*_Fichiers - Organisation - Dossier - Bouton \[Affaires\] - Onglet "Gestion d'affaires"_*
!worddava5a35a01b0d1c27f798621d5c17c6de1.png|height=487,width=900!
*Activation gestion d'affaires industrielles* : à cocher afin d'activer les programmes liés à la gestion d'affaires industrielles. 

*_Fichiers - Fichiers liés aux arborescences - Familles d'affaires_*
 
Vous pouvez rattacher une famille à l'affaire depuis le zoom affaire.
C'est une classification que vous pourrez utiliser comme critère pour filtrer / chercher une affaire mais également pour définir des règles de gestion des types d'arborescences via le paramétrage des dépendances de familles d'affaires. 
Le bouton \[{*}Dépendances{*}\] vous permet d'accéder directement aux dépendances de la famille d'affaire sélectionnée, c'est-à-dire à la liste des codes d'arborescences autorisés pour cette famille. 
A une famille, peut-être associé une affaire modèle qui permettra lors de la création et de l'affectation de la famille, de bénéficier d'une proposition de duplication systématique des différentes typologie éléments de l'affaire modèle.
\\

*_Fichiers - Fichiers liés aux arborescences - Types d'arborescences d'affaires_*
Une arborescence d'affaire est un pan de l'affaire composé de certains types d'éléments. C'est en combinant les _types d'arborescences_ et les _types d'éléments d'affaire_ que l'on va caractériser et cadrer les différentes arborescences d'une affaire et ainsi pouvoir totalement définir son contenu.
Une affaire se subdivise en autant d'arborescences qu'il y a de thématiques individuelles à traiter.
*_Exemple de types d'arborescences :* "CHF - Chiffrage", "DOC - Documentaire", "PRS - Présentation", "TEC - Technique", etc._ 
*Code arborescence* : sur 8 caractères maximum. 
*_Important :* les codes arborescences que vous destinez aux conteneurs des offres, éléments techniques et éléments de facturation doivent être renseignés sur le dossier._ 
*Code statut par défaut* : à sélectionner dans la liste des statuts. Permet d'initialiser ce statut à tous les éléments de ce type d'arborescence lors de leur création. Cette information est facultative et modifiable sur l'élément.
*Accepte les ventilations de budget* : à cocher pour les arborescences susceptibles de recevoir des ventilations de budgets en provenance d'autres arborescences. Concrètement, seules les arborescences qui acceptent les ventilations sont visibles depuis l'écran de répartition des budgets.
*Accepte les sorties pour consommation* : à cocher pour que les articles des arborescences de ce type qui apparaissent dans l'onglet "Besoins" puissent faire l'objet d'une consommation sur affaire par le traitement de « saisie des consommations ». Concerne généralement les arborescences techniques.
Le bouton \[{*}Dépendances{*}\] vous permet d'accéder directement aux dépendances du type d'affaire sélectionné, c'est-à-dire à la liste des types d'éléments autorisés avec ce type d'arborescences. 
\\

*_Fichiers - Fichiers liés aux arborescences - Dépendances des familles d'affaires_*
*_Fichiers - Fichiers liés aux arborescences - Familles d'affaires - Sélection d'une famille - Bouton \[Dépendances\]_*
 
Pour garantir la cohérence des affaires et piloter la mise en place des arborescences d'affaires, vous avez la possibilité de mettre en place un système de filtrage en partant de la famille d'affaire, puis du type d'arborescences et enfin du type d'éléments.
*_Exemple :* il est possible de définir que, pour les affaires appartenant à la famille d'affaires "Automobile", seules seront autorisées les arborescences de type "Chiffrage" et "Facturation"._
Lorsque vous créez une famille d'affaires, une dépendance est automatiquement créée avec un "*" dans le champ "Arborescence d'affaire". Cela signifie que, par défaut, tous les codes d'arborescence sont compatibles avec cette famille.

