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Reprend les options faites quant au traitement de la production (réserver le stock des composants ou non, saisir les temps de production, autoriser le regroupement d'OF, le mode de suivi etc.).N.B. : ces options ne sont pas modifiables, même en mode modification.
La réservation des composants lors de la génération des OF
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Paramétrages de réservation des composants
Gérer les stocks: la première condition est de gérer les stocks au niveau du Dossier Commerce & logistique (onglet Stocks, option “gérer les réservations”)
Positionner un horizon de réservation au niveau du Dossier Production:
Dossier / Production / Onglet « Ordres de fabrication »
Dans la fiche Dossier, onglet « Production », le champ « Horizon des réservations en génération d'OF » définit sur quel horizon (en nombre de jours), la génération d'OF essaie de réserver pour chaque composant la quantité nécessaire.
Conséquence : seuls les composants dont la date de sortie théorique est dans l'horizon des réservations sont réservés. Si la fabrication est à cheval sur l'horizon de réservation, seuls les composants dont la date de sortie théorique est dans l'intervalle, peuvent être réservés.
Limite de réservation : de cette manière tous les OF créés sur un horizon moyen et long terme ne réservent pas le stock.
Positionner l’option de réservation des composants sur la Famille d’OF (elle-même positionnée sur la nature de produit de l’article fabriqué, modifiable lors de la génération de l’OF en manuel).
OFs et réservations
Seuls les OFs en statut « confirmé » peuvent générer des réservations. Un OF « provisoire » (prévisionnel), ne génère aucune réservation.
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Fiche suiveuse
Bon de sortie matière
Liste à servir
Bon de travail
*Le bon de sortie matière (BSM)
Menu : Production / O.F. / Impressions / Bon de sortie matière
Le bon de sortie matière est un formulaire de contrôle servant à renseigner manuellement les matières utilisées dans la production, avec les informations de quantités/lots/stocks. Il y a un BSM par séquence et par composant.
*La liste à servir (LAS)
Menu : Production / O.F. / Impressions / Liste à servir La liste à servir, comme le BSM, est un formulaire de contrôle servant à renseigner manuellement les matières consommées dans la production. Il y a une LAS par séquence, mais reprenant tous les composants concernés.
*Le bon de travail (BT)
Menu : Production / O.F. / Impressions / Bon de travail Le bon de travail est un formulaire de travail servant à renseigner les temps passés et les quantités produites, manuellement. Un bon de travail est édité par séquence.
*La fiche suiveuse (FS)
Menu : Production / O.F. / Impressions / Fiche suiveuse La fiche suiveuse est un formulaire de travail servant, à renseigner les temps passés, les quantités produites et les quantités de composants consommées. Elle est éditée par OF et reprend toutes les séquences et tous les composants concernés. C'est une fusion entre le bon de travail et la liste à servir, pour tout un OF.Pour rappel, c'est l'édition de la fiche suiveuse qui permet de faire passer un OF du statut confirmé au statut lancé.
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3 nouveaux Widgets existent pour le tableau de bord En-tête OF
Cumul des coûts OF #Widget1
indiquant la répartition du prévu (machine, ressource, outillage, sous-traitance, matière)
indiquant la répartition du prévu au standard (machine, ressource, outillage, sous-traitance, matière)
indiquant la répartition du réel (machine, ressource, outillage, sous-traitance, matière)
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Cumul des coûts OF (pourcentage) #Widget2
indiquant le pourcentage de répartition du prévu (machine, ressource, outillage, sous-traitance, matière)
indiquant le pourcentage répartition du prévu au standard (machine, ressource, outillage, sous-traitance, matière)
indiquant le pourcentage répartition du réel (machine, ressource, outillage, sous-traitance, matière)
Quantité OF #Widget3
indiquant la répartition de l'avancement OF
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Le processus déclenche en premier lieu la tâche T000. Cette tâche inclut une condition ([BF.origine] = 4), indiquant que l'origine de l'OF est une commande. Une fois cette tâche terminée, elle détermine les actions à entreprendre.
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Si la tâche T001 se déclenche, une condition a été paramétrée ([BF.PREVFINDT] > [MVTL.DELDT]) pour vérifier s'il y a un dépassement de délai. Cette condition détermine les actions à réaliser une fois la tâche terminée.
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Si la condition associée à cette tâche est réalisée → Nous déclenchons la tâche ConfOF020 pour exécuter l'action d'envoi de mail, informant le commercial du dépassement de délai entre l'OF et la commande client.
Si la condition associée à cette tâche n'est pas réalisée → Nous déclenchons la tâche ConfOF020 pour exécuter l'action d'envoi de mail, informant le commercial du dépassement ( cas dépassement de délai ) de délai entre l'OF et la commande client.
Si la tâche T004 se déclenche, une condition a été paramétrée ([BF.origine] = 10) pour vérifier si l'origine de l'OF est un élément d'affaire. Cette condition détermine les actions à entreprendre une fois la tâche terminée.
Si la condition associée à cette tâche n'est pas réalisée → on déclenche la tache FIN001 pour finir le processus puisque l’origine de l’of n’est pas un élément d’affaire.
Si la condition associée à cette tâche est réalisée → Nous déclenchons la tâche ConfOF000 (dont le fonctionnement est détaillé dans la deuxième partie) pour exécuter les actions spécifiées après la validation de la condition ( l’origine de l’of est un élément d’affaire ).
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Si l'origine de l'OF est un élément d'affaire → nous vérifions d'abord si des dates planifiées sont définies pour cet élément. Si aucune date planifiée n'est disponible, nous comparons alors avec les dates prévues de l'élément d'affaire .
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Si la condition ([GPAELEM.PLANFINDT] <> '') associée à cette tâche est remplie, nous déclenchons la tâche ConfOF001 pour vérifier s'il y a un dépassement entre le délai de l'OF et la date planifiée de l'élément d'affaire. En fonction du résultat, une fois la tâche terminée, l'action suivante sera exécutée : l'envoi d'un mail pour informer le client de l'état du dépassement.
4o mini
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Si la condition ([GPAELEM.PLANFINDT] <> '') associée à cette tâche n'est pas remplie, nous déclenchons la tâche ConfOF010 pour vérifier s'il y a un dépassement entre le délai de l'OF et la date prévue de l'élément d'affaire. Une fois la tâche terminée, l'action suivante consistera à envoyer un mail pour informer le client de l'état du dépassement.
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