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Les droits des utilisateurs sont associés à une clé de confidentialité. Cette dernière est une clé "électronique" qui va permettre de filtrer pour un ou plusieurs utilisateurs l'accès aux traitements, ainsi que l'accès aux informations.
Les codes de confidentialité peuvent être attribués à un utilisateur de deux manières, non exclusives :

...

Les paramètres généraux d'une application, accessibles par la combinaison de touches Shift+F4, permettent d'intervenir sur différents paramétrages du menu.
Attention : Le droit $$ est nécessaire pour accéder à ces modifications.

Titre
Permet de renseigner le titre de l'application. C'est ce titre qui sera affiché dans la barre d'outils et dans le menu de l'application lorsque celle-ci est sélectionnée.

Modèle d'imprimante
Le modèle d'imprimante par défaut associé à l'application. Celui-ci sera chargé au moment du chargement du menu de l'application.

Fichier d'aide
Spécifie le nom du fichier d'aide (sans extension) qui sera appelé lors de l'appel de l'aide avec la touche F1 ou Shift+F1.

Fichier pour confidentialité
Permet de déterminer le fichier pour le contrôle des confidentialités.

Nom de l'application
Ce nom (sur 8 caractères) est utilisé pour identifier l'application dans les programmes et les fichiers. C'est lui qui est utilisé pour identifier l'application pour la définition des zooms et des impressions paramétrables du fichier a5f.dhfi. Il est aussi utilisé pour déterminer le nom de l'image de la feuille de style qui sera affiché dans la barre d'outil. L'icône de la barre d'outils est recherchée dans la feuille de style avec le nom de l'application précédé de 'MENU_'. Par exemple, pour Divalto Achat-Vente, le programme prend le bouton nommé MENU_DAV dans la feuille de style.

Image
Nom de l'image qui sera affiché dans l'en-tête de colonne du menu de l'application

Zoom utilisateur
Numéro du zoom utilisateur associé à l'application. C'est ce zoom qui sera appelé pour les options de l'utilisateur ou F3.

Confidentialité
Code de confidentialité pour accéder à la modification du menu de l'application F4.

...

• $$ = Administrateur Harmony (gestion des menus, zooms)

• A*** = Administrateur module Administration/Commun

• C*** = Administrateur module Comptabilité

• F*** = Administrateur module Affaire

• G***= Administrateur module Commerce & Logistique et Point de vente

• P***= Administrateur module Paie

• R***= Administrateur module Règlement

• T***= Administrateur module CRM/Relation tiers

• Q***= Administrateur module Qualité

• D***= Administrateur module Documentation

• S***= Administrateur module Processus

• O***= Administrateur module Contrôle

• M***= Administrateur module Gestion des Ressources Matérielles

Il existe à cet effet des codes spécialisés pour chaque module. Ces codes sont consultables grâce au menu
Administration/Utilisateurs/Confidentialités

...

Pour attribuer une confidentialité à un utilisateur, on utilise l'entrée de menu Administration/ Utilisateurs / Utilisateurs communs.
On accède à la liste des codes confidentiels de l'utilisateur en cliquant sur le bouton .
Ce zoom permet d'attribuer, modifier et supprimer des codes de confidentialités ou des groupes de confidentialités à l'utilisateur :


Bouton Sélection confidentialité

Permet d'accéder au zoom des confidentialités afin de rapatrier une sélection de codes.

Bouton Sélection groupe
Permet d'accéder au zoom des groupes de confidentialités afin de rapatrier une sélection de groupes.

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Pour activer la gestion de la confidentialité d'un enregistrement pour les impressions et les consultations (autres que le zoom), il est nécessaire de cocher la case correspondante dans la fiche dossier du module de l'enregistrement.
Exemple pour les clients :

Commerce & Logistique / Fichiers / Organisation / Dossier Onglet « CONFIDENTIALITES »

Confidentialiser la modification / suppression de pièces (V10.7) (V10.12)

Paramétrage

Menu : C&L => Fichiers => Tables => Tables liées aux pièces => Confidentialités pour mise à jour de pièces

Cette table vous permet de définir pour quel type de pièce, quel type de tiers et quel code opération, vous autorisez la modification et/ou la suppression des éléments concernés par ce paramétrage.

...

Remarque : Les types de pièces “devis travaux” et “situation” ont été ajoutés en V10.12

Confidentialité windows