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Le configurateur une fois activé est disponible dans toutes le pièces (devis, commande, BL, facture) de type CLIENT |
Adapter les chemins implicites
Les chemins implicites ont une part importante dans le bon fonctionnement du configurateur lors de sa mise en œuvre. En effet, le mécanisme des code traitement utilise des objets qui doivent être ‘vus’ par l’ERP comme un objet de zoom ou traitement traditionnel de l’ERP.
Le principe est simple : un chemin dédié aux objets du configurateur doit exister, et être accessible à la fois via les implicites (paramétrage administrateur technique via Harmony/xCloudAdmin) et un chemin ERP (paramétrage administrateur fonctionnel via l’ERP)
Paramétrage à effectuer | En SaaS | En OnPremise |
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Ajouter le chemin dans les implicites (par un administrateur technique) | Via xCloudAdmin, et le paramétrage des Implicites, cocher la case “Ajouter l’implicite pour le configurateur, et valider. Répéter l’action pour le type de client Utilisateur et Administrateur Cela aura pour effet d’ajouter automatiquement un chemin vers le dossier “fichiers/cfg” dans les chemins implicites, et de créer le dossier
| Via Harmony, ou par modification des fichiers Implicitesxxx.txt, ajouter un chemin “CFG” par exemple sous le dossier “fichiers” dans tous les implicites concernés par l’ERP. Le dossier physique (CFG) doit être créé au préalable   |
Ajouter le chemin ERP | Le chemin est en principe créé automatiquement, et pointe vers le dossier “fichiers/cfg” indiqué dans les implicites A vérifier depuis l’ERP : Administration / Paramètres / Chemins ou fichiers. Le code du chemin est : CFG_CODETRAIT
| Le chemin est en principe existant dans la visite guidée. A ajouter ou modifier depuis l’ERP : Administration / Paramètres / Chemins ou fichiers. Il faut créer ou adapter le chemin CFG_CODETRAIT pour pointer le même dossier que les implicites
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A noter que le code chemin proposé par défaut est CFG_CODETRAIT, et qu’il est recommandé de l’utiliser. Dans un contexte multi-dossiers utilisant le configurateur il peut être utile de le renommer
Il est possible de le modifier au niveau du Dossier commun : menu Administration / Dossiers communs, en choisissant dans l’onglet Configurateur
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Terminologie et paramétrage lié au configurateur
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Le formulaire peut contenir 100 attributs (au-delà, une alerte apparaît) (à partir de la V10.11, sinon 30 attributs) |
Le bouton détail (
) permet d'accéder au zoom Détail formulaire. On peut également accéder à ce zoom à l'aide du menu Commerce et logistique/ Fichiers/ Tables/ Tables liées au configurateur/ détail formulaire.
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Le détail du formulaire se compose du Code formulaire auquel il est rattaché, d'une Ligne qui correspond à un numéro de séquence dans le formulaire (à saisir, pas d'incrémentation automatique), d'un Groupe d'attribut et/ou d'un Attribut isolé.
Exemple de formulaire : Code formulaire PORT, libellé Porte
avec pour détail :
Code formulaire PORT, Ligne 10, Attribut HAUT (hauteur), liste de valeurs (200, 210, 220)
Code formulaire PORT, Ligne 20, Attribut LARG (largeur), liste de valeurs (70, 80, 90, 160)
Code formulaire PORT, Ligne 30, Attribut EPAISS (3, 5, 7)
Ce formulaire spécifie que la porte proposée par le marchand est personnalisable en hauteur, en largeur et en épaisseur, dans les valeurs spécifiées.
Le configurateur : la matrice
Dans la définition des attributs de l’article configurateur ainsi que dans la définition du formulaire, les champs Traitement avant et Traitement après peuvent contenir la dénomination de traitements à exécuter et identifiés par un code traitement. Un traitement correspond à un assemblage de fonctions et reçoit des données en entrée, puis retourne en sortie, le résultat du traitement opéré.
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La matrice possède 1 à 4 dimensions. Dans le cas d’une matrice à 2 dimensions, la première dimension correspond à la notion codifiée dans ses colonnes et la seconde à la notion codifiée dans ses lignes. Une matrice permet de définir la valeur du croisement de différentes dimensions (1 à 4).
Exemple de matrice à 2 dimensions : matrice Surcoût Voiture; Dimension 1 = Boîte de vitesse, Dimension 2 = Option Park assist
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Chaque matrice comporte un code entrée qui permet son identification; grâce à ce code, on pourra définir autant de matrices que nécessaire avec éventuellement les mêmes dimensions.
Le programme permet la gestion de 4 dimensions maximum par matrice.
L'architecture d'une matrice est la suivante :
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Le configurateur : cas d’utilisation de la matrice
La matrice permet de stocker des paramètres ou des combinaisons de paramètres à destination d’un traitement.
Définir les combinaisons autorisées
Une des utilisations de la matrice serait de définir les combinaisons autorisées et celles qui ne le sont pas. Dans l'exemple de la porte, on peut définir, grâce à la matrice, les combinaisons de hauteur, largeur, et épaisseur disponibles et celles qui ne le sont pas.
Donner le prix des combinaisons
La matrice pourrait également permettre de définir le prix des différentes combinaisons de dimensions.
Le configurateur : codifier la matrice
Le code entrée de la matrice
Le zoom des codes entrée des matrices est accessible par le menu Commerce et logistique/ Tables/ tables liées au configurateur/ code entrée.
