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SOMMAIRE

Sommaire
stylenone

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L'écran Power Search

L'écran de Divalto Power Search est accessible depuis

  • Le Widget Search

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  • Le menu et la barre d'outils des Zooms, par :

    • Le choix "Power Search" du menu "Edition".

    • Le bouton de la barre d'outils.

    • Le raccourci clavier Ctrl+E.

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  • Avec Divalto one, directement depuis la barre en haut du navigateur

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Si le bouton ou les menus n’apparaissent pas, c’est que le Power Search n’est pas installé ou pas configuré


Exemple d'écran Power Search avec Divalto infinity :

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Recherche : syntaxe et filtrages
Requête / demande

Tapez votre requête/demande dans la zone de saisie puis tapez Entrée ou cliquez sur le bouton en forme de loupe.

Résultat de la requête

Les résultats de la recherche sont présentés par ordre de pertinence décroissante. Si le résultat souhaité n'apparaît pas en tête de liste, précisez votre recherche en ajoutant des mots clés supplémentaires.L'expression de recherche peut comporter des opérateurs logiques AND, OR ou NOT avec éventuellement des parenthèses. L'opérateur logique doit obligatoirement être en majuscule.

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  • Une "*" représente une chaîne de caractères quelconque.

  • Un "?" représente un caractère quelconque.

Filtrage
Les options (cases à cocher) "Récent" et "Actif" permettent de restreindre la recherche à des documents récents ou actifs. Vous pouvez donner votre propre signification au paramètre "Récent" en mode Expert.
La colonne de gauche permet aussi de filtrer les documents par catégorie de recherche. Sélectionnez une catégorie en cliquant sur son libellé ou toutes les catégories en cliquant sur "Tout".
Vous pouvez choisir la liste des catégories que vous désirez voir apparaître dans cette colonne en sélectionnant l'un des groupes de catégories (domaine, famille, titre, dossier ou établissement) en mode Expert.


Accès au résultat
Un double clic sur une ligne de résultat lance l'application en charge de la présentation du document. Un double clic sur une pièce jointe visualise directement la pièce avec l'application associée (PDF, Word, Excel, Outlook, ...).


Affichage du résultat
Ligne bleu : le sujet
Ligne verte : les informations « techniques »
Ligne grise (facultative) : les pièces jointes
La présentation du résultat est paramétrable dans la balise presentation :

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Cliquez sur le bouton « Mode Expert » de la barre d'outil. Ce mode Expert permet un filtrage plus fin des requêtes.
Dans l'exemple ci-dessous, le filtrage indique que le document doit appartenir au dossier courant pour les domaines "CommerceEtLogistique" ou "CRM" : Image Removed

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L'ergonomie de saisie des filtres est identique à celle du Zoom. En particulier, vous pouvez sauvegarder vos filtres dans des contextes. Le nom que vous donnez au contexte apparaît ensuite dans la colonne de gauche des filtrages du mode Simple.


La barre d'outils propose les boutons suivants : Image Removed

  • Enlever les filtres.

Permet d'annuler les filtres existants.

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Retour à l'écran de recherche simplifié.

Image Removed De plus, le multi-choix en haut à droite de l'écran permet, le cas échéant, de sélectionner un serveur parmi l'ensemble des serveurs de recherches.

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Cette fenêtre permet de choisir les catégories de recherche que vous désirez voir apparaître dans la colonne de gauche des filtrages du mode Simple.

Vous pouvez appliquer un contexte global de filtrage à ces catégories.
Dans l'exemple ci-dessous, la catégorie choisie est le titre (chaque document a un titre : client, facture, etc.) auquel s'applique le contexte global « Mon Dossier » :
Image Removed

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Le premier multi-choix vous permet de sélectionner un groupe de catégories parmi les groupes suivants :
Domaine, Famille, Titre, Dossier ou Etablissement. Pour le groupe sélectionné, le tableau de droite affiche les catégories disponibles qui apparaîtront dans la colonne de gauche des filtrages du mode Simple.
Ainsi, si vous cliquez sur "Client" dans la colonne de gauche en mode simple, vous ne verrez affichés que les clients de votre dossier courant répondant à vos critères de recherche.

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  • Tous les zooms sont éligibles, à condition d'avoir un document search associé au menu, et que ce document traite la même table principale que le zoom.

  • Une fois piloté en mode 'sélection power search', le zoom bénéficie des autres critères en COMPLEMENT du résultat du search.

  • La recherche est, en nombre de caractères, restreinte par la taille du champ d'origine.


Confidentialités dossier (V10.8)

Si l’utilisateur ne possède pas les confidentialités nécessaires à la consultation des données d’un dossier, le Power Search affiche les lignes correspondant à la recherche, sans le droit d’y accéder .

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