*Type d'élément d'affaire* : code sur 8 caractères alphabétiques maximum. Il est recommandé de structurer les types d'éléments créés afin de les utiliser plus aisément.
*Libellé* : pour expliciter le code.
*Image* : permet de définir une icône pour le type d'élément afin de l'identifier visuellement. 
*Permettre la génération de \[devis / commandes / BLs / factures\] depuis ce type d'élément* : à cocher pour autoriser la création de devis, commandes, bons de livraison et/ou factures depuis un élément de ce type.
*Référence par défaut* : permet d'associer le type d'élément à un article générique pour qu'en génération de pièce (une offre vers un devis par exemple), les éléments puissent générer une ligne article sur la pièce commerciale. Cette référence est utilisée en initialisation de l'élément, et peut être modifiée par la suite.
*Questionnaire par défaut* : permet d'indiquer la liste de rubriques (champs Métier) à proposer avec cet élément. Il faut également que le type de contenu 'Rubriques' soit coché pour que l'onglet les propose. 
*Délai de sécurité de couverture* : à cocher pour intégrer au calcul des besoins d'affaire un délai supplémentaire par rapport à la date de début renseigné sur l'élément.
*Générer automatiquement le besoin de l'élément* : à cocher, généralement sur les types d'éléments techniques, pour que toute la nomenclature s'affiche dans l'onglet "Besoins" - composants et sous-composants de l'élément principal. Permet de considérer ce type d'élément comme un composant de son élément parent.
 

*_Fichiers - Fichiers liés aux arborescences - Dépendances des types d'éléments d'affaires_*
*_Fichiers - Fichiers liés aux arborescences - Types d'arborescences d'affaires - Sélection d'un type - Bouton \[Dépendances\]_*
 
L'intérêt d'associer des types d'éléments d'affaires à des codes d'arborescences est de structurer les arborescences et d'éviter l'utilisation conjointe de types d'éléments sans cohérence les uns par rapport aux autres.
*_Exemple :_* 
_1/ Création d'une dépendance entre une arborescence de type "Chiffrage" et des types d'éléments "En-tête de chiffrage" et "Élément de chiffrage"._
_2/ En phase de création d'un élément depuis une arborescence de chiffrage, le choix du type d'élément sera limité à 2 options "En-tête de chiffrage" et "Élément de chiffrage". Les autres types d'éléments ne seront pas proposés._
*_A noter :* si les codes d'arborescences font par ailleurs partie d'une_ [{_}dépendance de famille d'affaire_|C:\\divalto\\ERP213\\WebAide\\gafaide\\Gafaide\\AffairesIndus\\dependances_familles_affaires_indus.htm]{_}, l'ajout des éléments sera d'autant plus guidé, évitant ainsi un manque de logique ou tout simplement des erreurs._

1. Sélectionnez un code équipe.
2. Cliquez sur le bouton \[{*}Membres{*}\]. Le code équipe est spécifié et ne peut être modifié.
3. Optez pour l'une de ces deux options :
+Si le membre est un tiers :+ 

*_Affaires - Zoom Affaire_*
La gestion d'une affaire commence par le zoom d'affaires.
C'est aussi un accès central à toutes les fonctionnalités permettant de gérer une affaire donnée.
Une fois les affaires créées, vous pourrez structurer chaque affaire avec ses différents éléments en cliquant sur le bouton \[{*}Administration de l'affaire{*}\].

*\[Administration de l'affaire\]*
Accès à l'administration de l'affaire sélectionnée, afin de pouvoir notamment structurer l'affaire (créer l'arborescence avec les éléments de l'affaire), lancer le calcul du CBN, procéder à des regroupements, etc.
Lorsque vous sélectionnez une affaire qui n'a pas encore d'arborescence, vous êtes invité(e) à créer la racine de la structure.
!worddave4872814b963ad0d566caf01a0a87399.png|height=169,width=493!
Cliquez sur "Oui" si vous souhaitez configurer l'affaire et ses éléments.
*_A noter* : cette proposition de création de la racine de l'affaire n'est active que si la gestion d'affaires est activée dans les paramètres de dossier._
_ _
*\[Tiers\]*
Accès à la gestion des tiers lorsque le champ "Client" a été renseigné sur l'onglet "Définition".
*\[Avenants\]*
Une affaire peut faire l'objet d'avenants successifs. Ceux-ci se créent via ce bouton.
*\[collaborateurs\]*
Ce bouton vous permet de consulter / sélectionner les collaborateurs de l'affaire. Vous pouvez également rattacher une ou plusieurs activités à chacun des collaborateurs.
*\[événements\]*
Ce bouton vous permet de consulter les événements (action commerciale, visite des locaux, etc.) liés à l'affaire et éventuellement d'en ajouter.
*\[mouvements\]*
Ce bouton permet de consulter les pièces commerciales (devis, commandes, BL, facture) et le détail des mouvements associés à l'affaire.
*\[lots\]*
Accès à la saisie des arborescences d'affaire pour vous permettre de créer autant d'éléments d'affaire qu'il y a de lots de facturation. 
*\[suivi budgétaire\]*
Accès au suivi budgétaire des factures pour suivre l'avancement de la facturation par rapport aux commandes.
*\[points\]*
Pour consulter ou créer une structure de points (via l'assistant de création).
*\[planning\]*
Accès au planning des affaires.
 

