Le programme d'administration des BP gère toutes les fonctionnalités liées aux bons de préparation :
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On accède au traitement par l'option de menu : Commerce et Logistique / Stocks / Bon de préparation / Administration.
On peut sélectionner les BPs à traiter via une sélection sur les commandes ayant donné lieu à des BPs à administrer (bouton radio commande), ou directement par une sélection sur les BP (bouton radio BP).
Selection sur catégorie (V10.
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L’écran de sélection présente de nombreux critères et notamment la catégorie de pièce et la catégorie de client.
Sélection Par BP
Mode par BP (administration des BP)
Le mode BP affiche la liste des BP selon le ou les états sélectionnés.
Le bouton « Affecter un préparateur » associe un préparateur en simple ou multi-sélection.
Le bouton « Détail » affiche le détail du BP.
Le bouton « Créer » crée un BP en repassant par une fenêtre de sélection de commandes.
Le bouton « BP Activer » complète un ou des BP proposés « incomplets » et les bascule en « Actif ».
La modification d'un BP
La fenêtre de modification de BP, accessible par le bouton « Modifier » , propose de visualiser et d'intervenir sur les lignes de BP.
Il est possible :
- De supprimer une ligne de BP en conservant les réservations associées en non affectées.
Balise Wiki De supprimer une ligne de BP en libérant les réservations associées par \[Supprimer et libérer les réservations\].Balise Wiki D'activer un BP proposé, c'est-à-dire changer son état en état Généré par \[BP activer\].- Un BP proposé correspond à une livraison partielle non acceptée.
Balise Wiki De régénérer les BP proposés par \[BP Générer\]. Cela consiste à piloter le programme de génération des BP qui assurera l'actualisation des réservations puis l'affectation. Le BP peut ainsi être complété et basculé automatiquement en statut Généré s'il est complet.- De saisir la quantité préparée, le numéro de colis, l'emplacement, etc.
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Attention : Cette opération doit être exceptionnelle et permet de repositionner le statut du BP a Généré, afin soit de le modifier ou de l'effacer.
Si seules les informations de bas de page sont modifiées (regroupement, poids, transporteur, etc…) le statut du BP bascule automatiquement de « Généré » à « En cours de saisie » même si aucune quantité préparée n'a été saisie. De ce fait le BP peut être achevé et peut être traité par l'achèvement BP en positionné en statut « Prêt » et Le risque existe alors de générer un BL sans ligne.
Mode
Selection par commande
Le mode commande affiche de manière dynamique la liste des commandes. Un indicateur en première colonne propose de visualiser :
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