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SOMMAIRE
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Rappel
Power Search recherche des documents dans une base de données spécialement adaptée. Il offre ainsi une vision transversale du système d'informations, qui n'est pas permise par un accès au travers d'un menu traditionnel.
Que s'est-il passé aujourd'hui dans l'entreprise ? Quelles sont les factures du jour ou de la semaine, les avoirs, les derniers événements de CRM ?
Trouver l'adresse d'un client ou d'un contact. Retrouver un compte-rendu de réunion à partir de quelques vagues souvenirs.
Divalto Power Search est la réponse à ce type de questions et de problématiques.
Par exemple, il va permettre de retrouver la fiche d'un client évidemment à partir de son nom, mais aussi de son adresse, de sa ville, de son code postal ou téléphone, à partir du nom d'un de ses contacts, du contenu d'un mail échangé récemment, d'un courrier envoyé, d'un compte rendu de réunion, d'une note prise lors d'un échange téléphonique, d'une facture émise, d'un produit vendu, etc.
Il permet également d'avoir accès aux pièces qui ont été jointes aux divers documents.
L'écran Power Search
L'écran de Divalto Power Search est accessible depuis
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Exemple d'écran Power Search avec Divalto infinity :
Requête / demande
Tapez votre requête/demande dans la zone de saisie puis tapez Entrée ou cliquez sur le bouton en forme de loupe.
Résultat de la requête
Les résultats de la recherche sont présentés par ordre de pertinence décroissante. Si le résultat souhaité n'apparaît pas en tête de liste, précisez votre recherche en ajoutant des mots clés supplémentaires.L'expression de recherche peut comporter des opérateurs logiques AND, OR ou NOT avec éventuellement des parenthèses. L'opérateur logique doit obligatoirement être en majuscule.
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Une "*" représente une chaîne de caractères quelconque.
Un "?" représente un caractère quelconque.
Filtrage
Les options (cases à cocher) "Récent" et "Actif" permettent de restreindre la recherche à des documents récents ou actifs. Vous pouvez donner votre propre signification au paramètre "Récent" en mode Expert.
La colonne de gauche permet aussi de filtrer les documents par catégorie de recherche. Sélectionnez une catégorie en cliquant sur son libellé ou toutes les catégories en cliquant sur "Tout".
Vous pouvez choisir la liste des catégories que vous désirez voir apparaître dans cette colonne en sélectionnant l'un des groupes de catégories (domaine, famille, titre, dossier ou établissement) en mode Expert.
Accès au résultat
Un double clic sur une ligne de résultat lance l'application en charge de la présentation du document. Un double clic sur une pièce jointe visualise directement la pièce avec l'application associée (PDF, Word, Excel, Outlook, ...).
Affichage du résultat
Ligne bleu : le sujet
Ligne verte : les informations « techniques »
Ligne grise (facultative) : les pièces jointes
La présentation du résultat est paramétrable dans la balise presentation :
De Search_CommonFields pour l'ensemble des documents
De la description d'un document pour un document particulier.
Passage en mode Expert dans le Power Search
Le mode expert
Cliquez sur le bouton « Mode Expert » 
de la barre d'outil. Ce mode Expert permet un filtrage plus fin des requêtes.
Dans l'exemple ci-dessous, le filtrage indique que le document doit appartenir au dossier courant pour les domaines "CommerceEtLogistique" ou "CRM" : 
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Le deuxième multi-choix permet de sélectionner un contexte global.
Dans cette fenêtre, vous pouvez aussi donner votre définition personnelle à l'option "Récent".
Utilisation du Search depuis un champ en saisie avec Divalto infinity
Le Divalto Search peut être appelé directement depuis un champ en saisie, en interaction avec une recherche en mode zoom. La touche CTRL+F dans un champ en saisie va transmettre la saisie au moteur Divalto Search, et piloter le zoom sur le résultat de cette recherche.
Exemple recherche de client : dans la création de pièce, le champ 'client' permet de saisir 'hugo' :
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