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A partir du zoom des affaires, le bouton Génération tarif de référence permet de générer le tarif de référence selon un code affaire.
Génération de tarif de référence par marché
La génération de tarif de référence par marché se base sur :
Une affaire
Un marché liée à une affaire
Les articles liées aux appels d’offre de l’affaire et les devis fournisseurs de l’affaire
Les tarifs d’achat de ces articles liés à un marché , lui même rattaché à l’affaire. Ces tarifs peuvent être créé manuellement ou via le programme de création des tarifs d’achat.
Pour ce faire, il est nécessaire qu’un seul devis fournisseur soit actif. Dans le cas où un article existe sur plusieurs devis actifs, il ne sera pas traité et sera signalé dans le livre de bord.
Etapes de génération du tarif de référence
Création d’une nouvelle Affaire rattachée à un marché.
Création de devis fournisseur et/ou d'appel d’offre avec les articles nécessaires.
[optionnel] Création de tarif d’achat pour les articles avec le code marché de l’affaire. (génération des tarifs via programme de création de tarifs achat lié à une affaire).
Génération des tarifs de référence depuis le zoom affaire.
Dans le programme de génération des tarifs de références, l’affaire est automatiquement renseignée et les champs de sélection sont grisé. Les différentes options de génération (Mise à jours , impression , remplacement …) restent disponibles.
Les tarifs de références sont générés et une édition récapitulative des tarifs créés est affichée.
| Remarque |
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L’ouverture du programme de génération des tarif de référence depuis le menu principal n’affiche pas le champ affaire dans la sélection. Il faut obligatoirement passer par le zoom des affaires pour cela. |
Rappel des prérequis à la génération du tarif de référence
Il important de ne pas mettre un même article sur des devis fournisseurs actifs différents. Il est possible de travailler sur plusieurs devis fournisseurs pour un même article mais il est nécessaire de suspendre à la fin les devis qui n’ont pas été choisi afin que l’algorithme trouve le fournisseur choisi au final.
Dans le cas où, pour une affaire, le tarif de plusieurs fournisseurs pour un même article est demandé, il faut privilégier l’utilisation du module d'appel d’offre. Le tarif de référence pour les articles issus des appels d’offre sera créer avec le fournisseur sélectionné. Attention à ne pas créer plusieurs appel d’offre pour un même article sur une même affaire avec le même code marché.
Spécificité du tarif de référence généré
Le champ marché d’appel d’offre dans la table de tarif de référence fait parti des clés primaires.
Pour une même sous-référence (date, fournisseur …), il est possible d'avoir plusieurs tarifs de référence par le code marché d’appel d’offre.