*_Affaires - Administration des affaires_*
*_Affaires - Zoom Affaire - Bouton \[Administration de l'affaires\]_*
*_A noter :* si la racine d'affaire n'existe pas, un message demandant sa création est proposé. Réponse 'Oui' : la racine est créée et l'administration est affichée. Réponse 'Non' : l'administration d'affaire n'est pas accessible, car aucune 'accroche' d'éléments n'est créée._ 
C'est ici que vous allez :

Si la destination fait partie d'une autre arborescence, par exemple lorsque vous copiez un élément de chiffrage vers un élément d'offre, le programme s'assure qu'il ne s'agit pas d'une erreur en affichant le message suivant :
!worddavc21a15ffcf2be2f4d45b658daa1fcc56.png|height=170,width=477!
S'il ne s'agit pas d'une erreur, cliquez sur \[{*}Oui{*}\] et l'élément collé prendra automatiquement le code arborescence de sa destination.
*_A noter :* le code arborescence est obligatoirement homogène dans une même arborescence._

*_Affaires - Administration des affaires_*
*_Affaires - Zoom Affaire - Bouton \[Administration des affaires\]_*
Voici un exemple de structure d'affaire. Un élément racine et plusieurs arborescences :
!worddavd6359ab24aca2a4c80bf3ac1e2046304.png|height=472,width=295!
*_A noter :* si un onglet cité n'est pas affiché, cliquez sur le pictogramme en forme d'écrou_ !worddav0b89c3557e1fa3e8170b77182eac6e6e.png|height=28,width=30! _puis activez-le. Vous pouvez de la même façon masquer un onglet qui ne vous intéresse pas. Son contenu sera néanmoins conservé._
Pour structurer une affaire, vous pouvez dupliquer et personnaliser des éléments existants.
\\

*_Affaires - Administration des affaires_*
*_Affaires - Zoom Affaire - Bouton \[Administration des affaires\]_*

Pour identifier les besoins, non plus en termes budgétaires, mais en termes d'articles.
Il peut aussi s'agir d'éléments à fabriquer à l'aide de la gestion de production Divalto, via des OFs. 
Dans ce cas, lorsque des données techniques seront définies, les besoins pourront être réutilisés comme source de la nomenclature. A l'inverse, si les données techniques contiennent des articles, ceux-ci viendront automatiquement alimenter l'onglet \[{*}Besoins{*}\].
_ _

La commande *Outils* - "{*}Décocher les lignes de budget dont le montant de vente est forcé{*}" permet de forcer le calcul de l'ensemble des montants de vente par application des règles standard.
Le bouton \[{*}Export{*}\] permet d'exporter le contenu du tableau vers Excel, avec sa mise en forme actuelle.
 

Lorsque vous êtes en mode projet, vous pouvez transformer l'offre en document commercial de type devis et/ou commande, avec un niveau d'information plus ou moins détaillé :
1. Sélectionnez la première ligne de l'offre.
2. Cliquez sur le bouton \[{*}Générer un devis{*}\] ou \[{*}Générer une commande{*}\].La fenêtre de génération de pièce s'affiche.
3. Vous avez alors plusieurs possibilités :

*_A noter :* seuls les montants des lignes cochées seront visibles sur le document commercial._
Chaque ligne de l'offre correspondra soit à un chapitre, soit à un poste, soit à une ligne article.
Le bouton \[{*}Pièce{*}\] s'active et permet d'accéder au document commercial.
La re-génération est possible si vous supprimez la pièce. Vous pourrez ainsi, par exemple, créer un devis détaillé si le devis global n'a pas convaincu.
*_A noter :* c'est dans les paramètres des types d'éléments d'affaires que sont désignés les articles génériques qui seront utilisés dans les pièces commerciales._
*_Important :* l'opération est possible si et seulement si la ligne de l'offre est associée à un type d'éléments d'affaires dont l'option "Permettre la génération de l'élément d'affaire en pièce Divalto" est cochée._
_ _

