en oeuvre des services web Divalto)

• Divalto et Docoon : la puissance d’un ERP allié à une PDP immatriculée : https://www.divalto.com/cp-divalto-developpe-son-expertise-de-la-dematerialisation-avec-docoon/