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Explications du flux
Pour une affaire donnée, il est possible de rattacher des appels d’offre ou devis fournisseur. Pour chaque produit, le fournisseur propose son tarif. Le tarif retenu peut ensuite être créé et sauvegardé dans la table des tarifs et la table des remises dans le cas d’un devis fournisseur.
A génération d'un appel d’offre depuis une affaire existante, puis saisie des réponses des fournisseurs sur l’appel d’offre en question, il est possible d’extraire le tarif soit :
Par l’entrée de menu Commerce & Logistique / Traitements / Création tarif achat
Par le menu Outils / Création tarif fournisseur dans le zoom affaire.
Par le programme superviseur des appels d’offre : Menu “Compléments” / Création tarif fournisseur
Par le programme saisie des appels d’offre : Menu “Outils” / Création tarif fournisseur
A génération d’un devis fournisseur, il est possible d’extraire le tarif soit :
Par l’entrée de menu Commerce & Logistique / Traitements / Création tarif achat
Par le menu Outils / Création tarif fournisseur dans le zoom affaire.
Par le menu Outils / Tarifs, frais et taxes / Création tarif fournisseur depuis le programme de saisie de pièces.
Génération de tarif d’achat lié à une affaire
Sur la fenêtre de sélection du programme “Création tarif achat”, il sera nécessaire de :
Sélectionner une plage d’affaires.
Spécifier l’origine de la création des tarifs : appel d’offre et/ou devis.
Le programme va parcourir cette plage d’affaires et va créer le tarif d’achat depuis les réponses fournisseurs validées sur les appels d’offres rattachés à chaque affaire.
Spécificités des tarifs d’achat généré
Le tarif créé sera initialisé par défaut avec :
Code fournisseur : code fournisseur sélectionné dans l’appel d’offre ou le devis.
Marché : code marché de l’affaire
| Remarque |
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Attention : le code marché rattaché au fournisseur doit être créé en amont. Il doit donc y avoir le même code marché rattaché à un client et un ou plusieurs fournisseurs. |
Code tarif : 99
Date d’effet : date du jour
Type de prix : “Prix brut”
Un rapport édité s’affiche à la fin de traitement et indique tous les tarifs qui ont été créés.
| Info |
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Spécificité technique : des ouvertures sont disponibles afin d’ajouter des filtres de prise en compte ou non des lignes de devis ou d’appel d’offre. |
Messages d’erreur à la génération
Plusieurs messages d’erreurs sont mis en place et sont consultables dans le livre de bord pour alerter l’utilisateur.
Si la réponse fournisseur n’est pas encore validée sur l’appel d’offre, le message suivant sera affiché :
...
Si le fournisseur sélectionné n’est pas lié avec le marché de l’affaire, le message suivant sera affiché :
...
Si le tarif est déjà créé, une fenêtre d’alerte apparaitra demandant de confirmer son choix de recréer le tarif. Si oui et que le programme constate qu’il existe un tarif avec la même date d’effet sur l’article en question, le message suivant sera affiché :
...