Vous avez la possibilité de regrouper les lignes.
*_Exemple* : un regroupement par élément vous permet de voir si les travaux peuvent être lancés. Un regroupement par état vous permet de visualiser ce qui est stock et ce qui est à commander. Vous pourrez rapidement générer une demande d'achat et la transmettre au service Achats._
Cliquez sur le bouton \[{*}Aucun regroupement{*}\] ou sélectionnez le menu "{*}Affichage{*}" pour accéder aux différents critères de tri proposés :

Lorsque vous exportez le calcul des besoins (bouton \[{*}Export{*}\], il reste tel que vous le visualisez à l'écran, avec vos options de regroupement et les filtres que vous avez éventuellement appliqués (si vous avez accédé à l'écran par le menu général).

*Quantité besoin* : quantités exprimées depuis l'onglet "Besoins" de l'élément.
*Quantité couverture* : quantités prises en compte dans le calcul. Si une quantité besoin est différente d'une quantité couverture, c'est que la quantité du besoin exprimée sur l'élément a changé. Cet écart est matérialisé par le pictogramme d'erreur. Il convient donc de re-générer la couverture de besoin !worddav1f361c0eb4f5a17fd3ae463ac6d245e6.png|height=23,width=24! .
*Qté réservée stock* : quantités disponibles en stock et réservées (mode "Automatique" ou "Sur stock" sélectionné lors de la définition des besoins). Elles n'ont pas été consommées. Le pictogramme en tête de ligne est vert.
*Qté sur cde/fab* : quantité vue par le CBN et n'ayant pas pu être réservée sur le stock. Le pictogramme en tête de ligne est rouge. Tout ce qui n'est pas réservé sur stock est réservé sur commande ou sur fabrication (mode "Automatique" choisi lors de la définition des besoins). Ce sont ces quantités qui vont être prises en compte par la calcul des besoins.
*Qté réservée affectée cde/fab* : une fois que les quantités réservées sur commande ou sur fabrication font l'objet d'une commande ou d'un ordre de fabrication, elles apparaissent dans cette colonne. Elles sont affectées à l'affaire. Le pictogramme en tête de ligne est orange (prévues mais pas encore en stock).
_Pour générer les commandes et OFs affectées, vous avez plusieurs solutions :- Lancer un CBN : menu *Outils* - *Lancer le calcul des besoins nets{*}._  _- Passer une commande fournisseur : menu *Outils* - *Commande Achat* ou bouton \[{*}Commande Achat{*}\]. Dans ce cas, le pictogramme en tête de ligne est orange puisque les articles sont en cours d'approvisionnement mais pas encore en stock._   _Les commandes sont visibles sous le tableau, dans l'onglet "Achat" :_ !worddavbccbeec3c7e0573ded2b8519a704e0b6.png|height=73,width=341!
*Qté réservée affectée stock* : quantités affectées sur le stock, généralement depuis un approvisionnement affecté. Le pictogramme en tête de ligne est vert.
_L'exemple ci-dessous concerne un article à réapprovisionner en mode "automatique".Il y a un besoin de 5 pièces. Sur ces 5 pièces à couvrir, il y en a 1 en stock et 4 à réapprovisionner._
!worddavff918eecc5fedfb84deb7df8c0d2887d.png|height=22,width=838!
*Qté en DA* / *Qté en OA* : quantité de cette ligne de besoin passée en demande d'achat ou en appel d'offre. 
*Qté consommée* : quantité sortie du stock pour cette ligne de besoin.
 