Une entrée est constituée par un Code entrée et un libellé.
La dimension de la matrice
Le zoom des dimensions est accessible par le menu Commerce et logistique/ Tables/ tables liées au configurateur/ dimensions. La dimension est constituée d'un Code dimension et d'un Libellé.
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La dimension peut être complétée par une date de fermeture (onglet Identifiants).
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Le bouton détail () permet d'accéder au zoom Détail dimension. On peut également accéder à ce zoom à l'aide du menu Commerce et logistique/ Fichiers/ Tables/ Tables liées au configurateur/ détail dimension.
Pour chaque dimension, on va saisir les valeurs possibles de la dimension.
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ZOOM des matrices
Ce zoom est accessible par le menu Commerce et logistique/ Fichiers/ Tables/ Tables liées au configurateur/ Matrice. C'est un zoom administratif dans lequel on peut créer des lignes dans la matrice ou faire des consultations. Ce zoom est cependant plus destiné à la consultation qu'à la création.
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Pour faire des saisies de valeur via ce zoom, on introduit le code entrée, les dimensions avec les valeurs associées.
Lors de la saisie par ce zoom, l'ordre des lignes et des colonnes de la matrice peut être inversé. Ligne Dimension2/ colonne Dimension 1 et Ligne Dimension1/ colonne Dimension 2 sont reconnues par le programme et considérées comme identiques. Si l'utilisateur saisit d'abord Ligne Dimension2/ colonne Dimension 1, puis Ligne Dimension1/ colonne Dimension 2, le programme le signale et propose de basculer sur l'ordre déjà existant. La réponse Oui créé la nouvelle matrice.
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Saisie des valeurs de la matrice
Une fois la matrice définie au travers de ses codes entrées et de ses dimensions, il faut la compléter. Une possibilité est le zoom administratif des matrices, mais celui-ci est peu convivial, même s'il peut être utilisé pour le garnissage des valeurs de matrice.
Il est conseillé de procéder à la saisie à l'aide du programme accessible par le menu Commerce et logistique/ Configurateur/ Saisie valeurs matrice configurateur .
Ce programme permet la gestion d'une matrice, avec en particulier la saisie des valeurs mais également les recherches et la navigation.
Une première fenêtre permet d'indiquer le code entrée et les dimensions:
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Si la combinaison indiquée n'existe pas encore, elle est créée. Sinon le programme affiche celle déjà stockée en base.
En création, lors de la saisie du code entrée et des dimensions, le programme génère toutes les combinaisons possibles et l'utilisateur n'aura plus qu'à saisir les valeurs, contrairement au zoom administratif dans lequel l'utilisateur doit saisir manuellement les différentes combinaisons possibles et les remplir.
Il est possible d'effacer le contenu d'une ligne (bouton suppression) sur le tableau, ce même bouton en mode interrogation proposera de supprimer la matrice entière.
Lors de la saisie par ce programme l'ordre des lignes et des colonnes de la matrice peut être inversé. Ligne Dimension2/ colonne Dimension 1 et Ligne Dimension1/ colonne Dimension 2 sont reconnues par le programme et considérées comme identiques. Si l'utilisateur saisit d'abord Ligne Dimension2/ colonne Dimension 1, puis Ligne Dimension1/ colonne Dimension 2, le programme le signale et propose de basculer sur l'ordre déjà existant. La réponse Oui créé la nouvelle matrice.
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Des options sont disponibles :
Afficher les liens de dimension périmés, c'est à dire avec date de fermeture révolue (menu Outils).
Rester en modification dans le tableau pour un même niveau (menu Outils)
Actualiser la matrice afin d'incorporer des détails dimensions ajoutés en parallèle de la gestion de la matrice (menu Outils)
Il est également possible de naviguer d'une matrice à l'autre (menu Outils, table des codes entrées, table des dimensions)
Vue arborescente
Le bouton Vue arborescente permet la visualisation des valeurs de la matrice par déclinaison (+/-) sur un arbre de valeurs, quel que soit le nombre de dimensions gérées:
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Vue 2D
Pour simplifier la lecture, le bouton Vue 2D permet de visualiser les matrices comportant 2 dimensions, sous un format "grille". Si une matrice gère 3 ou 4 dimensions, le bouton Vue 2D est grisé.
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Import/export de matrices
Il est possible d'importer une matrice et ses valeurs de dimensions à partir d'une feuille excel grâce au programme Commerce et logistique/ Configurateur/ Import/Export valeurs matrices configurateur. Il est nécessaire d'indiquer au programme le nombre de dimensions que comportera la matrice à importer.
Le fichier excel est différent en fonction du nombre de dimensions. A l'import, le programme importe la matrice, et créé les entrées et dimensions. le programme attribue un ordre aux détails de dimension en fonction de leurs ordres d'apparition dans le tableau Excel. L'import ajoute les détails de dimension à la suite de ceux déjà éventuellement existants.
Format du tableau excel pour une matrice à une dimension
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Format du tableau excel pour une matrice à deux dimensions
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Format du tableau excel pour une matrice à trois dimensions
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Format du tableau excel pour une matrice à quatre dimensions
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L'article configuré
Un article configuré est une occurrence de l'article générique (article configurateur) auquel on a associé un formulaire. Avant de pouvoir utiliser l'article configuré en saisie des commandes, il faudra le générer.
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