*_Affaires / Zoom Affaire / Bouton \[Planning\]_*
*_Affaires / Administration des affaires / Clic droit - Planification - Afficher planning ou_* !worddav1ea5e9ed6dc0b4aab7db773bcc5783a5.png|height=28,width=35!
*_Affaires / Planning des affaires_*
Le planning offre une vue exhaustive de l'ensemble du projet.
Il s'appuie sur les *+dates planifiées+* des éléments de l'affaire, ainsi que sur l'ensemble des données périphériques de ses contenus. 

\[{*}Administrer les liens{*}\] : pour accéder aux contraintes associées à l'item sélectionné.
!worddav5cfcc295cec1161c3527e907cdf9174f.png|height=30,width=35! ou double-clic : pour accéder au détail de l'item sélectionné.
!worddave5ccdf220eee6bf346e1879a46c292b7.png|height=30,width=35! : pour recharger le Gantt.
!worddav721b469f5843ad8f2744983f00ff6e1e.png|height=34,width=174! : pour zoomer / dézoomer sur le planning.
!worddav2660cc462ad562f60e50b2970c7f238b.png|height=30,width=74! : permet de zoomer / dézoomer dans le niveau choisi (jour, semaine, mois ou année).
!worddav77da5b2edad4380462ea5b8dc54531b5.png|height=26,width=59!  : Vous pouvez sauvegarder le planning à date, afin de pouvoir conserver les états successifs de la planification d'affaire. L'enregistrement est appelé 'Cliché Gantt' mais pourra être renommé librement par l'utilisateur. La consultation de ces 'Clichés' se fait dans l'administration d'affaire.( cf plus haut dans le support )
!worddav6ca6d11e2cd690e2e4d24ec30821ebd9.png|height=26,width=115! Vous pouvez directement administrer les ressources, en fonction de l'activité courante sur le planning. Vous bénéficiez ici des mêmes possibilités que dans l'administration d'affaire.
!worddav00377f9daf6e4943e88c0df968d16f5f.png|height=36,width=104! Vous pouvez directement administrer les liens entre les différentes entités du planning.En fonction du lien courant de l'arbre des éléments d'affaire
\\

*_Affaires - Administration des affaires - Onglet Activités ou Budgets - Clic droit sur une activité ou une ligne budgétaire_*
*_Affaires - Planification d'affaires - Superviseur des liens d'entités planifiables_*
*_Affaires - Planification d'affaires - Planning des affaires - Bouton \[Administrer les liens\]_*
 
Les liens sont des dépendances, ou contraintes, entre des items affichés sur le planning.
Ils seront visibles et modifiables depuis le planning.
Il existe plusieurs types de liens :

*_Affaires - Administration des affaires - Onglet \[Montants\]_*
Cet onglet récapitule les montants issus du budget, calculés depuis la valorisation. 
Les montants sont exprimés dans la devise de l'affaire.
*Coût de revient* : coût de revient des composantes de coût (les lignes de budgets).Coût de revient brut + Coût de structure + Coût des frais
*Dont frais* : montant de frais, calculé sur la base du coût de revient, par application d'un % sur celui-ci. Il peut être prédéfini sur les codes budgets et est modifiable sur les lignes de budget.
_Voir aussi la définition des frais annexes dans les paramètres du dossier d'affaire._
*Marge* : montant de marge dégagé par l'élément en fonction d'un coefficient de marge, des frais, et du choix d'inclure ou non les frais annexes dans le prix de vente. 
*Prix de vente* : montant de vente de l'élément.
*Marge en %* : prix de vente / coût de revient total. CR Total pouvant prendre en compte les frais annexes des lignes de budget. 
Le détail est affiché par sous-total, sur les valeurs unitaires et cumulées, prenant en compte le 'Nombre total' d'éléments. 
*Unitaires* : cette colonne contient tous les montants budgétés.
*Cumulés* : cette colonne affiche les montants budgétés multipliés par le nombre d'éléments renseigné (onglet "{*}Généralités{*}").
Le prix de vente unitaire est repris en tant que montant unitaire brut sur les pièces, la quantité est le nombre total.
 

1. Cliquez sur l'onglet "{*}Données techniques{*}".
2. Cliquez sur le "+" en tête de ligne.
3. Optez pour l'une des options proposées :
!worddavaf8a054a7654f902db651a8b8d16ab28.png|height=95,width=501!
*1. Utiliser des données techniques existantes* : à choisir si une donnée technique standard doit être utilisée dans des affaires.  Spécifiez l'en-tête de données techniques correspondant. 
*_Important :* en sélectionnant cette option, toutes les modifications apportées aux données techniques en Gestion de production viendront impacter l'affaire._ 
*2. Générer des données techniques sur un article existant* : à utiliser si l'article-cible est un article générique ; dans ce cas, la donnée technique est créée à chaque fois.  Spécifiez l'article en question et renseignez le nouvel indice et la nouvelle gamme de fabrication.Sélectionnez l'option "Utiliser les besoins pour générer la nomenclature" pour compléter la nomenclature avec les références articles éventuellement indiquées sur l'onglet "{*}Besoins{*}".
*3. Générer un nouvel article et ses données techniques* : cette option, sélectionnée par défaut sur un nouvel élément, vous permet de créer une nouvelle référence, avec de nouvelles données techniques, en dupliquant un article modèle. Les données techniques sont à créer.La nature de produit sera en revanche différente pour vous permettre d'effectuer des filtrages et de distinguer les articles issus des affaires industrielles.  !worddav52cbdb0f1fa89c9c2d953fa44bf57640.png|height=427,width=477!  Le champ *Article à dupliquer* est obligatoire car il s'agit de l'article modèle qui sera utilisé pour créer le nouvel article.  Le champ *Nouvelle référence et en-tête* s'auto-alimente avec un code d'article temporaire.  Il se décompose comme suit : zz_\[n° de l'élément\]. Cet article temporaire, obligatoire pour faire le lien avec le module de gestion de production, aura une date de fin (celle de l'affaire) et une nouvelle _nature de produit_ (6). 
*_A noter :* vous pourrez réutiliser cette nouvelle référence dans les autres arborescences de l'affaire._
*4. Générer un nouvel article et dupliquer des données techniques existantes* : comme dans le cas précédent, vous pouvez dupliquer un article modèle, mais ici, vous dupliquez également ses données techniques pour créer une nouvelle référence et de nouvelles données techniques.  Vous devez indiquer l'article dont vous souhaitez dupliquer les données techniques dans le champ *Article et entête{*}.Si vous souhaitez également récupérer sa gamme, renseignez le champ *Gamme{*}.Là aussi, le champ *Nouvelle référence* contient un code article temporaire. 
*Valider automatiquement et créer les éléments d'affaire pour les sous-niveaux liés* : lorsque cette option est sélectionnée, on recrée dans l'affaire la nomenclature multi-niveau d'un article fabriqué en créant autant de sous-éléments que de semi-finis.
*Utiliser les besoins pour générer la nomenclature* : pour compléter la nomenclature avec les références articles éventuellement indiquées sur l'onglet "{*}Besoins{*}".
*_A noter :* une fois les données techniques créées, la nomenclature vient automatiquement compléter l'onglet "Besoins". La colonne "Origine" du besoin affichera la mention "Composant". Et une fois la fabrication lancée, l'origine passera à "Ligne de composant OF"._
*_A noter :* si vous n'avez pas sélectionné cette option, vous pourrez toujours, via le menu contextuel (clic droit sur la donnée technique), mettre à jour les besoins à partir des nomenclatures._
*Sous-références à substituer pour la fabrication* : à compléter lors de l'attachement de données techniques si l'article modèle comporte des sous-références.
4. Validez. La fenêtre "Nomenclatures et gammes" s'affiche. Si vous avez coché la case d'option "Utiliser les besoins pour générer la nomenclature", choisissez le positionnement des nomenclatures issues des besoins.
*_A noter :* pour supprimer une ligne de l'onglet "Données techniques", sélectionnez la commande "Détacher les données techniques" depuis le menu contextuel qui s'affiche au clic droit._

*_Facturation - Assistant de facturation - Bouton \[Générer\]_*
*_Affaires - Administration des affaires - Clic droit - "Facturation - Lancer la facturation"_*
 
Tous les éléments préparatoires de la facturation sont générés en facture.
L'affichage de la facture dépend du mode de facturation indiqué sur le zoom de l'affaire (onglet "Complément'") :
Global : une seule ligne regroupant l'ensemble des montants facturés.
Détaillé : tous les éléments porteurs d'un montant facturé sont affichés sur la facture.
*_A noter* : dans tous les cas, le document imprimé présente toujours le détail de facturation. Il est attaché en tant que pièce jointe à la facture._

Il est possible d'exporter les valeurs vers un tableur en cliquant sur le bouton \[{*}Export{*}\].